Ben jij een expert in het coördineren, beheren en de optimaliseren van administratieve processen? Ben jij de adviseur administratieve organisatie voor het Sociaal Domein die wij zoeken? Dan zit je goed bij de Werkorganisatie Druten Wijchen. Een moderne organisatie waarin je niet alleen jezelf ontwikkelt, maar óók bijdraagt aan de samenleving. 

• Opleidingsniveau: hbo werk- en denkniveau
• Ervaring: 3 tot 5 jaar 
• Salaris: maximaal € 5.313,- bruto per maand (salarispeil per 1-10-2024) op basis van 36 uur (schaal 10) afhankelijk van ervaring en opleiding
• Aantal uren: 64 uur per week verdeelt over 2 medewerkers:
• 36 uur voor de Adviseur met als aandachtsgebied Wmo, Jeugdzorg en Schuldhulpverlening
• 28 uur voor de Adviseur met als aandachtsgebied Werk en Inkomen
• Startdatum: in overleg te bepalen.

Wat ga je doen?
Als adviseur administratieve organisatie speel je een cruciale rol in het coördineren, beheren en optimaliseren van onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s, lokale overheden en externe partners om ervoor te zorgen dat onze dienstverlening soepel verloopt.

• Je plant en verdeelt de werkzaamheden en verzorgt de afstemming;
• Je bewaakt, borgt en toetst voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden;
• Je bent de vraagbaak en klankbord voor administratieve vraagstukken binnen jouw vakgebied;
• Je verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je richt de administratie in op het brede terrein van het sociaal domein en zorgt voor een gestroomlijnde werking;
• Je onderhoudt en beheert deze administratie en streeft naar een zo efficiënt mogelijke inrichting;
• Je draagt bij aan het door ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie binnen ons domein;
• Je volgt ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete werkprocessen en cliëntadministraties;
• Je vertaalt beleidsuitgangspunten naar praktische werkprocessen;
• Je zorgt voor een effectief verloop van de administratieve processen tussen front- en backoffice;
• Samen met de applicatiebeheerder vertaal je administratieve processen naar een efficiënte inrichting van vakapplicaties binnen het sociaal domein;
• Je zorgt voor een correcte aansluiting tussen de cliënt- en financiële administratie;
• Je bent informant bij gesprekken in het kader van de jaarlijkse gesprekscyclus;
• Je controleert en analyseert gegevens binnen de cliëntadministraties voor rapportages en verantwoordingsdocumenten;
• Je levert een bijdrage aan monitoring en managementrapportages en neemt deel aan vakinhoudelijke interne en externe overlegorganen;
• Je onderhoudt intensieve contacten met lokale toegangspoorten, regiogemeenten en overheidsinstanties, evenals andere externe partijen.

Wat breng je mee?

Binnen ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste, gedreven expert in het vak, die open en eerlijk is en samen met het team verbeteringen wil doorvoeren.

• Je hebt een relevante opleiding op hbo-niveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen het sociaal domein en bent bekend met de procedures en systemen;
• Je hebt affiniteit met automatisering;
• Je hebt kennis van gemeentelijke financiën; 
• Je hebt een uitgebreide kennis van de applicaties ZorgNed en Suite4SD;
• Je ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en neemt initiatief om processen te optimaliseren;
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie en kunt goed samenwerken;
• Je bent gedreven, neemt verantwoordelijkheid en streeft naar concrete resultaten.

Waar kom je te werken?
De Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Druten en Wijchen. De WDW biedt veel kansen voor vakbekwame, bevlogen medewerkers. We werken voor twee gemeenten, met ieder haar eigen bestuur, gemeenteraad en ambities. Om dat in goede banen te leiden, werkt de WDW met zelforganiserende teams en veel eigen verantwoordelijkheid. Bij de WDW telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief. De WDW gelooft sterk dat een medewerker gelukkiger is als er ruimte is om talenten te ontwikkelen. Dat verhoogt de persoonlijke motivatie en de productiviteit van de organisatie.

Wie zijn je collega’s?
Je bent gepositioneerd binnen het team Backoffice Wmo, Jeugd en Participatie binnen het domein Sociale leefomgeving. Dit team is opgesplitst in 6 backofficemedewerkers Werk en Inkomen en 8 backofficemedewerkers Wmo en Jeugdzorg. 
Je werkt nauw samen met medewerkers van de andere teams binnen het sociaal domein, zoals de beleids- en juridische adviseurs, de sociale wijkteams en de frontofficemedewerkers van het publieke domein.

Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een goede werkgever die jouw inzet waardeert op diverse manieren. Dat begint natuurlijk bij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,05% IKB, hybride werken en vergoeding thuiswerkplek inrichting. Al onze arbeidsvoorwaarden lees je op Wat bieden wij? | Werkorganisatie Druten Wijchen. 

Meer weten? 

• Heb je een vraag over de vacature? Bel gerust met Thea Peters, Adviseur Administratieve Organisatie, via 06-46824188 of Jaap te Boekhorst. Domeinmanager Sociale Leefomgeving, via 06-22783172. Zij vertellen je graag meer.
• Heb je een vraag over de procedure? Mail deze naar recruiter@drutenwijchen.nl.
• De eerste gesprekken staan gepland voor woensdag 18 september 2024.

Aan de slag! 
Ben je enthousiast over de functie bij de Werkorganisatie Druten Wijchen? Aarzel niet en solliciteer via www.werkeningelderland.nl! Geef in je motivatie aan of je voorkeur uit gaat naar Wmo, Jeugdzorg en Schuldhulpverlening of naar Werk en inkomen.

Een reactie op je sollicitatie ontvang je van ons via Werken in Gelderland. Is de vacature gesloten en heb je niets gehoord? Controleer dan ook je spam box of mail naar peno@drutenwijchen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Een recente verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.