Wat ga je doen?

Als medewerker leren en ontwikkelen ligt jouw focus op de dagelijkse operationele zaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van L&O voor collega’s, leidinggevenden en trainers. Vragen komen bij jou binnen en jij beoordeelt wat je zelf kan afhandelen en waarvoor de expertise van L&O adviseurs nodig is. Jij zorgt dat de basis op orde is en blijft zodat de adviseurs hun focus kunnen hebben op het bieden van passende leer- en ontwikkeltrajecten.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Beheren van ons digitale leerplein. Dit betekent trainingen toevoegen en verwijderen maar ook alles rondom het leeraanbod coördineren;
• Het plannen van trainingen, verwerken van aan-/afmeldingen, regelen van locatie(s) etc. Jij organiseert alles wat te maken heeft met een training;
• Het maken van rapportages en evaluaties rondom het leeraanbod en deelname aan een training/workshop;
• Het onderhouden van contact met trainers/opleiders over geplande of te plannen trainingen;
• Het verstrekken van informatie en het geven van instructies op het gebied van L&O aan medewerkers en leidinggevenden;
• De interne communicatie rondom L&O. Denk hierbij aan nieuwsberichten op intranet over welke trainingen er te volgen zijn of onder de aandacht brengen van bepaalde acties;
• Het op orde brengen en houden van de verschillende L&O mailboxen;
• Het coördineren van terugkerende werkzaamheden.

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij de afdeling P&O van gemeente Arnhem. Wij richten wij ons op ‘de juiste persoon op de juiste plek’, binnen een complexe, dynamische organisatie. De afdeling is onderverdeeld in verschillende domeinen: P&O-advies, loopbaan en mobiliteit, vitaliteit en veiligheid, leren en ontwikkelen, recruitment & inhuur en beleid, proces en arbeidsvoorwaarden. Samen met de organisatie werken we aan opgaven zoals inclusie en diversiteit, de lerende organisatie, interne mobiliteit en de krappe arbeidsmarkt. We streven ernaar om in verbinding en resultaatgericht met elkaar samen te werken, in een omgeving waarin we positief zijn ingesteld en elkaars talenten versterken. We werken hard, maar er is zeker ook ruimte voor lol en ontspanning. 

In deze functie word je onderdeel van het team L&O. Het is een enthousiast en ambitieus team, dat zich elke dag met veel plezier inzet om gewenste veranderingen te realiseren. Bij de Gemeente Arnhem hebben onze professionals de regie over hun eigen loopbaan. Aan ons als werkgever de taak om de ontwikkeling van medewerkers nog meer te stimuleren. Iedereen leert op zijn of haar eigen manier en dat vraagt om maatwerk, innovatie, persoonlijke aandacht en het toegankelijk maken van het leeraanbod. We kijken vooruit, denken graag in oplossingen en weten elkaar scherp te houden. Daarbij verliezen we elkaar niet uit het oog en zijn we bereid elkaar te helpen.

Momenteel bestaat het team uit 3 L&O adviseurs en is deze functie is ter uitbreiding van het team. Jouw werkdagen zijn in overleg waarbij werken op aaneengesloten dagen in verband met continuïteit niet onze voorkeur heeft.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 8, minimaal € 2.878, - tot een maximum van € 4.052, - op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 691,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Iemand die interesse heeft in het vakgebied L&O. Je vindt leren en ontwikkelen belangrijk en vind het daarom fijn anderen hierin op weg te helpen. Je doet dit vanuit de medewerkersrol wat betekent dat je goed luistert en iemand wijst op de verschillende mogelijkheden en waar nodig in contact brengt met een van de L&O adviseurs. Samenwerking gaat op een gelijkwaardige manier waarin iedereen zijn eigen rol kent. Jij zoekt de samenwerking op en helpt collega’s waar nodig. Gezamenlijk bouwen jullie aan L&O binnen onze organisatie.

Je kunt goed plannen en organiseren. Hiermee wordt bedoeld dat je goed prioriteiten kunt stellen, betrokkenen informeert en structuur kunt brengen in bijvoorbeeld de gemeenschappelijke mailbox. De uitvoering van jouw werkzaamheden doe je zelfstandig maar je vraagt hulp of advies waar je dit nodig hebt. Je toont initiatief wat betekent dat je komt met ideeën en verbeteringen, openstaat voor nieuwe werkzaamheden en uit jezelf aan de slag gaat. Binnen de afdeling wordt gewerkt met verschillende ICT-systemen. Het is daarom belangrijk dat je hier vaardig mee bent.

​Verder vragen wij:  

• MBO werk- en denkniveau;
• Interesse in of leergierig naar het vakgebied L&O;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol – bijvoorbeeld als projectmedewerker of coördinator;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 165.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 4 oktober via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 13 oktober hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 19 oktober tussen 13:00 – 17:00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

De motivatievraag:

1. Initiatief

Beschrijf een werksituatie die jou omschrijft als het gaat om initiatief nemen. Waarom is deze aanpak typerend voor jou? Wat zou je de volgende keer anders aanpakken?

Graag zien we in jouw motivatiebrief een zo concreet mogelijk voorbeeld volgens de STARR-methode terug. Kun je wat hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Petra Siep, Adjunct hoofd P&O via +31615608502. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Salemink, recruiter, via +31631114881, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).