Afdelingssecretaress e Sociaal domein

( schaal 7 )

Gemeente Barneveld

Hoogst genoten opleiding: MBO | MBO
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast | Tijdelijk met uitzicht op vast
Gepubliceerd op : 19-06-2017
Max aantal uur per week: 20
Min aantal uur per week: 20
Sluiting : 27-06-2017

De functie

De afdeling Sociaal Domein van de gemeente is verantwoordelijk voor uitvoering van onder andere de Jeugdwet, Participatiewet en Wmo. De afdeling Sociaal domein bestaat uit 5 teams en heeft 88 medewerkers. Voor het (administratief) ondersteunen van de afdeling zijn wij op zoek naar een secretaresse  die zich bezig gaat houden met:
 

  • Beheren van agenda’s en afspraken (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen, tijdsduur en de facilitaire zaken) van de afdelingsmanager en vier teamleiders.

  • Je stelt prioriteiten in alle verschillende vergaderverzoeken.

  • Notuleren van vergaderingen en het maken van correcte verslagen van diverse teamoverleggen.

  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

  • Het verwerken van communicatiestromen.

  • Administratieve ondersteuning van de afdelingsmanager en teamleiders.


    Wat neem je mee

  • MBO werk- en denk niveau.

  • Ervaring/affiniteit met administratieve werkzaamheden.

  • Talent voor plannen en organiseren.

  • Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie

  • Je bent accuraat, stressbestendig en in staat om snel te schakelen.

  • Je bent proactief en flexibel.


Wij bieden

Wij bieden je een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen € 1.990,- en € 2.913,-  bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en een vrij besteedbaar persoonlijk budget (IKB) van 16,3%. 

Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en bieden we de mogelijkheid om je werk- en privéleven goed te combineren.
 

Solliciteren
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Leonie Muijs (Afdelingshoofd Sociaal domein) 06-23998543. Voor vragen over het wervingsproces of arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Nadia Khabbabi (P&O-adviseur) 06-46062315.

We stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.

Je kunt tot en met dinsdag 27 juni op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 5 juli.

Sollicitaties uitsluitend per mail via talentportal@barneveld.nl 

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: talentportal@barneveld.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 27-06-2017 binnen zijn.

Solliciteer direct

Gemeente Barneveld

Barneveld als werkgever
De gemeente Barneveld is een veelzijdige, slanke, slagvaardige en flexibele organisatie, die actief inspeelt op ontwikkelingen in de maatschappij. Dit doen we met medewerkers die trots zijn op hun vak. We wer... Lees meer

Bezoekadres Raadhuisplein 2
3771 ER Barneveld

Postadres Postbus 63
3770 AB Barneveld
Tel.: 14 0342
Fax: (0342) 495 376
E-mail: gembar@barneveld.nl
Website: http://www.barneveld.nl