Ben jij de proactieve managementondersteuner die onze provinciale economische ambities helpt vormgeven? Jouw ondersteuning draagt bij aan thema’s zoals bedrijvigheid, innovatie, MKB-dienstverlening, arbeidsmarktbeleid, circulaire economie en economisch onderzoek. Interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In Gelderland willen we dat bedrijven en ondernemers elke dag met plezier en succes kunnen werken. Maar dat gaat niet vanzelf. Ze hebben ruimte nodig om te groeien, goed personeel te vinden en te innoveren op het gebied van circulariteit, energietransitie en digitalisering. Om dit te stimuleren en te versnellen, hebben we het programma Economie opgezet. Vijf subteams bundelen hierin hun krachten en werken nauw samen met partners in de provincie om een sterk en toekomstbestendig ondernemersklimaat te creëren. 

In je rol als ondersteuner beheer je proactief de agenda en mailbox van de twee teammanagers en zorg je zelfstandig voor het inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen die vaak meerdere organisaties en agenda’s raken. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• In afstemming met het team plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten zoals teamoverleggen, teamdagen, teamuitjes etc.
• Regelen van in- of externe vergaderlocaties voor al deze overleggen.
• Bieden van ondersteuning op financieel-administratief gebied door het correct invoeren en afhandelen van inkooporders en facturen in UBW.
• Teammanagers praktisch ondersteunen tijdens werving en selectieprocedures zoals het plannen van de afspraken en zorgen voor een goede inwerkperiode van nieuwe collega’s.
• Actueel houden van de SharePoint-website van het team. Dit doe je samen met collega’s.
• Waar nodig noteren en bewaken van werkafspraken en -processen. Je signaleert eventuele problemen en draagt waar mogelijk bij aan oplossingen.

Wie zijn wij?
Het team Economie bestaat uit ongeveer 35 collega’s die in vijf dynamische subteams werken, variërend van senioren en medioren tot junioren en ondersteuners. De adviseurs fungeren als het eerste aanspreekpunt voor partners binnen en buiten de organisatie. In deze functie richt je je voornamelijk op de twee teammanagers, die regelmatig op kantoor aanwezig zijn. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding van onze teamvergadering op dinsdag. Bij voorkeur werk je op dinsdag, woensdag en donderdag.

Je werkt in eerste instantie zelfstandig, maar onderhoudt goede contacten met de andere drie ondersteuners van de subteams. Jullie stemmen werkzaamheden onderling af en ondersteunen elkaar bij pieken in de werkdruk. Je vervangt collega-ondersteuners wanneer nodig en hebt regelmatig contact met externe partners en hun ondersteuners.

Wat bieden wij jou?
Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van managementondersteuner verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal € 2.642,- en maximaal € 3.702,- (salarisschaal 7) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
Je hebt een proactieve werkhouding en denkt actief mee. Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband functioneren. Stressbestendigheid en overzicht houden zijn eigenschappen die jou kenmerken. Organiseren en regelen doe je met plezier, vooral in een dynamische werkomgeving en binnen netwerken. Je neemt initiatief, geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en draagt zelf voorstellen aan voor het oppakken van werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een positieve sfeer in het team.

Verder herken je je in de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt in ieder geval op dinsdag werken en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 31 maart via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 7 april.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marleen van Boheemen (teammanager), via 0652801501 of m.van.boheemen@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 06 52801068 of via f.davoodi@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie