Medewerker kabinet burgemeester (28-32 uur per week) 

 Ben jij een organisatietalent dat begrijpt hoe een bestuurder te ondersteunt wordt? Zorg jij er samen met je collega voor dat onze burgemeester diens werk optimaal kan doen en erop kan vertrouwen dat alles achter de schermen perfect is geregeld zodat die niet voor verrassingen komt te staan? Vind je het fijn om samen te werken in een klein team, stap je gemakkelijk op mensen af en is netwerken jouw tweede natuur? Dan is deze baan geknipt voor jou en zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Je krijgt een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde zal zijn. Dat vraagt dat je snel kunt schakelen, goed kan omgaan met situaties waarin het anders loopt dan je had bedacht en dat je snel praktische oplossingen kunt bedenken wanneer dat nodig is. En natuurlijk belangrijk: die hectiek vind je leuk.  

Dit ga je doen 

- Je bent je bewust dat je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, waar integriteit en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel staan. Iedere maandagochtend ben je aanwezig bij het overleg met de burgemeester, de manager bestuur en communicatie, de woordvoerder en de bestuursadviseur. 

- Met jouw organisatietalent organiseer en begeleid je ontvangsten en jaarlijks terugkerende bijeenkomsten zoals het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen en de nieuwjaarsreceptie, de dodenherdenking op 4 mei, Keti Koti, Veteranendag en diverse andere gemeentelijke herdenkingen. 

- Het voorbereiden en regelen van de toekenning van Koninklijke- en/of gemeentelijke onderscheidingen; 

- Het organiseren, coördineren en adviseren van representatieve bijeenkomsten, zoals officiële bezoeken en recepties voor het onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten. Het kan zijn dat jouw aanwezigheid en beschikbaarheid buiten kantooruren daarbij gewenst is. 

- Met jouw goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het relatie- en netwerkbeheer. Daarnaast beheer je (mede) de agenda en het mailverkeer van de burgemeester. 

Wij vragen  

• Een werk- en denkniveau op ten minste het niveau van het MBO+
• Ervaring in een functie waarin vergelijkbare vaardigheden van jou worden gevraagd. Wat je nog niet kunt, kun je leren en we bieden je een opleiding aan die je daarbij gaat helpen.
• Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) 

Welkom bij team Bestuursondersteuning en Communicatie 

Je werkt in de eerste plaats natuurlijk nauw samen met je collega Kabinetszaken. Verder zijn de woordvoerder en bestuursadviseur van de burgemeester collega’s die je regelmatig spreekt. Een hecht team van bevlogen professionals dat zich met plezier inzet om de burgemeester optimaal te ondersteunen! 

Jij en Zutphen 

Bij ons werk je niet alleen aan een nog mooiere gemeente Zutphen, je werkt ook aan je eigen ontwikkeling als professional. Samen vinden we de kansen en middelen om je hierin verder te brengen. Dus ook wat je toekomst betreft is er volop ruimte voor initiatief en vernieuwing. En we leren natuurlijk ook graag van jou! 

Zutphen: een inclusieve gemeente! 

De gemeente Zutphen zet in op inclusie en diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! 

Wij bieden 

een bruto maandsalaris van max €4.297 basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Op termijn is doorgroei mogelijk naar €4.811. 

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen;
• het functieprofiel medewerker Beleidsuitvoering B is van toepassing;
• een laptop en telefoon;
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas;
• € 0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont
• thuiswerkvergoeding;
• toegang tot diverse opleidingen in Zutphen Academie om jezelf te kunnen blijven ontwikkelen;
• betaald ouderschapsverlof;
• pensioenregeling via ABP;
• de mogelijkheid om thuiswerken en werken op kantoor af te wisselen. 

Solliciteren

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Reageren kan tot en met 30 maart 2025. De gesprekken plannen we op 8 april (in de ochtend). Houd je hier alvast rekening mee?

Meer weten?

Liever eerst nog wat meer weten over de functie, de procedure of onze manier van werken? Neem dan gerust contact op met Leen Kap (teammanager) via l.kap@zutphen.nl of 06-42590666. Wil je graag meer over de exacte inhoud van het werk spreken, bel dan met Kirsten Kamphuis ( 06-10890446).