Omgevingsdienst Rivierenland is op zoek naar een functioneel beheerder die het bevlogen team kan helpen bij het beheer van ons VTH-zaaksysteem. Heb jij ervaring in dit mooie vakgebied, ken je de functioneel beheertaken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je belangrijkste werkzaamheden
In de basis vertaal je de vragen en behoeften vanuit de organisatie naar de inrichting van onze systemen, zodat jouw collega’s hun werk goed en op tijd kunnen uitvoeren voor de inwoners en ondernemers in regio Rivierenland. Zo zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat onze leefomgeving fijn, veilig en duurzaam is. Aanvullend zijn we bezig om een kwaliteitsslag te maken in de basistaken van functioneel beheer en het beheer- en wijzigingsproces van het team. Hiernaast willen we behoeftemanagement sterker neerzetten en onszelf beter profileren naar de organisatie. Daarin vragen we je samen met jouw collega's een belangrijke rol te vervullen.

Onze kernapplicatie is het VTH-zaaksysteem OpenWave, waarop jouw operationele werkzaamheden zich voornamelijk zullen richten. Je zorgt ervoor dat het systeem efficiënt werkt en je ondersteunt gebruikers bij problemen die ze ervaren zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Hiernaast ligt er een rol in het meedenken over onze ontwikkeling als team Informatievoorziening (IV). Met elkaar werken we er aan om onze interne processen te verbeteren en onze informatiesystemen naar een hoger niveau te brengen. Dit loopt parallel aan ontwikkelingen in onze organisatie: ook hier zijn we bezig  om een professionaliseringsslag te maken. Van jou verwachten we dat je hierbij actief wilt en kunt aansluiten. Het is mede jouw verantwoordelijkheid om proceseigenaren actief te ondersteunen bij het onderzoeken van de opties voor procesverbeteringen op team- en organisatieniveau vanuit een IV-perspectief en de beschikbare applicaties.

Tot slot zijn we als organisatie in ontwikkeling met datagedreven werken. Onze functioneel beheerders hebben daar ook een rol in. Van jou verwachten we dat je hier met kennis van zaken en enthousiasme aan bijdraagt.

Dit zijn de taken zoals je ze kan verwachten:

• Je biedt ondersteuning aan gebruikers en lost problemen op. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal functioneren en dat gebruikers efficiënt en effectief hun werk kunnen doen.
• Je beheert mogelijk naast ons zaaksysteem andere aanverwante kleinere applicaties.
• Je vertaalt processen en wensen van gebruikers en de organisatie naar de inrichting van applicaties.
• Je bent een gesprekspartner voor leveranciers.
• Je verzorgt trainingen over het gebruik van het zaaksysteem of organiseert deze en stelt gebruikersdocumentatie op.
• Je voert releasetesten uit.
• Neemt deel aan projecten.

Waar je komt werken

De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buiten gerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

De grootte van de organisatie maakt dat je scope in werkzaamheden en focusgebied (applicaties en processen) breed en divers is. Dit heeft als voordeel dat je functioneel beheer en informatievoorziening vanuit jouw rol integraal op kan pakken en organiseren. Dit geeft je veel vrijheid, maar vraagt ook verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. 

Het team
Samen met de vier andere functioneel beheerders, de adviseur informatiebeheer en informatiemanager maak jij onderdeel uit van Team IV. Een leuk, gezellig team met enthousiaste en behulpzame collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat jullie collega’s in de organisatie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen, maar bewaken jullie ook de kwaliteitseisen die we stellen aan o.a. onze informatievoorziening, informatiebeveiliging en privacy. 

Wat jij in huis hebt
Je bent een sterke professional met kennis van zaken en een hoge mate van organisatiesensitiviteit. Je stroopt je mouwen graag op om aan de slag te gaan en initiatieven te nemen. Je bent standvastig, doel- en resultaatgericht. Tegelijkertijd ben je een echte teamplayer en betrek je jouw collega’s in ontwikkelingen en kennisdeling. Je bent procesgericht en weet de verbinding tussen de businessdoelen en -processen en de informatievoorziening te leggen. Zo ben je ook een bruggenbouwer als persoon, communicatief sterk en betrek je zonder moeite je stakeholders. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de kwaliteit van het werk elke dag een beetje beter wordt. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling komt dat wel goed! Kennis van en ervaring met de programmeertaal SQL is van belang voor de functie. Je heb ervaring met deze rol in overheidsorganisaties in het algemeen, of specifiek bij een omgevingsdienst en/of gemeente.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het vak Functioneel Beheer
• Aantoonbare relevante opleiding(en) en/of cursus(sen) genoten in het kader van functioneel beheer, informatievoorziening en/of informatiemanagement
• Ervaring bij overheidsorganisaties
• Kennis en ervaring met standaard functioneel beheertaken
• Kennis en ervaring met SQL programmeertaal, of bereid je dit snel eigen te maken
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Wensen

• Ervaring bij een omgevingsdienst en/of gemeente
• Kennis en ervaring met het VTH-zaaksysteem OpenWave
• Ervaring met stakeholder- en behoeftemanagement
• Kennis en ervaring met datagedreven werken

Wat we je bieden 
Je krijgt veel vrijheid en goede voorzieningen. We wisselen thuis werken en op kantoor werken af. Je krijgt volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Dat kan binnen je eigen vakgebied en team zijn, maar ook daarbuiten. De werksfeer is gezellig, informeel en open. Er worden ook regelmatig leuke activiteiten georganiseerd buiten het werk om.

• Je ontvangt een salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek conform schaal 9 van de Cao SGO. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Als je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen dan kan er sprake zijn van een aanloopschaal.
• De functie van functioneel beheerder is beschreven en gewaardeerd als HR-21 normfunctie medewerker systemen II (functionele schaal 9). De functietitel is applicatiebeheerder A.
• Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en zelf kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof of extra salaris.
• Je krijgt een uitstekende pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding, je hebt flexibele werktijden en je krijgt een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Gratis fruit op het werk.
• Je kunt bij ons parkeren voor de deur! Geen parkeerkosten en niet zoeken naar een plekje.

Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan meteen via onderstaande sollicitatieknop! Je kunt hier je cv en motivatiebrief uploaden. Doe dat vóór 24 maart a.s. De sollicitatiegesprekken worden op dinsdagmiddag 1 april gevoerd. 

Vragen?
Heb je nog vragen over de functie? Herken je jezelf niet geheel in alle gestelde eisen, maar ben je wel enthousiast over deze uitdaging? Neem dan contact op met Pieter Bas Becking, teammanager Ondersteuning & Informatie via 06 29645661 of p.becking@odrivierenland.nl

Heb je nog vragen over de procedure? Stuur een e-mail naar onze collega’s van team P&O via hrm@odrivierenland.nl.

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.