Wat ga je doen?

Als medewerker van de griffie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de gemeenteraad en raadscommissies. Jij bent het aanspreekpunt voor de voorbereiding en verwerking van raads- en commissiestukken. Enkele van jouw taken omvatten:

• Het verwerken van binnenkomende stukken voor de raad, zoals raadsvoorstellen en brieven, in het digitale zaaksysteem (Join);
• Het organiseren van raads- en commissievergaderingen, inclusief het verzorgen van livestreams, het opstellen van presentielijsten en notuleren;
• Het onderhouden van contacten met inwoners en organisaties over inspraak en participatie;
• Het afhandelen van inkomende e-mails en het uitzetten van acties;
• Het beheren van digitale informatie in ons systeem, iBabs;
• Het doen van verbeteringsvoorstellen voor de werkprocessen van de griffie.

Wie zijn wij?

Als administratief medewerker griffie maak je deel uit van het griffieteam. In Westervoort bestaat de griffie uit 3 collega's: de griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. De gemeenteraad bestaat uit 17 leden, verdeeld over 5 fracties. Samen met je collega's op de griffie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de griffie. Onze uitdaging is om het werk van onze volksvertegenwoordigers zo goed mogelijk te ondersteunen. In een informele sfeer nemen we deze taak met betrokkenheid op ons.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot maximaal €3.612,- bij een 36-urige werkweek (Salarisschaal 7 van CAO Gemeenten);
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness en een fietsregeling;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. De inzet ervan kan je zelf bepalen;
• Flexibiliteit en vertrouwen: jij bepaalt jouw eigen werktijden en we bieden de mogelijkheid tot hybride werken (in overleg) met een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en een smartphone van de zaak;
• Voor reizen naar je werk hebben we fiscale voordelen;
• Toegang tot de online 1Stroomacademie met cursussen, lezingen en trainingen;
• Een ruim budget om een opleiding te volgen;
• We hebben oog voor balans tussen zorgtaken; we zijn een mantelzorgvriendelijke organisatie;
• Een fijne informele werksfeer: we hebben een personeelsvereniging die veel leuke activiteiten organiseert en maandelijkse donderdagmiddagborrels.

Wie zoeken wij?

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring bij de griffie of een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over digitale vaardigheden en de capaciteit om gestructureerd te werken;
• Flexibiliteit, aangezien je af en toe in de avonduren werkt;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Integriteit, zelfstandigheid, stressbestendigheid, initiatiefrijk, organisatietalent en politieke sensitiviteit.

Hoe solliciteer je?

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan uiterlijk tot 6 december 2023 je CV en motivatie naar: sollicitaties.064723@werkeningelderland.nl.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 14 en 19 december 2023.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marte Smits-Jansen (griffier). Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de HR-adviseur, Paul van Kempen. Ze zijn bereikbaar via telefoonnummer 088-6953000.

Meer details zijn te vinden op de website van de gemeente Westervoort.