Wat ga je doen?

Dit ga je doen als projectondersteuner
Als projectondersteuner combineer je secretariële, administratieve en financiële taken om projecten soepel te laten verlopen. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor de 2 coördinatoren van dit project.
• Faciliteren van vergaderingen: Je plant en bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, verstuurt vergaderstukken, notuleert en bewaakt de actiepunten. Daarnaast regel je de benodigde faciliteiten.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten: Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie, inclusief de planning, communicatie en de benodigde faciliteiten.
• Administratieve en financiële ondersteuning: Je stelt conceptfacturen op, onderhoudt contact met de financiële administratie en partners en controleert administratieve processen.
• Digitaal werken en systemen beheren: Je hebt affiniteit met ICT-systemen en leert snel werken met verschillende softwaretoepassingen voor administratie en projectbeheer (o.a. Podio, OneGov, InvoiceIn, MS Teams).
• Samenwerken en coördineren: Je werkt nauw samen met collega's en externe partners en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Wie zijn wij?

Dit is wat wij doen
Als projectondersteuner werk je voor de arbeidsmarktregio Achterhoek en maak je onderdeel uit van ons enthousiaste team Regionale Samenwerking Sociaal Domein Achterhoek bij centrumgemeente Doetinchem.

Vanuit het Actieplan Achterhoekse Jongeren maken we ons samen hard voor kwetsbare jongeren in de regio. We werken samen met jongeren zelf, gemeenten, UWV, Doorstroompunt, werkgevers, vakbonden, SBB en onderwijs om jongeren tussen de 16-27 jaar te ondersteunen. Dit doen we vanuit de gezamenlijke ambitie: “Alle jongeren naar school, aan het werk of naar zinvolle daginvulling!” Het Actieplan Achterhoekse Jongeren is een van de projecten binnen de samenwerking in de Arbeidsmarktregio Achterhoek, met als doel een duurzame en inclusieve arbeidsmarkt. Meer informatie vind je op onze website.

Wat bieden wij jou?

Onze arbeidsvoorwaarden
Je krijgt naast je salaris (max. € 4.297,- in schaal 8) en ons vertrouwen mooie extra's. Je kunt bijvoorbeeld:

• Afwisselend thuis en op kantoor werken. Er is een thuiswerkbudget van € 700,- beschikbaar voor het inrichten van je werkplek.
• Via jouw individueel keuzebudget (17.05% van je salaris) zelf bepalen hoe en wanneer jij dit in wil zetten (bijvoorbeeld verlof kopen, sportabonnement uitruilen, uitbetalen).
• Jezelf blijven ontwikkelen. Wij hebben een online leerplatform en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.
• Genieten van gratis fruit en lekkere koffie in ons werkcafé.

Dat is nog niet alles, want:

• Ons kantoor, naast de binnenstad, is goed bereikbaar met de auto, trein en fiets.
• We vinden het belangrijk dat je duurzaam reist, daarom vergoeden we jouw ov-kosten volledig.
• We werken samen aan onze vitaliteit. Je kunt aan allerlei sportieve en leuke activiteiten meedoen. 

Wie zoeken wij?

Dit neem je mee
Voor de functie van projectondersteuner zijn we op zoek naar iemand met de volgende kwalificaties en vaardigheden:

• Minimaal MBO-niveau en ervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring op secretarieel, administratief én financieel gebied
• Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking
• Proactieve houding en teamspeler
• Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met ICT-systemen
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze

Waar kom je te werken?

Als je wilt weten hoe het is om bij ons te werken, kijk dan vooral naar de verhalen van onze collega’s via www.doetinchem.nl/werkenbij. 

Hoe solliciteer je?

Solliciteren
Gewoon doen! Stuur jouw cv en motivatie via www.werkeningelderland.nl uiterlijk 26 maart 2025. 

Heb je nog vragen?

Wil je graag meer informatie over de functie? Bel dan met Marie Susan van der Munnik, via 06 – 308 701 56 of Mária van Oorschot, 06 – 553 432 26. Vragen over de procedure kan je mailen naar Maaike van den Dungen, m.vandendungenpz@doetinchem.nl.  

Dit moet je nog weten:

• Je hoort binnen een week na de sluitingsdatum of je wordt uitgenodigd op gesprek.
• De eerste gesprekken staan gepland op 1 april 2025 en vinden plaats op het gemeentehuis (Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem).