Vacature gemeente Aalten

Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening/DIV

  • Standplaats Aalten
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €4.752
  • Reageren t/m 06 maart Je hebt nog 11 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo plus, Hbo
  • Plaatsingsdatum 12 februari 2024
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

De gemeente Aalten: een bijzondere gemeente in de Achterhoek

De gemeente Aalten ligt in de Achterhoek. De gemeente bestaat uit de twee hoofdkernen Aalten en Dinxperlo, het vestingstadje Bredevoort en diverse kernen en buurtschappen. De grensligging met Duitsland biedt bijzondere uitdagingen. De saamhorigheid in de gemeente is groot, mede door het bruisende verenigingsleven, de mensen hebben hier iets voor elkaar over. Aalten heeft een bloeiende economie met veel innovatieve maakindustrie waardoor de werkloosheid zeer laag is. Dit, samen met de omgeving van agrarisch gebied, cultuurhistorie en het coulissenlandschap maken de gemeente Aalten een aantrekkelijke plek om te wonen, recreëren én te werken.

De organisatie en collega’s: voor elkaar én voor onze inwoners
De ruim 200 medewerkers werken voortdurend samen aan het ontwikkelen en het behouden van een prettige leefomgeving. Samenwerken staat centraal binnen de organisatie, maar ook richting de buitenwereld. We staan dicht bij de gemeenschap. De gemeente Aalten speelt een actieve rol in de vernieuwend vormgegeven regionale samenwerking. De gemeente is bereid om waar nodig nieuwe wegen in te slaan om antwoorden te vinden op de vragen van deze tijd. Zo heeft de gemeente zich aangemeld als Global Goals Gemeente. Wij hechten veel waarde aan een veilige en prettige werkomgeving, zowel thuis als op kantoor. De lijnen binnen de organisatie, zowel bestuurlijk als ambtelijk, zijn kort en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

De gemeente Aalten zoekt een enthousiaste:

Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening/DIV
(Team Dienstverlening 32-36 uur per week)

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. Beheer en opslag van informatie is belangrijk voor de organisatie en voor de samenleving. Er worden hoge eisen gesteld aan betrouwbare informatie en wij ondersteunen de organisatie hierin. Door digitalisering is er een grote toename van informatievraagstukken.

Wil jij graag aan de slag bij een informele organisatie, waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer de kans krijgt om je verder te ontwikkelen en de kwaliteit van de informatievoorziening te verbeteren?

De functie: wat ga je doen?
Als kwaliteitsmedewerker informatievoorziening/DIV ga je aan de slag binnen een enthousiast team en verricht je verschillende werkzaamheden, die we hieronder hebben vermeld.

  • Je waakt, samen met je collega’s over de kwaliteit van de digitale registraties. Dit doe je aan de hand van kwaliteitscontroles.
  • Je geeft trainingen en ondersteuning aan (nieuwe) collega’s over het gebruik van het zaaksysteem (Join/Decos).
  • Je ondersteunt bij /werkt mee aan projecten, die informatiebeheer raken, zoals bijvoorbeeld de aansluiting op het e-depot, selectie en vernietiging van archiefbescheiden, de hotspotmonitor, en kwaliteitszorg.
  • Je ondersteunt bij het uitvoeren van het vernietigingsproces (toepassen landelijke selectielijst).
  • Je werkt mee aan het voorbereiden van de overdracht van de daarvoor in aanmerking komende informatie (archief).
  • Je ondersteunt indien nodig bij dagelijkse werkzaamheden zoals registratie, digitalisering van documenten en bewaakt de toegankelijkheid van digitale en fysieke informatie.
  • Je verstrekt in voorkomende gevallen informatie (digitaal en fysiek) aan collega’s.


De functie-eisen: wat breng je daarvoor mee?

  • Een MBO+/HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van informatiemanagement (SOD/L(AR)M).
  • Relevante ervaring in het werkgebied van informatiebeheer/DIV is een pré.
  • Heb je die nog niet, dan ben je bereid je het vakgebied informatiebeheer eigen te maken.
  • Je hebt de focus op het verbeteren van de kwaliteit, je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig.
  • Gelet op de ontwikkelingen binnen het vakgebied breng je digitale vaardigheden mee.
  • Je kan zaken vanuit verschillende invalshoeken bekijken en onderscheid maken tussen belangrijke en minder belangrijke verbeterpunten.
  • Je kan tegen een stootje en hebt een positieve basishouding, je kan goed omgaan met het geven en ontvangen van feedback.
  • Je bent goed in prioriteiten stellen, overzicht behouden en grenzen bewaken.

Ons aanbod: wat bieden we jou?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische omgeving.
Aan de functie van Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening/DIV is salarisschaal 9 verbonden (maximaal € 4.752,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Het beginsalaris is afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring in een vergelijkbare functie.

De gemeente Aalten werkt vanaf 1 januari 2015 met de functieprofielen van het sectorale functiewaarderingsysteem HR21. In 2024 vindt er een organisatie brede functiewaardering plaats waarbij alle functies ingedeeld en gewaardeerd worden met toepassing van dit systeem. Dit biedt geen garanties voor een hogere schaal.

De gemeente Aalten kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget van 17,05 % en zeer flexibele werktijden met mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bernadet Sweenen, Teammanager Dienstverlening (0543) 49 33 33. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Thuijs, consulent P&O, tel. (0543) 49 33 33.

Solliciteren?
Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 6 maart 2024.

Procedure
De sollicitatiegesprekken zijn op donderdag 14 maart 2024. Wij vragen kandidaten hier rekening mee te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures