Wat ga je doen?

Senior Projectleider, een echte smaakmaker

Voor de afdeling Informatie-, project- en procesmanagement (IPPM) zijn wij op zoek naar een projectleider/programmamanager. In deze rol leid je complexe, veelal organisatiebrede projecten en programma’s waarin ICT, implementatie van wetgeving en de organisatie een rol spelen. Je stemt je opdracht af met de ambtelijk opdrachtgever en geeft richting aan de uitvoering in (veelal) multidisciplinaire teams.

Jij bent het eerste aanspreekpunt en gezicht van een programma of project. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van resultaten en het implementeren van veranderingen bij de verschillende afdelingen.

Het eerste programma waar je mee aan de slag gaat is de implementatie van de Wet open overheid. Andere projecten waar je aan kunt denken zijn de verbetering van onze digitale dienstverlening of het verder organiseren van datagedreven werken.

Wet open overheid

De Wet kent drie pijlers:

• Informatiehuishouding op orde;
• Actieve informatieverstrekking;
• Passieve informatieverstrekking.

In het programma geven we verder vorm aan deze pijlers gedurende de jaren 2022 - 2026. Het programma volgt een ontzorgende strategie, waarbij inspanningen ter verbetering van zowel openbaarmaking als informatiehuishouding hand in hand gaan. Zo implementeren we software om documenten te anonimiseren, maken we beleid voor het archiveren van emails, verbeteren we processen, adviseren we over het gebruik van whatsapp en gaan we aansluiten op de landelijke Woo-index zodat documenten makkelijk vindbaar zijn. De projectleider is verantwoordelijk voor de resultaten en het budget, bewaakt dat er voortgang wordt geboekt en zorgt dat we aan de wettelijke verplichting voldoen.  De projectleider stemt af met de stuurgroep

Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 32-36 uur per week ben je als projectleider/programmamanager bezig met het:

• functioneel leiding geven aan de projectmedewerkers.
• maken van projectplannen, budgetvoorstellen en planningen voor grotere en complexe projecten.
• adviseren over, realiseren en regisseren van participatie en interactie met en tussen projectbetrokkenen (stakeholders, stuurgroepen en/of opdrachtgevers).
• zorgdragen voor de bewaking van de voortgang, de middelenuitputting en beslismomenten van de projecten en het rapporteren hiervan.
• overzicht houden en bewaken van de samenhang en het signaleren van knelpunten en risico’s.
• zorgdragen voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.
• uitvoeren van projectanalyses en evaluaties.
• begeleiden van (uitbestede) onderzoek- en aanbestedingsopdrachten o.a. hierboven genoemde projecten en bij mogelijke verlenging soortgelijke projecten.

Wie zijn wij?

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk daarbij aan thema’s als: het bouwen van voldoende woningen, een inclusieve arbeidsmarkt, prettig leven in Ede en opgaven in het landelijk gebied en de natuur. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Wat bieden wij jou?

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als senior projectleider krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal €6470,-, schaal 12. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Wie zoeken wij?

Dit breng je mee als senior projectleider

Je bent het best te beschrijven als resultaatgericht en een verbinder. En om het af te maken beschik je over een goed ontwikkelde bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Je werkt planmatig aan het realiseren van doelstellingen en grijpt in wanneer resultaten tegenvallen. Ook blijf je zoeken naar methoden om efficiënter en effectiever te werken. Je vindt het leuk om als schakel tussen het projectteam, verschillende afdelingen en stakeholders binnen en buiten de organisatie vooruit te denken op wijzigingen in de informatievoorziening. Je neemt je verantwoordelijkheid binnen projecten en stuurt het team bij waar nodig. Met jouw goed ontwikkelde gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen beweeg jij je soepel in het krachtenveld met de verschillende stakeholders. Je begrijpt hoe de formele en informele structuur van de organisatie werkt en weet wat jou te doen staat om de gewenste resultaten te bereiken. Daarbij weet je de verbinding te leggen, ben je helder in je communicatie, kun je goed samenwerken met andere betrokkenen zowel intern als extern en weet je relaties op te bouwen en te onderhouden. Je weet de opdrachtgevers en de eindgebruikers goed te betrekken in je projecten. Kortom, een echte inspiratiebron als senior projectleider. Daarnaast heb je:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• ervaring met het leiden van complexe I-projecten en programma’s op het terrein van informatievoorziening en ICT.
• kennis van gemeentelijke processen en ICT zijn een pré.

Waar kom je te werken?

Proef de sfeer

Welkom bij IPPM, het team dat verantwoordelijk is voor informatiemanagement, procesmanagement en projectmanagement van I-projecten bij de gemeente Ede. Ons team van circa 15 gedreven en enthousiaste experts treedt binnen de gemeente op als expertisecentrum en vormt samen met de afdelingen ICT-Beheer en Archief de kern van de I&A-organisatie. Zo zijn we binnen IPPM verantwoordelijk voor:

• Informatieadvies, -beleid, -strategie en –architectuur en applicatie portfoliobeleid.
• Informatiebeveiligingsbeleid (CISO) en Enterprise architectuur.
• Business Process Management (BPM/LEAN).
• Projectmanagement van I-projecten.

Maar bij ons gaat het niet alleen om expertise. Vertrouwen is de basis van onze samenwerking, zelfs als we van elkaar verschillen. Ons vermogen om mee te bewegen in een complexe organisatie is wat ons bindt.

We zitten niet stil en werken constant aan verbetering en vernieuwing. Ons doel is om de samenwerking in de i-keten verder te verstevigen volgens ons recent vernieuwde sturingsmodel. Een uitdagende taak waarbij jij als nieuwe collega het verschil kunt maken. Samen met ons gemotiveerde team werk je aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de i-keten. Doe je mee?

“Sinds kort werk ik ook als Projectleider bij IPPM. Fijne afdeling van waaruit ik snel de weg heb weten te vinden binnen de Ede-organisatie. Samenwerking met collega’s is uitstekend. Als ik bijvoorbeeld vanuit een project een bepaalde kennisexpertise nodig heb dan is dat zo geregeld. Zo bouw je samen aan mooie projectresultaten!”

Wouter Cooijmans, Projectleider bij IPPM

Hoe solliciteer je?

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Deze vacature kent geen sluitingstermijn. Zodra we elkaar gevonden hebben en de match is gemaakt, sluiten we de vacature. Potentiële kandidaten zullen direct uitgenodigd worden voor een oriënterend gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Wil je eerst meer weten over deze vacature of twijfel je of de vacature iets voor jou is? Het is ook mogelijk om (vrijblijvend) een (digitale) kop koffie te komen drinken.

Goed om te weten:

• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Heb je nog vragen?

Vragen over de vacature? Laat het Erik Dolle, CIO en Afdelingsmanager IPPM weten via 06-21142786 of mail naar erik.dolle@ede.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Judith van Duijn, Corporate Recruiter via 06-53 33 24 39 of mail naar judith.van.duijn@ede.nl.