bestuurssecretaresse

( schaal 7 - 7 )

Gemeente Neder-Betuwe

Hoogst genoten opleiding: HBO 
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast 
Gepubliceerd op : 16-04-2018
Max aantal uur per week: 18
Min aantal uur per week: 18
Sluiting : 30-04-2018

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een

Bestuurssecretaresse (18 uur per week)


Samen met de twee huidige bestuurssecretaresses ben je verantwoordelijk voor ondersteunende secretariële werkzaamheden voor de bestuurders, gemeentesecretaris en manager concernstaf. Je beschikt over een dienstverlenende houding. Je kunt als het moet op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles soepel te laten verlopen.

Doen

Tot je taak behoort onder andere het:

  • beheren en bewaken van de agenda’s van de bestuurders en de gemeentesecretaris;
  • verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
  • bewaken van termijnen;
  • fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten;
  • ontvangen van bezoekers;
  • voorbereiden en afhandelen collegevergaderingen;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • uitvoeren van kabinetszaken als representatie, jubilea en Koninklijke onderscheidingen.

GEVRAAGD

  • afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied;

  • digitale vaardigheden (tekstverwerking, e-mail, zaakgericht werken);

  • goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

  • klant- en servicegerichtheid;

  • < >

    stressbestendig, humor en relativeringsvermogen;

  • goed kunnen samenwerken;

  • enkele jaren werkervaring in een ondersteunende secretariële functie is een pre.

    SALARIS

    Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een salaris geboden van maximaal € 2.986 per maand o.b.v. 36 uur per week (normfunctie medewerker administratief & secretarieel II, schaal 7). Het betreft een vaste functie voor onbepaalde tijd. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats in tijdelijke dienst voor een periode van een jaar.

    INFORMATIE

    Nadere informatie is te verkrijgen bij Gerrit Stam, gemeentesecretaris, telefoon 14 0488.

    SOLLICITATIE

    Sollicitaties kan je d.m.v. een brief en curriculum vitae tot 1 mei 2018 mailen naar sollicitatie@nederbetuwe.nl en richten aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Neder-Betuwe, t.a.v. de afdeling P&O, Postbus 20, 4043 ZG Opheusden.

    DATA GESPREKKEN

    De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 9 mei 2018.

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitatie@nederbetuwe.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 30-04-2018 binnen zijn.

Solliciteer direct

Gemeente Neder-Betuwe

In beweging voor gemeente Neder-Betuwe
Ik werk graag met een vastomlijnd doel voor ogen. Om dan samen met mijn collega’s aan de slag te gaan totdat die doelstelling bereikt is. Dat geeft mij een tevreden gevoel’.

Erva... Lees meer

Bezoekadres Burgemeester Lodderstraat 20
4043 KM Opheusden

Postadres Postbus 20
4043 ZG Opheusden
Tel.: 0488-449900
Fax: 0488-449999
E-mail: sollicitatie@nederbetuwe.nl
Website: http://www.nederbetuwe.nl