Vacature Werkorganisatie Druten-Wijchen

Managementassistent

  • Standplaats Wijchen
  • Uren per week 24 - 27
  • Maandsalaris €3.784
  • Salarisniveau Schaal 7
  • Reageren t/m 17 april Je hebt nog 3 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo
  • Plaatsingsdatum 02 april 2024
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Multitasken zit in jouw DNA. Organiseren is jouw tweede natuur. Jij bent een ster in het notuleren van vergaderingen omdat dit een belangrijk onderdeel van je werk is. Complex agendabeheer ga jij niet uit de weg, maar zie jij juist als een interessante puzzel. In deze rol maak jij het mogelijk dat zowel de domeinmanager, het managementteam (MT) alsook het bestuur van de Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) als een geoliede machine functioneren.
 

  • Opleidingsniveau: mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring: Ruime secretariële werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente
  • Salaris: maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7) afhankelijk van ervaring en opleiding
  • Aantal uren: 24-27 uur per week
  • Startdatum: zo snel mogelijk

Als managementassistent weet je precies waar, wanneer en hoe je de juiste ondersteuning biedt. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet hier discreet mee om te gaan. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en jullie vervangen elkaar wanneer nodig.

Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de domeinmanager bedrijfsvoering, het managementteam, het bestuur van de WDW en de bestuurssecretariaten van gemeente Druten en gemeente Wijchen. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

  • het voorbereiden van de wekelijkse MT-vergaderingen en de maandelijkse bestuursvergaderingen door het opstellen en voor bespreken van de agenda, het notuleren hiervan en de interne communicatie van de beslispunten
  • complex agendabeheer ten behoeve van de domeinmanager bedrijfsvoering, het MT, het bestuur van de WDW en de teams
  • mailboxbeheer en integrale ondersteuning van de domeinmanager
  • verwerken van de ingekomen post voor het domein bedrijfsvoering

Wie ben jij?
Jij bent een dienstverlener en ondersteuner in hart en nieren en een organisatietalent. Werkdruk ervaar je niet snel en je bent goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten. Je denkt mee over en draagt bij aan het behalen van de resultaat-afspraken van het team. Verder ben je integer, accuraat, flexibel, resultaatgericht, proactief, punctueel en communicatief sterk.


Wat breng jij mee?

  • Ruime secretariële werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente
  • Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring in het werken met Microsoft Office, ervaring met de applicaties iBabs en Join is een pré.

Waar kom je te werken?
De Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Druten en Wijchen. De WDW biedt veel kansen voor vakbekwame, bevlogen medewerkers. We werken voor twee gemeenten, met ieder haar eigen bestuur, gemeenteraad en ambities. Om dat in goede banen te leiden, werkt de WDW met zelforganiserende teams en veel eigen verantwoordelijkheid. Bij de WDW telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief. De WDW gelooft sterk dat een medewerker gelukkiger is als er ruimte is om talenten te ontwikkelen. Dat verhoogt de persoonlijke motivatie en de productiviteit van de organisatie.

Wie zijn je collega’s?
Je werkt samen in een team met vijf managementassistentes. Samen vorm je het team secretariaat binnen domein bestuur, strategie en projecten. Afzonderlijk van elkaar ondersteunen jullie de manager en de diverse teams binnen het domein waar je voor werkt. De taken en werkzaamheden zijn per managementassistente en per domein verschillend. Je functie wordt management ondersteuner (HR 21 functie Medewerker administratief & secretarieel II).

Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een goede werkgever die jouw inzet waardeert op diverse manieren. Dat begint natuurlijk bij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 17,05% IKB, hybride werken en vergoeding thuiswerkplek inrichting. Al onze arbeidsvoorwaarden lees je op Wat bieden wij? | Werkorganisatie Druten Wijchen.

Meer weten?

  • Heb je een vraag over de vacature? Bel gerust met Samantha Veerbeek op telefoonnummer 06-39314269. Zij vertelt je graag meer.
  • Heb je een vraag over de procedure? Mail deze naar recruiter@drutenwijchen.nl

Aan de slag!
Ben je enthousiast over de functie bij de Werkorganisatie Druten Wijchen? Aarzel niet en solliciteer via www.werkeningelderland.nl! De eerste gesprekken vinden plaats op 23 april in de middag en de tweede gesprekken op 25 april in de ochtend.

Een reactie op je sollicitatie ontvang je van ons via Werken in Gelderland. Is de vacature gesloten en heb je niets gehoord? Controleer dan ook je spam box of mail naar peno@drutenwijchen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Een recente verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures