Vacature Gemeente Overbetuwe

Adviseur Informatiebeheer

  • Standplaats Elst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €3.317 - €5.247
  • Salarisniveau Schaal 9 - 10
  • Reageren t/m 30 april Je hebt nog 66 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 08 februari 2024
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Voor het team Informatie en Ondersteuning zijn wij op zoek naar een

Adviseur Informatiebeheer

<Medewerker Gegevens I>

voor 36 uren per week

voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Ben jij een Informatieprofessional die het klappen van de zweep kent en zie je het als een uitdaging om aan te sluiten bij de implementatie van een nieuw zaaksysteem, Overbetuwe klaar te stomen voor WOO/WMEBV én de uitrol van Microsoft 365….dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Overbetuwe zoekt een ervaren adviseur informatiebeheer. Als regisseur voor het totale informatiebeheer binnen de gemeente Overbetuwe, definieer je het Informatiebeheerbeleid en bewaak je de uitvoering.

In deze rol speel je in op behoeftes van de organisatie, vertaal je deze behoeftes naar oplossingen in het zaaksysteem en weet je draagvlak te creëren!

Met je collega’s van het cluster Documentaire Informatievoorziening zorg jij ervoor dat de dagelijkse post, het informatiebeheer en de informatieprocessen van de gemeente Overbetuwe op orde zijn. Als senior zorg je voor de afstemming over het dagelijks werk. Je bent vraagbaak en klankbord voor collega’s binnen én buiten het team.

Je adviseert over documentprocessen en je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar werkprocessen en beleid. Ontwikkelingen in zaakgericht werken, Archiefwetgeving en digitalisering zet je om naar gebruikersvriendelijke oplossingen.

Jij overziet strategische veranderingen en anticipeert hierop. Je neemt informatiebeheer en ICT collega’s mee met deze ontwikkelingen en ondersteunt hen in de tactische aanpak naar de organisatie. Je bent contactpersoon voor onze ketenpartners (o.a. Gelders Archief en ODRA).

Je brengt inzicht in de huidige situatie en kan de kwaliteit verantwoorden naar de organisatie en de archiefinspecteur. Vervangingsbesluit, Informatiebeheerplan, RODIN en DUTO zijn voor jou gesneden koek.

Je creëert bewustwording in de organisatie over informatiegebruik. Je ondersteunt en adviseert gebruikers en management bij het werken met ons zaaksysteem. Je kan je inleven in de klant en je handelt naar zijn behoefte.

Wat weet en kun je ?

Wij zoeken een proactieve en op samenwerking gerichte Informatieprofessional die beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau. We denken hierbij aan een opleiding op het gebied van informatie- of archiefbeheer (SOD-I, SOD-II, LARM, LRM, HMDI of vergelijkbaar);
  • Enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur bij een gemeente of overheidsinstelling) in het vormgeven van beleid en kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Inhoudelijke kennis en vaardigheden in het gebruiken van zaak-, document- en recordmanagementsystemen.
  • Als proceseigenaar ben jij in staat om binnen het cluster de werkzaamheden te coördineren, prioriteren en de collega’s in het team te begeleiden bij hun werkzaamheden.
  • Het overzicht op informatie die is verspreid over verschillende applicaties en de kwaliteit om een vertaalslag te kunnen maken van wetgeving naar uitvoering.
  • Het vermogen om collega’s en teams vanuit verschillende disciplines te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen;
  • Een dienstverlenende en op samenwerking gerichte instelling;
  • Goede communicatieve vaardigheden, je bent in staat om op verschillende abstractieniveaus te communiceren en bent flexibel in de omgang.

Je beschikt daarbij over de volgende competenties:

  • Analytisch vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Communicatief
  • Creatief en oplossingsgericht
  • Resultaatgericht

Jouw toekomstige team

Je gaat aan het werk vanuit Team Informatie en Ondersteuning. Het team Informatie en Ondersteuning bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste en vakbekwame collega’s. Zij leveren diensten op het gebied van informatieadvies, gegevens- en informatieverwerking, DIV, secretariële en administratieve ondersteuning en Kabinet & Protocol.

Wat bieden we je aan?

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris dat oploopt tot maximaal

€ 5.247,00 bruto per maand functieschaal 10, (aanloopschaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur;

  • Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar bij onze gemeente, met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
  • Een functie voor 32​ tot 36 uur per week;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat je naast je salaris maandelijks opbouwt. Het IKB bestaat uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je flexibel kan inzetten;
  • Een pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds;
  • Hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor;
  • Je krijgt een laptop en smartphone;
  • Wij faciliteren bij het inrichten van je thuiswerkplek. Je ontvangt ook een thuiswerkvergoeding;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, onder andere via de Overbetuwe Academie.

Waar kom je te werken?

We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Kijk voor meer informatie over de gemeente op Gemeente Overbetuwe.

Vragen?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Lianne van Ampting (Teammanager). Voor informatie over de procedure met Marianne Essers (Teamsecretaresse). Beiden kun je bereiken via telefoonnummer 14  0481.

                                                                                                            

Heb je interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en om in een dynamische organisatie te werken? Reageer dan ​voor vrijdag 1 maart a.s. via Werken in Gelderland. Vinden we jouw motivatie en cv interessant, dan plannen we zo snel mogelijk een kennismakingsgesprek in​.

Acquisitie wordt naar aanleiding van deze plaatsing niet op prijs gesteld.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures