Griffier
- Standplaats Rozendaal
- Uren per week 20
- Maandsalaris €3.359 - €5.313
- Salarisniveau Schaal 9 - 10
- Reageren t/m 23 maart Je hebt nog 2 dagen
- Opleidingsniveau Hbo, Hbo plus, Wo
- Plaatsingsdatum 05 maart 2025
- Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast
Wie zijn wij?
Werken voor Rozendaal is uniek. We zijn er trots op dat we de kleinste gemeente van het Nederlandse vasteland zijn. Een titel die we, inwoners en het gemeentebestuur, graag willen behouden. Niet als doel op zich, maar als middel om dichtbij inwoners te blijven en ons samen in te zetten voor onze groene woon- en leefomgeving. We zoeken steeds de verbinding met onze omgeving en de opgaven van deze tijd. We benutten de kracht van onze kleine gemeenschap en organisatie: wendbaar, weerbaar en nabij.
Om de raad van de gemeente Rozendaal te ondersteunen zijn we op zoek naar een
zelfstandige griffier
(20 uur per week)
Waar kom je te werken?
De gemeenteraad bestaat uit negen raadsleden verdeeld over drie lokale partijen; Rosendael ’74 (R’74), Progressief Akkoord Rozendaal (PAK) en Belangengemeenschap Rozendaal (BGR). Ongeveer één keer per 6 weken is er een raadsvergadering, voorafgegaan door een commissievergadering. Daarnaast zijn er raadsinformatiebijeenkomsten en div. andere bijeenkomsten waar de griffier bij betrokken is, zoals de vergadering van het Presidium. De vergaderingen vinden meestal plaats op dinsdagavond.
De organisatie telt 15 medewerkers en een flexibele schil van nog eens een tiental mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. De lijnen zijn kort, mensen weten elkaar snel te vinden en de onderlinge afhankelijkheid is daarmee ook groot.
Wat ga je doen?
Als griffier ben je de schakel tussen gemeenteraad, college van B&W en de ambtelijke organisatie. Je bent gelijkwaardige partner in de driehoek met griffier, gemeentesecretaris en burgemeester. In het reguliere overleg met de gemeentesecretaris en burgemeester vertegenwoordig je de raad. Binnen de driehoek wordt het zeer gewaardeerd als je, vanuit je positie als adviseur van de raad, meedenkt over de vraag of voorstellen rijp zijn voor besluitvorming en over de wijze van behandeling.
Je bent verantwoordelijk voor alle griffiewerkzaamheden, waarmee je de raads- en commissieleden proactief ondersteunt, zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen. Je organiseert de raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten, bereidt deze voor en zorgt dat deze soepel verlopen. Ook zorg je als ‘secretaris van de raad’ voor de verslaglegging en bewaak je de voortgang van de afhandeling van raadsbesluiten, amendementen, moties, schriftelijke vragen en toezeggingen.
Daarnaast zorg je ervoor dat processen die minder vaak voorkomen ook vlekkeloos verlopen, zoals het aftreden en installeren van raadsleden en wethouders, bijvoorbeeld bij de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026.
Je neemt deel aan diverse overleggen. Je onderhoudt contact met collega-griffiers binnen de regio en het netwerk.
Wat bieden wij jou?
- Werken in een unieke gemeente gekenmerkt door historie en een prachtige groene omgeving
- Veel zelfstandigheid en vrijheid in de werkomstandigheden
- Een bruto maandsalaris in schaal 10 (cao gemeenten, minimaal € 3.602,- maximum van € 5.313,-) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in de aanloopschaal (schaal 9) behoort tot de mogelijkheden
- Een functie van 20 uur per week, waarbij je de uren en werkplek (thuis of het gemeentehuis) gedeeltelijk zelf kunt bepalen
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlofdagen of korting op je sportabonnement
Een thuiswerkvergoeding en vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer
Wie zoeken wij?
- Een zelfstandige griffier die nauwkeurig, integer en toegankelijk het werk uitvoert
- Je hebt inzicht in, en bij voorkeur ervaring met, bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je hebt een onafhankelijke blik
- Je bent flexibel, resultaatgericht en je kunt snel schakelen
- Je kunt goed uit de voeten met een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid en handelingsvrijheid
- Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en digitaal vaardig
- Je bent beschikbaar op dinsdagavond in verband met de vergaderingen
- Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau in een juridische of bestuurskundige richting
Meer weten?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Wilfred Jansen, voorzitter van de werkgeverscommissie, via 06-51850467. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Evelien van Langen-Brands, HR adviseur, via 06-58726153.
Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden? Tot 24 maart kun je op deze vacature reageren door je cv en motivatiebrief te sturen via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 april (in de middag), maandag 14 april (’s avonds) en woensdag 16 april (’s avonds). Kandidaten ontvangen na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie.
Het kunnen overleggen van een Verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure en is een voorwaarde voor het dienstverband. Het inwinnen van referenties kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Wij vullen deze vacature graag zelf in. Acquisitie stellen wij niet op prijs.