De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) heeft als taak het bevorderen en beveiligen van een gezonde lichamelijke geestelijke en sociale ontwikkeling van de populatie kinderen van 0-18 jaar. De afdeling JGZ heeft ongeveer 200 medewerkers, waaronder 5 teammanagers.
 

Het team Bedrijfsbureau bestaat uit de Planning, een Frontoffice, Dossierbeheer, Functioneel Beheer en het Secretariaat.
De Planning adviseert het management ten aanzien van het uit te voeren werk en de in te zetten capaciteit; verzorgt de
product- en personeelsplanningen van de jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en assistenten; verricht diverse ondersteunende administratieve taken. De Planning bestaat uit een senior planner, vier planners en een medewerker Planning.

Ben jij onze collega die blij wordt als de planning voor de collega’s altijd netjes in orde is?  Dan zoeken we jou!

Voor het team Bedrijfsbureau zoeken we een enthousiaste

Planner JGZ
24 uur per week

Wat ga je doen?

• Samen met de collega’s zorg jij voor een efficiënte, logische en betrouwbare planning van de JGZ-medewerkers, zoals:

• De afspraakplanning voor de jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en doktersassistenten;
• gezondheidsonderzoeken op de scholen;
• de routeplanning voor de neonatale screening.

• Je hebt het totaaloverzicht op de personeelsplanning, activiteitenplanning en de locatieplanning.
• Je signaleert knelpunten in de planning, overlegt met medewerkers en/of de senior planner en doet waar mogelijk voorstellen voor oplossingen.
• Je houdt tijdens het plannen rekening met de beschikbare capaciteit, planningseisen en afspraken.
• Je hebt regelmatig afstemming met de teammanagers en de JGZ-medewerkers.
• Je voert de bijbehorende administratieve werkzaamheden uit.
• Naast jouw dagelijkse taken ga je samen met de collega’s aan de slag om de planning steeds beter te maken.
   

Binnen de planning zijn diverse procesoptimalisaties gaande waarin jij een rol gaat spelen.  

Wat breng je mee?

• Aantoonbare relevante werkervaring met rooster- en planningsvraagstukken, dit is een vereiste.
• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4, bijvoorbeeld in de richting bedrijfskunde of logistiek.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en informatieverwerking.
• Je hebt analytisch inzicht en een probleemoplossend vermogen.
• Je bent vaardig in het vooruitdenken: je ziet waar knelpunten kunnen gaan ontstaan en lost deze op.
• Onder tijdsdruk ben jij in staat om toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent systematisch, zorgvuldig en proactief.
• Ruime kennis van en ervaring met Excel. 
• Het is voor jou natuurlijk om mee te denken over nieuwe processen.
• Je bent niet bang om jouw mening te geven en je durft kritische vragen te stellen.

Wat bieden wij jou?

Een salaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.612,-   bij een volledige aanstelling volgens schaal 7 van de Salaristabel gemeenteambtenaren en de HR21-functie: Medewerker Bedrijfsvoering III.

Een rechtspositie gebaseerd op de CAO SGO (Samenwerkende gemeentelijke organisaties).

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van ca. 17% van je bruto jaarloon. Dit kun je o.a. inzetten voor verlof, geld of studie.

Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Bijzonderheden

Je standplaats is Nijmegen en Tiel.

De Planning heeft als team één vaste kantoordag per week, op dinsdag, afwisselend in Nijmegen en Tiel. Dan zijn alle collega’s van de Planning aanwezig.

De werklocatie van de overige werkdagen en de verdeling van de werkdagen/uren is in overleg. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 16 oktober in Nijmegen.

De tweede ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op dinsdag 24 oktober in Tiel.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 8 oktober.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie, neem gerust contact op met:

Christa Woltman (van 18-9 t/m 22-9)

Senior planner JGZ

06 830 228 08 of

Lieske van Boggelen (van 25-9 t/m 6-10)
Teammanager Bedrijfsbureau JGZ
06 120 88 999