Vacature Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Beleidsondersteuner Bestuurssecretariaat

  • Standplaats Arnhem
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €3.328 - €4.835
  • Salarisniveau Schaal 9
  • Reageren t/m 28 juli Je hebt nog 7 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 09 juli 2024
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Als beleidsondersteuner bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze organisatie en het faciliteren van onze bestuursprocessen. Ben jij die servicegerichte en zelfstandige doener en op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Reageer dan en word onze nieuwe collega bij het team bestuurs- en directieondersteuning.

Wat ga je voor ons doen?

Als beleidsondersteuner bestuurssecretariaat ga je voor ons de bestuurs- en directiesecretaris ondersteunen bij de planning en verslaglegging van vergaderingen van bestuur, directie en management. Jouw zorgvuldige aanpak zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Je verzorgt de tijdige totstandkoming en bewaakt tevens de kwaliteit van de vergaderstukken voor het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. Hierdoor kunnen vergaderingen efficiënt en doelgericht verlopen.

Je bewaakt de voortgang van de bestuursagenda en de jaaragenda van de directie en het concernmanagement en legt ook de besluiten die hieruit voortkomen, vast. Dit stelt hen in staat zich te concentreren op hun kerntaken, wetende dat ze niets over het hoofd zullen zien.

Verder attendeer je proactief directie- en managementteamleden op gemaakte afspraken en signaleer je de voortgang van inhoudelijke dossiers. Je maakt project-, werk- en vergaderdossiers aan en beheert deze (pro)actief.

Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen/congressen en draagt zorg voor de benodigde faciliteiten en accommodaties.

Je verricht beleidsondersteunende activiteiten en stelt notities op over inhoudelijke processen.

Als laatste heb je ook coördinerende taken op het secretariële en logistieke vlak en verzorg je de notulen van vergaderingen.

Bij ons krijg je de kans in een dynamische omgeving te werken, waarbij jouw organisatorische talenten en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een beleidsondersteuner bestuurssecretariaat die zowel analytisch als praktisch ingesteld is. Je hebt een sterke bestuurlijke en organisatie sensitiviteit en bent servicegericht. Met jouw vlotte pen schrijf je zelfstandig heldere teksten en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed prioriteiten stellen en overzicht houden in een drukke omgeving. Je biedt graag tegenspraak en vindt de juiste balans tussen dienstverlenend optreden en het bewaken van afspraken. Zorgvuldig werken en samenwerken in en voor een regionaal georiënteerd bestuurlijk netwerk geven jou energie en voldoening. Qua opleiding beschik je over een HBO diploma bestuurskunde of een vergelijkbaar diploma. Idealiter heb je werkervaring opgedaan, maar dat is geen vereiste.

Wat krijg je ervoor terug?

Een organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele organisatie binnen een betekenisvolle werkomgeving.

Wij bieden een salaris van tot maximaal € 4.835,= bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9). De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Je ontvangt ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 18,63% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Of je nu wilt profiteren van extra bestedingsruimte om maandelijks meer te kunnen genieten of het wilt gebruiken voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Onze organisatie ondersteunt ontwikkelingswensen en investeert in jouw groei. Bovendien hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden, een vitaliteitsregeling, een laptop en telefoon.

En last but not least: het gaat om een baan voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding wordt gewaardeerd en beloond!

Onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilige leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Team bestuurs- en directieondersteuning

Binnen afzienbare tijd wordt er binnen de nieuw in te richten afdeling Strategie & Control een team ingericht dat zal bestaan uit een mix van staf ondersteuners.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien jouw volgende stap in je carrière, maar heb je nog vragen? We willen graag met jou in gesprek gaan en onder het genot van een kop koffie meer vertellen over deze interessante uitdaging.

Neem voor vragen contact op met Eric van Neerrijnen, directie secretaris, bereikbaar via telefoonnummer 06 31 99 71 81 (in de periode van 16 tot 20 juli 2024).

Solliciteer vóór 29 juli 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 31 juli 2024 tussen 0900u en 13.00u. Gelieve hier rekening mee te houden.

Goed om te weten

  • VGGM stimuleert een inclusieve cultuur waarin iedereen die voor en met ons werkt zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt, ongeacht waar je geboren bent, wat jouw achtergrond is, wat je gelooft of van wie je houdt.
  • Op onze website www.vggm.nl/werkenbijvggm is meer informatie te vinden over onze organisatie en werken bij VGGM.
  • Standplaats voor deze functie is Arnhem. Werkzaamheden kunnen in de gehele veiligheidsregio zijn, waarbij flexibele inzetbaarheid is vereist.
  • Een verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures