Inkoopcoördinator | Lochem

Heb jij ervaring met het geven van inkoopadvies en kennen (Europese) aanbestedingen geen verrassingen meer voor jou? Dan komen we graag met jou in contact!

In het kort

  • Organisatie
    Gemeente Lochem
  • Standplaats
    Lochem
  • Uren per week
    32 - 36
  • Maandsalaris
    €3.317 - €5.247
  • Salarisniveau
    Schaal 9 - 10
  • Reageren t/m
    31 december Je hebt nog 167 dagen
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Werkervaring Medior
  • Plaatsingsdatum
    08 juli 2024
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Als inkoopcoördinator adviseer en begeleid je collega’s bij inkoopactiviteiten en aanbestedingsprocedures (meervoudig onderhands en Europees). Samen kom je, met behulp van een passende inkoopstrategie, tot de juiste aanbestedings- en contractvorm en help je mee bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten. Hierbij neem je het nodige initiatief en ontzorg je de afdeling zoveel mogelijk, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen.

Je ontwikkelt, implementeert en evalueert het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Voor collega’s ben je een sparringpartner en je vertaalt de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving, duurzaamheid en SROI naar de inkooppraktijk.

Verder:

  • Fungeer je als vraagbaak binnen de organisatie voor de meer ingewikkelde inkoopvraagstukken
  • Denk je constructief mee met de aanvrager (wat kan wel ? i.p.v. wat niet kan)
  • Begeleid je (meervoudig onderhandse en Europese) aanbestedingen voor alle gemeentelijke disciplines en afdelingen.  Coördinatie en het bewaken van deze processen en procedures horen daar natuurlijk ook bij.
  • Vind je het leuk om de aanvrager te helpen met het aanbestedingsproces, vaak  is meedenken met de inhoud ook nodig.
  • Neem je het voortouw op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie.
  • Werk je mee aan de regionale inkoopsamenwerking binnen de regio Stedendriehoek.
  • Lever je een bijdrage aan de accountantscontrole en rapporteer je over de professionalisering van inkoop aan management en bestuur.
  • Werk je samen met de junior inkoopadviseur. Deze zorgt vooral voor de ondersteunende inkooptaken en het verbeteren van contractbeheer en de inkoopprocessen. De inkoop coördinator is verantwoordelijk voor de strategische en beleidsmatige taken.
  • Heb je ideeën over contractmanagement en kun je deze omzetten in praktische handvatten voor de organisatie.

Wie zijn wij?

We ontwikkelen de gemeentelijke organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We willen ook meer aandacht voor medewerkers organiseren zodat iedereen het werk goed en vitaal kan doen. Vanaf 1 september verwachten we met de nieuwe organisatie te kunnen starten waarmee we onze dienstverlening gaan verbeteren. De nieuwe organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. De inkoop functie zal worden ondergebracht binnen het domein dienstverlening. Dit domein draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening aan onze inwoners en optimalisatie van onze bedrijfsvoering. Het domein werkt met interne en externe partners proactief en integraal samen om de organisatie in beleid en uitvoering van de gemeentelijke taken te ondersteunen, faciliteren en te adviseren.

Het domein dienstverlening bestaat uit de volgende teams: Team Inwoners, Team Financiën, Team Human Resources, Team Informatie (Inhoud), Team Informatie (Werking van de systemen), Team Communicatie en Ondersteuning en Team Inkoop en Juridische Zaken. Dit bestaat uit ca 12 collega’s en is verantwoordelijk voor inkoop, juridische zaken, openbare orde en veiligheid en participatie in de functie van ideeënmakelaars.

Wat bieden wij jou?

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft. Naast een afwisselende en dynamische functie bieden we je goede arbeidsvoorwaarden. Deze functie is indicatief ingedeeld in functiesalarisniveau schaal 10 van de CAO gemeenten. Maximaal bedraagt je salaris € 5.247,- bruto op basis van 36 uur per maand afhankelijk van de ervaring die je meebrengt Daarnaast krijg je een persoonlijk keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris.

En werken bij de Gemeente Lochem heeft nog meer voordelen:

  • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuis en hybride werken;
  • Een ingerichte thuiswerkplek met een budget van € 750,-;
  • ABP-pensioen waarvan de werkgever 70% van de premie betaalt;
  • Goede bereikbaarheid dichtbij A1 en een treinstation op loopafstand;
  • Werk dat ertoe doet in een prettige sfeer;
  • Een lerende organisatie waarin er volop ruimte is voor jouw ontwikkeling.

Wie zoeken wij?

Als inkoopcoördinator ben je zelfstandig, proactief én hou je van samenwerken. Je legt snel verbinding met belanghebbenden en bent communicatief sterk. Vanwege jouw hands-on mentaliteit krijg jij mensen mee en breng je veranderingen op gang. Hectiek ga jij niet uit de weg. Je bent een creatieve aanpakker en doorzetter. Bij dit alles houd jij integriteit en klantgerichtheid altijd in het oog. Je beschikt over een goede politiek-bestuurlijke antenne. Verder:

  • Heb je een geschikte basisopleiding op minimaal HBO niveau afgerond (bijvoorbeeld richting bedrijfseconomie). Daarnaast ben je in het bezit van NEVI 1. Het diploma NEVI 2 is een pré.
  • Heb je werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden bij de overheid of overheid gerelateerde organisaties.
  • Heb je aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen.

Waar kom je te werken?

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

  • Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
  • Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
  • Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
  • Vitaliteit: we zorgen goed voor onszelf.
  • Slagvaardigheid: we werken krachtig en duidelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We willen ook meer aandacht voor medewerkers organiseren, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Vanaf 1 september 2024 verwachten we met de nieuwe organisatie te starten, waarmee wij onze dienstverlening gaan verbeteren. De nieuwe organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Hoe solliciteer je?

Reageren kan via Werken in Gelderand. We zien graag je cv en motivatie tegemoet! Bij een geschikte sollicitatie komen wij direct in actie en nemen wij contact met je op om kennis te maken. 

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Veronique Vroege, Eerste medewerker Juridische Zaken. Zij is te bereiken via 0573 289 284. 

Ieder mens is uniek. Bij de gemeente Lochem vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Wees daarom welkom om te solliciteren!

Locatie

Gemeente Lochem, Hanzeweg, Lochem, Nederland

Je hebt nog 167 dagen om te reageren! Interesse?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures