Domeinsecretaresse

Als je het leuk vindt om managers actief te ondersteunen en complexe organisatorische taken te beheren en je graag zelfstandig verantwoordelijkheid draagt binnen het gehele domein Dienstverlening, dan is dit een baan voor jou!

In het kort

  • Organisatie
    Gemeente Buren
  • Standplaats
    Maurik
  • Uren per week
    32 - 36
  • Maandsalaris
    €2.404 - €3.481
  • Salarisniveau
    Schaal 6 - 6
  • Reageren t/m
    30 september Je hebt nog 72 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Werkervaring Medior
  • Plaatsingsdatum
    01 juli 2024
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij degene die we zoeken?
Stuur je sollicitatie naar gemeente@buren.nl

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Als Domeinsecretaresse bij gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel laten verlopen van alle secretariële zaken binnen het domein Dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken van de managers vlekkeloos verlopen. Je beheert de complexe agenda's, plant afspraken in en zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en beheer je de correspondentie en documentatie die binnen het domein circuleren. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor de juiste locatie, benodigdheden en communicatie met de deelnemers. Daarbij ben je actief in het ondersteunen van de Managers door prioriteiten te stellen en ad hoc verzoeken te behandelen. Je hebt oog voor detail en bent in staat om onder druk nauwkeurig te werken, waarbij je deadlines en afspraken strikt in de gaten houdt.

Het opstellen van rapportages en het bewaken van actiepunten behoren ook tot je takenpakket. Daarbij draag je bij aan een positieve werkomgeving door je dienstverlenende instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze zelfstandige functie werk je niet binnen een team, maar ondersteun je het gehele domein Dienstverlening.

Ook ben je superuser voor het zaaksysteem Join. Dat betekent dat je medewerkers kunt ondersteunen bij eenvoudige vragen in Join of werkzaamheden voor hen uitvoert, zoals correspondentie in de juiste lay-out plaatsen en op de correcte manier archiveren in het zaaksysteem.

Kijk voor een verdeling van je werkzaamheden, een voorbeeld van je werkweek of een casus uit praktijk op Domeinsecretaresse | Gemeente Buren.

Wie zijn wij?

Werken bij gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren.

Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.

De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

Wat bieden wij jou?

  • Max. € 3.481 bruto p/m o.b.v. 36 uur (schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 36 urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen 
  • Persoonlijke ontwikkel- en  opleidingsmogelijkheden en ABP-pensioen
  • Persoonlijk keuze budget (IKB 17,05%)
  • De mogelijkheid om het werk aan te passen voor een betere balans tussen werk en privé
  • Burens Budget t.w.v. € 160 netto per jaar
  • Tijdelijk contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
  • Een volledig ingerichte thuiswerkplek (in bruikleen)

Groeipad

Buren is een boeiende gemeente met veel kernen en een stad en een uitgestrekt grondgebied waar nog veel potentie is. Hierdoor blijft je werk veelzijdig en uitdagend. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je persoonlijk keuzebudget (IKB - Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.

Wie zoeken wij?

Herken je jezelf in onderstaande?

Je kunt goed plannen en organiseren en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en je bent actief en wendbaar, werkt accuraat en bent klant- en kwaliteitgericht. Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een relevante Mbo-opleiding afgerond.

Hoe solliciteer je?

Spreekt dit je aan en wil je reageren?

Wat leuk! We nodigen je graag uit voor een kennismaking. Mail je cv (met korte motivatie) naar gemeente@buren.nl. Deel je liever eenvoudig je LinkedIn-profiel? Dat kan uiteraard ook!

Let op: Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline.

Heb je nog vragen?

Wil je eerst persoonlijk contact voordat je solliciteert?

Neem gerust contact op met Barbara Burgmeijer (domeinmanager Dienstverlening) via 06-82094285 of via bburgmeijer@buren.nl. Barbara vertelt je graag meer over deze functie, het team of de organisatie.

Heb je een vraag over de procedure? Infomeer dan bij Caroline Hendriks (recruitment-adviseur) via 06-52302997 of chendriks@buren.nl. Caroline vertelt je hier graag meer over.

Locatie

Gemeente Buren, De Wetering, Maurik, Nederland

Je hebt nog 72 dagen om te reageren! Interesse?
Stuur je sollicitatie naar gemeente@buren.nl

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures