Afstand
Vacature Gemeente Berg en Dal

Afdelingssecretaresse

  • Administratie/secretariaat
  • Standplaats
    Groesbeek
  • Uren per week
    32 - 32
  • Maandsalaris
    €1.818 - €2.729
  • Salarisniveau
    Schaal 6 - 6
  • Reageren t/m
    12 september Je hebt nog 24 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Plaatsingsdatum
    14 augustus 2019
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een:

Afdelingssecretaresse

32 uur per week

Bouw jij mee aan het secretariaat van de toekomst?

De gemeente Berg en Dal: dit zijn wij en zo werken wij

Wij werken resultaatgedreven. We richten ons op wat bereikt moet worden, wat toegevoegde waarde heeft voor de inwoners en organisatie. Wij:

  • Stellen de resultaten centraal, in lijn met onze ambities;

  • Zijn met elkaar en met onze inwoners verbonden;

  • Geven elkaar ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen;

  • Hebben vertrouwen in elkaars vakmanschap;

  • Spreken onze waardering uit en vieren successen;

  • Spreken elkaar aan als dat nodig is;

  • Werken vanuit persoonlijke motivatie en betrokkenheid; en

  • Werken samen!

De baan in het kort

Je bent onderdeel van de afdeling Dienstverlening, cluster Secretariaat. Dit cluster bestaat uit 5 secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van twee afdelingen. Dit zijn de afdelingen Dienstverlening en Beleid. Je werkt voor de managers en coördinatoren/senioren. De werkzaamheden die dagelijks voorbij komen zijn:

  • Het beheren van de complexe agenda’s;

  • Bewaken van de opvolging van afspraken en acties;

  • Verrichten van administratieve werkzaamheden;

  • Notuleren van vergaderingen;

  • Organiseren van kleine bijeenkomsten en activiteiten.

Wat verwachten we van jou

Je herkent jezelf in onze organisatiewaarden en bestuurlijke ambities. Je hebt een open houding, gevoel voor goede onderlinge verhoudingen, bent dienstverlenend, proactief, daadkrachtig, discreet en accuraat. De dynamiek van het werken bij twee verschillende afdelingen vragen van je dat je flexibel en stressbestendig bent en dat je snel kunt schakelen. Daarnaast ben je representatief, initiatiefrijk en beschik je over;

  • Een afgeronde secretaresse opleiding (MBO-4)
  • Uitstekende kennis en ervaring met officepakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Bij voorkeur ervaring in soortgelijke functie
  • Communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Duitse en Engelse taal

We willen de komende jaren gaan bouwen aan het secretariaat van de toekomst. Van jou verwachten wij dat jij hier een bijdrage in kan leveren. Je bent in staat kritisch mee te denken over de huidige werkwijze en dit met je collega’s om te zetten naar een ontwikkelplan voor de toekomst.

Wat bieden wij

Wij bieden een functie voor 32 uur per week. De aanstelling zal in eerste instantie voor de periode van een jaar zijn. Na dit jaar kan deze worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Dit is afhankelijk van jouw geschiktheid en de gelijke omstandigheden in de organisatie. De functie is gewaardeerd in schaal 6. Dit betekent een salaris van minimaal € 1818,- en maximaal € 2729,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

De extra arbeidsvoorwaarden

Als je bij ons komt werken, krijg je daar goede arbeidsvoorwaarden voor terug. Wij bieden je:

  • een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;

  • 17,05% opbouw per maand aan extra financiële middelen. Dit mag je zelf maandelijks besteden en zit gebundeld in het IKB (individueel keuzebudget);

  • genoeg mogelijkheden in opleiding en ontwikkeling;

  • een reiskostenvergoeding woon-werk bij een reisafstand vanaf 5 kilometer; en

  • een smartphone van de werkgever.

Solliciteren

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Erwin van den Heuvel, manager Dienstverlening via 06 146 230 31. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Mark Brouwer, adviseur P&O via 14024 Berg en Dal of m.brouwer@bergendal.nl.

Graag ontvangen we je motivatie en cv vóór 13 september via de applicatie in Werken In Gelderland. De selectiegesprekken vinden plaats op 24 september 2019. Een tweede gespreksronde is een mogelijkheid. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor deze functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature  wordt niet op prijs gesteld.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures