BBL plek: Secretaresse Vakgroep Sociaal (secretarieel)

Gemeente Apeldoorn

Hoogst genoten opleiding: MBO 
Dienstverband: Tijdelijk 
Gepubliceerd op : 07-03-2018
Max aantal uur per week:
Min aantal uur per week:
Sluiting : 09-06-2018

Minimaal aantal uren: 32

De gemeente Apeldoorn telt meer dan 160.000 inwoners en is als stad en organisatie volop in beweging. De stad vervult met Deventer en Zutphen een centrumfunctie in de Stedendriehoek. Apeldoorn is één van de belangrijkste werkgelegenheidscentra in Midden-Nederland met (hoofd)vestigingen van onder meer Kadaster en Belastingdienst. De sectoren informatie- en communicatietechnologie, toerisme, zakelijke dienstverlening, maakindustrie en zorgsector zijn er uitstekend vertegenwoordigd. Apeldoorn is een groene gemeente met een centrale ligging aan de rand van de Veluwe. Apeldoorn heeft drie strategische doelen; Apeldoorn versterken als comfortabele gezinsstad, het versterken van de positie van Apeldoorn als toeristisch toplandschap en het stimuleren van innovatie in onze veelzijdige economie. Met duurzaamheid als rode draad.

Een organisatie met 1.300 medewerkers die werken vanuit de kernwaarden: betrokken, uitnodigend en slagvaardig. Samenwerken en leren is hierbij leidend.

Je maakt onderdeel uit van een vakgroep van secretaresses die verdeeld over verschillende eenheden met elkaar samenwerken, leren en zich ontwikkelen op hun vakgebied. Jouw werkzaamheden bevinden zich binnen de eenheid Activering en Inkomen, waar je werkt in een team met 4 secretaresses.

De eenheid
De eenheid Activering & Inkomen zet zich in voor de inwoners van Apeldoorn met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt. Het uitgangspunt is: iedereen doet naar eigen vermogen mee. In veel gevallen gaat het om inwoners met meerdere problemen. Of het nu gaat om inwoners te begeleiden naar werk, geldzaken op orde te brengen of extra financiële voorzieningen te treffen. Activering en Inkomen werkt met alle teams samen aan integrale oplossingen voor deze inwoners.

Als secretaresse ben je de schakel tussen het management en de medewerkers. De werkzaamheden bestaan uit secretariële werkzaamheden ten behoeve van ondersteuning van het management en de verschillende teams. Denk hierbij onder andere aan het ontvangen van bezoek, bedienen telefoon, agenda-afspraken maken, correspondentie, collegevoorstellen in route brengen, DMS werkzaamheden. Later in je opleiding verzorg je de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook bewaak en verzorg je de voortgang van meldingen, klachten en afspraken. Je verzorgt de klachtenbehandeling, en beheert de algemene postvak van het secretariaat. Verder bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan de medewerkers die onder de teammanager vallen.

  • Minimaal een MBO niveau 3 diploma + werk- en denkniveau.

Gevraagde competenties:

  • Teamspeler;
  • Proactief;
  • Enthousiast;
  • Stressbestendig.

Een boeiende en afwisselende functie voor 32 uur per week. Voor een BBL-plek ontvang je het wettelijk minimumloon. Dit is afhankelijk van je leeftijd.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie of vragen met betrekking tot deze BBL-plek kun je contact opnemen met Anja Hazenbrink, 055 – 580 1911 / a.hazenbrink-vanzwam@apeldoorn.nl.


Solliciteren?
Reageren kan alleen via de solliciteer button op deze website. In verband met het digitale proces kunnen we te laat binnengekomen reacties of op een andere manier ingediende sollicitaties niet in de procedure meenemen. Wij zien je reactie graag uiterlijk 9 juni 2018 tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer direct

Gemeente Apeldoorn

Werken bij de gemeente Apeldoorn betekent werken in een mooie, groene gemeente die zich volop ontwikkelt. Apeldoorn is centraal gelegen in één van de grootste aaneengesloten natuurgebieden in Europa: de Veluwe. Maar Apeldoorn is meer dan een groene... Lees meer

Bezoekadres Marktplein 1
7311 LG Apeldoorn

Postadres Postbus 9033
7300 ES Apeldoorn
Tel.: 055 580 15 55
Website: http://www.apeldoorn.nl/