Voor het team Beleid & Projecten Fysiek zijn wij op zoek naar een

Medewerker bedrijvenloket

Voor 20 uur per week

voor de duur van minimaal één jaar, met uitzicht op een vast contract

Zorg jij ervoor dat onze ondernemers goed in contact zijn met de gemeente? Ben jij een professional op gebied van dienstverlening. Dan zijn wij op zoek naar jou! 

We gaan graag samen voor succes.

Jouw toekomstige team & onze organisatie

Team Beleid en Projecten Fysiek bestaat uit ca. 50 gedreven medewerkers en valt rechtstreeks onder de Teammanager Beleid en Projecten Fysiek. Naast de ontwikkeling van beleid en programmering voor het fysieke domein van onze gemeente, is het team verantwoordelijk voor een groot aantal projecten. 

Een van de clusters binnen dit team is Economie. Binnen dit cluster hebben we een bedrijvenloket. Het bedrijvenloket is de verbindende schakel tussen de gemeente en het bedrijfsleven. 

Gemeente Overbetuwe is een moderne, informele organisatie. De lijnen zijn kort. Vanuit onze krachtige, zelfstandige positie gaan wij de samenwerking aan met anderen als deze een meerwaarde biedt voor onze inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. Wij realiseren ons daarbij dat wij deze samenwerking steeds vanuit een verschillende rol kunnen oppakken.

Onze gemeente telt ruim 49.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. Het ligt in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Dit maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken. Kijk voor meer informatie over de gemeente op Gemeente Overbetuwe.

Wat ga je doen? 

Je beantwoordt inkomende vragen van ondernemers en helpt ondernemers bij het vinden van de goede weg binnen de gemeente. Je ondersteunt hierbij de accountmanagers Bedrijven. Administratieve taken voor het bedrijvenloket maken hier onderdeel van uit.

Werkzaamheden zijn:

•           In- en externe communicatie via verschillende klantcontactkanalen;

•           Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;

•           Voorbereiden, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;

•           Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en activiteiten. Dit kan ook buiten kantoortijden het geval zijn.

Wat breng je mee?

Een dienstverlenende houding is je op het lijf geschreven. Je bent toegankelijk en collegiaal. Je bent enthousiast, hebt een hands-on mentaliteit, bent gedreven en proactief. In deze functie ga je zorgvuldig te werk. Je houdt ervan zaken klantgericht en efficiënt op te pakken en behaalt graag goede resultaten. 

Dit vraagt om:

• Een MBO werk- en denkniveau, ervaring in soortgelijke functie is een pré.
• Je bent klant- en samenwerkingsgericht, kunt goed plannen en organiseren, neemt makkelijk het initiatief en hebt een flexibele instelling;
• Ervaring in secretarieel/administratieve ondersteuning;
• Je communiceert vlot en helder en beheerst de Nederlandse taal goed;
• Naast teamwork kan je ook goed zelfstandig werken en neem je initiatief;
• stressbestendigheid en discretie;
• Bekendheid met de regio is een pré.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een leuke, afwisselende baan in een dynamische, maar soms ook complexe werkomgeving. Gemeente Overbetuwe biedt een inspirerend werkklimaat met korte lijnen, waarin medewerkers zich uitgedaagd voelen om tot de beste prestaties te komen. Een organisatie in ontwikkeling, waarbij er veel aandacht is voor jouw talenten en persoonlijke groei. De medewerkers van gemeente Overbetuwe zijn betrokken bij elkaar en bij de organisatie.

Wat bieden we je aan?

• een uitdagende en afwisselende functie als medewerker bedrijvenloket voor 20 uur per week (HR21-functie: medewerker administratieve en secretariële ondersteuning III);
• afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris dat oploopt tot maximaal € 3524,- bruto per maand functieschaal 6 (aanloopschaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar bij onze gemeente, met de intentie deze om te zetten naar een vast contract.
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat je naast je salaris maandelijks opbouwt. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je flexibel kunt inzetten;
• een pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds.
• hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor;
• wij faciliteren bij het inrichten van je thuiswerkplek.  Je ontvangt ook een thuiswerkvergoeding;
• je krijgt een laptop en een smartphone in bruikleen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, onder andere via de Overbetuwe Academie.

Heb je nog vragen? 

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Fabian Miceli (accountmanager bedrijven)

Voor informatie over de procedure met ​Carolien Groeneyk (secretaresse domein- en teammanager). Beiden kun je bereiken via telefoonnummer 14 0481.

Heb je interesse in deze dynamische baan in ons gezellige team? Solliciteer! 

Jouw sollicitatie ontvangen we dan graag uiterlijk 30 maart via Werken in Gelderland.

Deze vacature publiceren we tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.  

Acquisitie wordt naar aanleiding van deze plaatsing niet op prijs gesteld.