Wat ga je doen?

Als medewerker Informatiebeheer heb je diverse taken. Je scant de post en je registreert alle inkomende en uitgaande documenten (papier en digitaal) in verschillende applicaties. Kwaliteit is een belangrijk onderdeel van je functie: je controleert de scans en adviseert jouw collega’s in het gebruik van ons zaaksysteem. Je toetst de kwaliteit van de diverse zaken in ons zaaksysteem. Ook krijg je de kans om verbeteringen voor te stellen op de ingerichte zaaktypen en/of bestaande afspraken binnen het team Informatiebeheer. Samen met je collega’s voer jij ook (lichte) archiefwerkzaamheden uit en zorg je voor een bijgewerkt archief. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken in de interessante wereld van informatiebeheer.

Wie zijn wij?

Wij zijn een klein, hecht en zelf organiserend team van vier personen met een ondersteunende rol in de organisatie. Ook werken we nauw samen met de collega applicatiebeheerders van het zaaksysteem en ontmoet je op deze centrale plek veel collega’s vanuit de hele organisatie. We stemmen werkzaamheden met elkaar af met ruimte voor eigen input. Als team zijn we continu in ontwikkeling. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen onze gemeente voor 24 uur per week. In eerste instantie bieden we je een contract voor een jaar met perspectief op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. 
• De functie is voorlopig gewaardeerd op niveau 7 (maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur). Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald. 
• Een veelzijdig werkpakket, waarin jouw werkgeluk ook ons belang is. 
• Kansen om je te ontwikkelen in een zelf organiserend en gezellig team. 
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Je kunt hierbij denken aan het kopen van extra verlofuren of een opleiding. Het IKB bedraagt 17,45% van je brutosalaris.
• Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je deelt je eigen agenda in op basis van jouw werkuren.
• Mogelijkheid tot uitruil woon-werk reiskosten. Je profiteert van een belastingvoordeel. 
• Een iPhone en een laptop van de gemeente.
• Een goede pensioenregeling, we zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP. 
• Een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling en een aantal andere aanvullende verzekeringen.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een startende (afgestudeerde) Hbo’er die graag aan het werk wil en de wereld van informatiebeheer interessant vindt. Een Mbo’er met ervaring in deze wereld, nodigen wij ook uit om te reageren. 

Je hebt de wil om mee te denken om het werkveld Informatiebeheer klaar te maken voor de toekomst. Affiniteit met informatiebeheer is een pré. Ook vind je het een uitdaging om ‘de mouwen op te stropen’ en veel werk te verzetten. Je staat voor kwaliteit en vindt het leuk om met collega’s te sparren en/of hen te adviseren.

Waar kom je te werken?

De gemeente Beuningen bestaat, naast Beuningen, uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt en heeft 26.500 inwoners. Wij zijn een kleine gemeente met de uitdagingen van een grote gemeente. Hierdoor krijg je veel verantwoordelijkheid en een breed takenpakket. We maken graag een praatje over het weekend en lopen makkelijk even bij elkaar binnen om te sparren. 

Werken voor de gemeente Beuningen betekent werken voor een gemeente die altijd in beweging is. Bij een organisatie die alle vrijheid en verantwoordelijkheid geeft die je nodig hebt. Je werkt aan uitdagende projecten die je voldoening geven. Zodat jij en de gemeente blijven groeien. Voor en met alle inwoners van onze mooie gemeente.

Hoe solliciteer je?

Enthousiast geworden? Leuk! Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten. Solliciteren doe je makkelijk en snel via Werken in Gelderland. Graag ontvangen we je motivatie en cv vóór 23 september. 

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 26 september en de tweede gespreksronde op dinsdag 1 oktober.

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor deze functie. 

Heb je nog vragen?

Of wil je graag de ervaringen horen van een van jouw toekomstige collega’s? Neem dan contact op met Lauretta Keppel, Senior medewerker Informatiebeheer, of, Denia Pricken, manager van de afdeling Informatie en Bedrijfsvoering, via 14 024.