Ben je toe aan een baan waarin geen dag hetzelfde is? En wil je een belangrijke rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de activiteiten van ons management? Dan zit je goed bij ict Rijk van Nijmegen. Een dynamische organisatie met maatschappelijk belang waarin je niet alleen jezelf ontwikkelt, maar ook indirect bijdraagt aan de dienstverlening richting inwoners van het Rijk van Nijmegen.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je het management, bestaande uit drie personen, waarbij je een essentiële schakel bent in de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je beheert agenda’s waarbij je zorgt dat de vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox en prioriteert binnenkomende verzoeken zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten. 
Verder maak je notulen van vergaderingen, werkt deze uit en zorgt voor de bijbehorende actielijsten.

Ook  speel je een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Denk aan zorgdragen voor de juiste locatie, benodigdheden en communicatie met de deelnemers.  Wij zoeken een collega die meedenkt, initiatief neemt en goed kan werken in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail en bent in staat om onder druk nauwkeurig te werken. 
Je maakt onderdeel uit van het team Mens en Markt van de module WerkBedrijf. Dit team wordt aangestuurd door een teammanager en bestaat verder uit personeelsadviseurs, commercieel managers, communicatiemedewerkers, communicatieadviseurs en een directe collega managementassistente.

Wie zijn wij?   
MGR 
De Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) kent twee uitvoeringsmodules: WerkBedrijf en ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). De MGR is daarnaast het platform voor samenwerking en afstemming tussen gemeenten in het Rijk van Nijmegen.  
WerkBedrijf 
WerkBedrijf is dé partner voor ondernemers in het Rijk van Nijmegen op het gebied van arbeidsbemiddeling voor mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. 
iRvN     
iRvN is een samenwerkingsverband dat alle ICT-werkzaamheden verricht voor de gemeenten Nijmegen, Berg en Dal, Heumen, Mook en Middelaar, Beuningen en de Werkorganisatie Druten Wijchen. Dat doen zij ook voor WerkBedrijf Rijk van Nijmegen en de Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN). Bovendien zijn zij verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer van veel applicaties van met name Gemeente Nijmegen.

Wie ben jij?
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur, dat spreekt voor zich.
Je bent een aanpakker die snel kan schakelen en initiatief neemt. Je anticipeert op problemen en lost ze op voordat ze zich voordoen, waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor je keuzes.
Door je ervaring en mbo+ werk-en-denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie.

•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
•    Ruime kennis en ervaring in Microsoft- toepassingen zoals outlook, teams, word
en excel
•    Je bent in staat om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij het overzicht en het doel voor ogen te houden.
•    Je zorgt ervoor dat je vaardigheden up-to-date blijven en blijft actief werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
•    Je bent in het bezit van een relevant Mbo diploma, aangevuld met 3-5 jaar werkervaring.

Wat kan je van ons verwachten?
iRvN stelt ontwikkeling centraal. Er is dus veel ruimte voor persoonlijk ontwikkeling, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen en cursussen. De werkcultuur is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Ook past thuiswerken binnen onze cultuur. Samen met je collega’s en leidinggevende stem je af welke balans je hierin wilt hebben.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao SGO:
•    Een salaris van maximaal € 3831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7);
•    Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% van je bruto salaris dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of het opbouwen van extra pensioen (ABP);
•    Woon je verder dan 10 kilometer van standplaats Nijmegen, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding;
•    Een netto thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
•    Een tegemoetkoming in de ziektekosten.

Overige informatie
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Henk de Groot, directeur iRvN, via 06-29071519 of per mail: h.de.groot@irvn.nl.

Reageren op deze vacature kan t/m 16 oktober. De 1e gesprekken staan gepland op 22 of 23 oktober.

Bij indiensttreding vragen wij om een recent afgegeven verklaring omtrent gedrag (VOG).