Wat ga je doen?

•Je ondersteunt twee teamleiders van de sector Crisisbeheersing, de teamleden en de crisisorganisatie.
• Je beheert de agenda’s van de teamleiders en maakt afspraken in Outlook.
• Je verwerkt de mails in de afdelingsmailboxen en zorgt voor afhandeling van de correspondentie.
• Je zorgt voor de praktische zaken, regelt bestellingen zoals lunches en bloemen. Daarnaast pak je ad hoc vragen op.
• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s en externen waarmee wordt samengewerkt.
• Je beheert de contactgegevens van de repressieve en netwerkfunctionarissen en verstuurt uitnodigingen voor trainingen en oefeningen.
• Je bereidt besprekingen voor, bewaakt de voortgang van genomen besluiten en gemaakte afspraken.

Wie zijn wij?

Je maakt deel uit van het secretariaat Bedrijfsvoering en Crisisbeheersing; een hecht team met bevlogen collega’s en passie voor hun werk. Een team dat voor elkaar klaar staat en veel waarde hecht aan collegialiteit, betrokkenheid en een goede werksfeer.
Natuurlijk zorgen we ervoor dat je goed wordt ingewerkt en een ‘zachte landing’ maakt. Ook daarna sta je in jouw werk niet alleen, je werkt nauw samen met de managementassistente van dit team.
Verder mag je ter kennismaking deelnemen aan activiteiten rondom crisisbeheersing, brandweer, ambulancezorg of bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

•Je krijgt een salaris van maximaal € 3289,- bij een aanstelling van 36 uur volgens schaal 6 van de salaristabel Veiligheidsregio’s en de HR21-functie Medewerker administratief & secretarieel III.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 18,63% van je bruto jaarloon dat je kunt inzetten voor o.a. verlof.
• We vinden een goede werk-privé balans belangrijk en bieden daarvoor goede faciliteiten. Je krijgt de beschikking over een laptop en een mobiele telefoon en je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken. Je kan aansluiten bij sportactiviteiten en we bieden een bijdrage voor je fitnessabonnement.
• Je hebt de mogelijkheid om deel uit te maken van de crisisorganisatie: je werkt dan mee in geval van crisissituaties en doet mee aan oefeningen.

Wie zoeken wij?

•Je hebt minimaal 2 jaar secretariële/office ervaring. Een relevante opleiding is een pré.
• Je hebt ruime ervaring in een digitale werkomgeving waaronder Officepakketten.
• Je kunt goed informatie verzamelen, plannen en organiseren. Je werkt klant- en servicegericht.
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel.
• Je maakt gemakkelijk contact met zowel collega’s als externe partners.
• Je handelt vanuit de drie kernwaarden van de VRGZ: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap’

Waar kom je te werken?

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) zet zich in om rampen en crises zo goed mogelijk te voorkomen en te bestrijden. Inwoners van onze regio kunnen rekenen op snelle en goede hulpverlening van onze ambulance- en brandweercollega’s. We werken samen met de 14 gemeenten in onze regio, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Wil jij hier als Secretaresse ook je bijdrage aan leveren en samen werken aan een veilige regio? Solliciteer dan nu!

Hoe solliciteer je?

Meteen enthousiast? Wij ontvangen graag uiterlijk 1 oktober 2023 jouw motivatiebrief en cv. 

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Hanny Smits, Coördinator secretariaat Bedrijfsvoering en Crisisbeheersing, telefoonnummer 06 5369 6558. Zij vertelt je graag meer over de functie.