Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Ondersteuner van de Sociale Raad (SR) ben jij de centrale schakel. Je voert diverse secretariaatswerkzaamheden uit en ondersteunt zowel de voorzitter als de cliëntgroepen van de SR. Jouw bijdrage is essentieel om het college van B&W zowel gevraagd als ongevraagd van waardevol advies te voorzien.

Jouw taken:

• Secretariële en administratieve ondersteuning: Verzorg secretariaatswerkzaamheden, maak aanstellingsbrieven, en beheer de adressenlijst.
• Ondersteuning en samenwerking: Ondersteun de voorzitter en cliëntgroepen, onderhoud contact met de regisseur sociaal domein, en overleg wekelijks met de voorzitter.
• Coördinatie en communicatie: Fungeer als schakel tussen de SR en gemeentelijke diensten, en structureer vragen en opmerkingen voor tijdige afhandeling.
• Vergaderingen en evenementen organiseren: Organiseer en bereid vergaderingen en evenementen voor, notuleer, en publiceer de agenda en stukken.
• Financiële taken: Verwerk begrotingen, jaarrekeningen, en declaraties.
• Verslaglegging en digitale taken: Stel het jaarverslag op, onderhoud contacten, beheer de e-mail en postbus, en houd de web- en Facebookpagina bij.

Wie zijn wij?

Je komt te werken in het Team Beleid Maatschappij – het beleidsteam van het sociaal domein voor de gemeente Doetinchem. Het is een enthousiast team van ruim 30 medewerkers met een prettige mix van persoonlijkheden, kennis en ervaring. We werken in het team voor alle thema’s die het sociaal domein raakt. Dit gaat heel breed, van de Wet maatschappelijke ondersteuning, participatiewet en jeugdwet, tot onderwijs, sport, cultuur en vrijetijdseconomie. Ook disciplines als bezwaar en beroep en contract- en leveranciersmanagement vallen binnen het team. We vinden elkaar elke dinsdagochtend tijdens de weekstart fysiek op kantoor en werken goed met elkaar samen, zowel op kantoor als digitaal. Ieder kwartaal organiseren we een inhoudelijke middag waarin we als team elkaar meenemen in het brede sociaal domein en liefst ook met onze ‘voeten in de klei’ komen te staan. Er wordt hard gewerkt binnen het team, maar er is ook ruimte voor persoonlijke aandacht en gezelligheid door samen uit eten te gaan of te borrelen buiten werktijd.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt naast je salaris (€ 3.524,- in schaal 6) en ons vertrouwen mooie extra's. Je kunt bijvoorbeeld:

• Afwisselend thuis en op kantoor werken. Er is een thuiswerkbudget van € 700,- beschikbaar voor het inrichten van je werkplek.
• Via jouw individueel keuzebudget (17.05% van je salaris) zelf bepalen hoe en wanneer jij dit in wil zetten (bijvoorbeeld verlof kopen, sportabonnement uitruilen, uitbetalen).
• Jezelf blijven ontwikkelen. Wij hebben een online leerplatform en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.  
• Genieten van gratis fruit en lekkere koffie in ons werkcafé.

Dat is nog niet alles, want:

• Ons kantoor, naast de binnenstad, is goed bereikbaar met de auto, trein en fiets.
• We vinden het belangrijk dat je duurzaam reist, daarom vergoeden we jouw ov-kosten volledig.
• We werken samen aan onze vitaliteit. Je kunt aan allerlei sportieve en leuke activiteiten meedoen. 

Als je wilt weten hoe het is om bij ons te werken, kijk dan vooral naar de verhalen van onze collega’s via www.doetinchem.nl/werkenbij. 

Wie zoeken wij?

Dit neem je mee 

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en administratieve taken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en MS Office
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken
• Proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding

Waar kom je te werken?

Gemeente Doetinchem. Groei door doen.
De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot - als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega’s help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen.

Hoe solliciteer je?

Stuur jouw cv en motivatie via www.werkeningelderland.nl uiterlijk 23 maart 2025.  

Heb je nog vragen?

Wil je graag meer informatie over de functie? Bel dan met Pascal van der Bol (teamleider) via 0314-377377. Vragen over de procedure kan je mailen naar Maaike van den Dungen (adviseur werving en selectie), m.vandendungenpz@doetinchem.nl  

Dit moet je nog weten:

• Je hoort binnen een week na de sluitingsdatum of je wordt uitgenodigd op gesprek.
• De eerste gesprekken staan gepland op 27 maart 2025 (in de ochtend) en vinden plaats op het gemeentehuis (Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem).