BWB zoekt een medewerkster(s) Informatiebeheer 

Als medewerker Informatiebeheer zorg je ervoor dat dagelijks de binnenkomende post bij de juiste gemeente terechtkomt. Samen met je directe collega’s stem je wekelijks af wie welke gemeente oppakt. De dagelijkse post komt zowel analoog (post) als digitaal (mail) binnen.

In aanvulling op bovenstaande zijn je taken hieronder samengevat:

• Sorteren, scannen en registreren van de post. Dit gebeurt voornamelijk in het zaaksysteem zijn, maar we scannen ook voor registratie in een taakspecifieke applicatie.
• Verwerken en registreren van de info mailboxen van de 3 gemeenten en de BWB
• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen via het centrale meldsysteem
• Signaleren knelpunten in bestaande procedures en processen is zeker ook een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden.

De vacature is niet door 1 persoon in te vullen. Daarom zijn wij op zoek naar 2 nieuwe medewerkers. De uren zijn flexibel in te vullen en variëren van minimaal 16 uur tot maximaal 36 uur. Het aantal uur dat je wilt werken bepalen we samen met jou. 

Ons team

Je komt terecht in het team Informatievoorziening met gedreven en hardwerkende professionals die jou met open armen zullen ontvangen.

Het team bestaat uit de onderdelen, Informatiebeheer, Informatiemanagement, Procesmanagement, Data en GEO.

Om de dienstverlening verder te professionaliseren zijn we diverse processen aan het optimaliseren en digitaliseren. Met een kritische en proactieve houding ga je met jouw collega’s graag deze uitdaging aan. 

Wat mag je van BWB verwachten?

Allereerst natuurlijk een onwijs leuke werkomgeving, modern kantoor met goede faciliteiten midden in het hartje van idyllisch Culemborg. Leuke collega’s en flexibele werktijden en een mogelijkheid tot  thuiswerken (wel altijd in overleg met je collega’s) Maar dat niet alleen, je krijgt ook nog salaris en een groot pakket aan secundaire voorwaarden van ons:

• Een maandsalaris van € 3.523 (schaal 6, cao SGO) bij een voltijd dienstverband (bij ons is dat 36 uur).
• Een individueel Keuze Budget (IKB). Dat is een bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit mag je vrij inzetten voor bijvoorbeeld aanschaf van extra vrije dagen, extra salaris, een opleiding, fitness, een fiets of abonnement OV;
• Reiskostenvergoeding, een pensioen bij ABP, collectieve korting op verzekeringen en een laptop en telefoon van de zaak.
• Last maar zeker not least; de leukste personeelsvereniging van Culemborg: TOP

Wij zijn gelukkig als jij..

• Een MBO werk- en denkniveau hebt.
• Ervaring hebt met werken in een (semi) overheidsorganisatie
• Kennis van en ervaring hebt met zaakgericht werken en zaaksysteem
• Graag samenwerkt, een pro-actieve houding hebt en denkt in oplossingen
• Zeer nauwkeurig kan werken

Kun je niet overal JA op zeggen? Maar denk je toch dat je een goede kandidaat voor deze functie bent? Laat ook dan van je horen! 

Klinkt goed toch?

Ben jij die medewerker Informatiebeheeer die wij nodig hebben? Wacht niet te lang en vertel ons jouw verhaal. Hoe? Gewoon wat het beste bij jou past! Je sollicitatie mag je op je eigen manier vormgeven, we vinden het fijn om in ieder geval een cv van je te ontvangen. 

Liever eerst een kop koffie komen drinken en kennismaken? Dat kan. Neem dan snel contact op met Renata van Gangelen (Adviseur Informatiebeheer), 06-27394321.

Voor geschikte kandidaten wachten wij niet de sluitingsdatum van de vacature af. Wanneer we de vacature ingevuld hebben, zullen we deze wervingsprocedure beëindigen. 

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe uitdaging? Ken je iemand wie deze vacature op het lijf is geschreven? Doe ons en die persoon dan een groot plezier. Deel de vacature! Alvast bedankt.

Wil je meer weten over BWB?

Klik dan hiernaast op de button of neem een kijkje op onze website www.bvowb.nl