De gemeente Aalten zoekt een enthousiaste:

Locatie coördinator opvang Oekraïners
32-36 uur per week, team Dienstverlening

Zet jij je graag in om alles tot in de puntjes te regelen voor een kwetsbare groep inwoners in onze gemeente? Kom dan werken als locatie coördinator voor diverse opvanglocaties in de gemeente Aalten. Samen met je team ben je 24/7 verantwoordelijk voor de operationele aansturing van diverse  opvanglocaties in de gemeente Aalten. Ben jij een organisatietalent, kan jij goed het overzicht bewaren en ben je flexibel in jouw beschikbaarheid? Ben je communicatief zeer sterk en kan jij je goed in een ander inleven? Wil jij sociaal maatschappelijk je steentje bijdragen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen? 

Met betrekking tot de huisvesting en opvang van Oekraïense vluchtelingen ben je onder meer verantwoordelijk voor een goede gang van zaken op de diverse gemeentelijke opvanglocaties van Oekraïense  vluchtelingen (momenteel 16 locaties). 

Je verantwoordelijkheden onder andere zijn:

• Beheren en coördineren van een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden.
• Creëren van een veilige en leefbare omgeving voor bewoners met complexe problematiek.
• Stimuleren van zelfredzaamheid en integratie van bewoners in de Nederlandse maatschappij.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners en projectleiders.
• Onderhouden van contacten intern, bijvoorbeeld met team Dienstverlening - Burgerzaken en met externe partijen.
• Begeleiden van nieuwe bewoners en toezien op hun uitstroom.
• Deelnemen aan het piketrooster, inclusief werken op zon- en feestdagen.
• Handhaven van huisregels en aanspreken van bewoners bij ongepast gedrag, al dan niet in samenwerking met de beveiliging.
• Signaleren van bijzonderheden en indien nodig actie ondernemen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.

Kortom, je monitort alle GOO locaties (Gemeentelijke Opvang Oekraïne-locatie) en bent met regelmaat op de diverse locaties aanwezig. Je bent een vraagbaak en ondersteuner voor de bewoners. Je waarborgt naleving van de huisregels en onderneemt indien nodig, in overleg met de Coördinator Uitvoering actie t.b.v. handhaving (mondeling en schriftelijk). Je houdt goed contact met de bewoners en signaleert eventuele aandachtspunten m.b.t. welzijn en welbevinden. Je zet indien nodig acties uit voor extra zorg en ondersteuning bij Figulus of de Coördinator Uitvoering. Bij nieuwe bewoners op een locatie begeleidt je aankomsten (plaatsingen) en verhuizingen en je bent hierbij contactpersoon voor Burgerzaken. Je hebt contacten met de beveiliging op locatie en bent betrokken bij inhuur en afspraken met de beveiligingsorganisatie in samenspraak met de Coördinator Uitvoering. Je bent eerste aanspreekpunt voor externe instanties zoals politie, brandweer BOA’s en andere betrokken organisaties. Je draagt zorg voor de communicatie naar bewoners, en bent contactpersoon voor de klussendienst en gebouwenbeheer. Je stemt relevante zaken rondom locatiebeheer af met de Coördinator Uitvoering t.b.v. overleg met extern beheerders of verhuurders. Je bent als ervaringsdeskundige betrokken bij de realisatie van nieuwe GOO locaties.

De functie-eisen: Wie zoeken wij?

• We zoeken iemand met een scherp oog voor organisatie en een warm hart voor mensen. Als locatie coördinator ben jij degene die ervoor zorgt dat de dagelijkse praktijk soepel verloop terwijl je tevens de spil bent tussen bewoners, medewerkers en externe partijen.
• Je bent een daadkrachtige organisator die overzicht houdt en processen optimaliseert, maar je begrijpt ook dat een goed georganiseerde opvanglocatie staat of valt met de menselijke maat. Je bent een natuurlijke verbinder, een bruggenbouwer die verschillende partijen bij elkaar brengt, en een probleemoplosser die praktisch en empathisch handelt.

Fijn wanneer je over de volgende eigenschappen en vaardigheden beschikt:

• Je hebt ervaring met het aansturen en motiveren van mensen.
• Je bent empathisch en beschikt over culturele sensitiviteit.
• Je hebt affiniteit met het werken met kwetsbare doelgroepen, en hebt kennis van culturele verschillen en je beschikt over de vaardigheid om daar respectvol mee om te gaan.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne.
• Je bent oplossingsgerichtheid en kunt snel schakelen en pragmatisch handelen bij uitdagingen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; je bent sterk in het onderhouden van contacten met medewerkers en stakeholders.
• Je beheerst de Engelse taal voldoende om een gesprek te kunnen voeren met bewoners.
• Het is een pré wanneer je de basis van de Oekraïense/Russische taal beheerst waardoor communiceren met de doelgroep bevordert.
• Het is tevens een pré wanneer je beschikt over een EHBO-Diploma of een verpleegkundige achtergrond.
• Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding.
• Je hebt ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen.

Waar kom je terecht?

Locatie coördinator  valt onder het team Dienstverlening, bestaande uit ongeveer 45 medewerkers.  

Ons aanbod: wat bieden we jou?

De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan het sociaal domein en de lokale gemeenschap. Binnen de gemeente Aalten staat de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. We bieden je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en cursussen of opleidingen te volgen. Daarnaast krijgt je een individueel keuze budget van 17,05%.

Onze overige secundaire arbeidsvoorwaarden bespreken we graag met jou.

Wat de primaire arbeidsvoorwaarden betreft; de functie is ingedeeld in schaal 9 (3.359 tot maximaal 4.811 bruto per maand). De gemeente Aalten werkt vanaf 1 januari 2015 met de functieprofielen van het sectorale functiewaarderingsysteem HR21. 

Het betreft een contract voor in eerste instantie de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt het tijdelijke contract omgezet in een vast dienstverband.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bernadet Sweenen, teammanager Dienstverlening, tel. (0543) 49 33 33. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Kevin Aveskamp, HR adviseur, tel. (0543) 49 33 33. 

Solliciteren?

Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 7 april aanstaande.

Procedure

De gesprekken zijn gepland op vrijdag 11 april. Wij vragen kandidaten hier rekening mee te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd.