Wat ga je doen?

Je geeft advies op het gebied van informatiehuishouding. Je waarborgt de toegankelijkheid en kwaliteit van informatie door kaders en richtlijnen op stellen en advies te geven aan je managers en medewerkers. Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Denk hierbij aan de kaders van de Archiefwet, MDTO, AVG en de WOO. Je werkt nauw samen met de archivaris en informatiebeheerder waarbij jij je vooral richt op het digitaal archiefbeheer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inrichten en uitvoeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer
• Opstellen en uitvoeren van procedures
  • Vernietigingsproces opzetten binnen het nieuwe zaaksysteem en andere applicaties
  • Overbrengen permanent te bewaren informatie vanuit het zaaksysteem en andere applicaties naar het toekomstige E-depot
• Actieve participatie bij de keuze van de Voorster oplossing voor een E-depot
• Adviseren over de kwaliteit van het registreren en archiveren op basis van wet- en regelgeving

Wie zijn wij?

Werken bij de gemeente Voorst betekent werken in een open, informele en professionele sfeer. Doordat we een relatief kleine gemeente zijn, hebben we korte lijnen met ons bestuur. De verantwoordelijkheden liggen laag in onze organisatie, je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en we zijn betrokken bij elkaar. Wij voelen ons verantwoordelijk voor de kwaliteit van ons werk. Samen zetten wij ons met plezier in voor àlle inwoners van de gemeente Voorst.

Voorst kent geen cultuur van dikke boeken schrijven. Voorst kent een cultuur van je gezond verstand gebruiken en de mouwen opstropen. Van uitdagingen samen aangaan. Nuchter, realistisch met inlevingsvermogen. Altijd gericht op resultaat.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een modern ingerichte werkplek in ons geheel duurzaam verbouwde gemeentehuis. Op enkele minuten loopafstand vind je het gezellige centrum van Twello en het NS station. Verder bieden wij:

• Bruto salaris van maximaal € 4537,- per maand op fulltime basis (schaal 9). Inpassing vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% Individueel Keuzebudget bovenop het maandsalaris. Je kunt het IKB gebruiken voor het kopen van extra verlof, het betalen van opleidingen en uiteraard kun je het budget laten uitbetalen op elk gewenst moment;
• Reiskostenvergoeding wanneer je verder dan 13 km van ons gemeentehuis woont. Kom je met het openbaar vervoer? Dan worden jouw reiskosten volledig vergoed!

Maar dat is niet alles. Zo stimuleren wij flexibel werken, onafhankelijk van plaats en tijd. Thuiswerken valt dus onder de mogelijkheden, waarbij je een thuiswerkvergoeding van € 2, per dag ontvangt. Daarnaast vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Daarom bieden wij de ruimte om opleidingen/cursussen te volgen.

Wie zoeken wij?

Enthousiasme voor deze uitdaging. Dat is voor ons belangrijk. Je hebt HBO werk- en denkniveau en gerichte werkervaring op het gebied van digitaal zaakgericht werken en archiveren. Ook heb je kennis van archief wet- en regelgeving. Daarnaast ben je gestructureerd en kan je goed zelfstandig werken.

Waar kom je te werken?

In Voorst werken ongeveer 220 enthousiaste medewerkers. Team informatievoorziening (IV) houdt zich bezig met de digitale én analoge informatiehuishouding. Hierbij richt het team zich op welke informatie waar nodig is, hoe de informatiestromen in de organisatie lopen, hoe die worden verwerkt en wat de eisen zijn aan informatie. Het totale team informatievoorziening bestaat uit 8 collega’s. 

Hoe solliciteer je?

Wij streven naar een inclusief en divers personeelsbestand. Reageren op de vacature kan via de solliciteerbutton of Werken in Gelderland.

Procedure informatie.
Wij nemen alleen reacties in behandeling die binnenkomen via Werken in Gelderland. Als er al voldoende kandidaten zijn vóór de sluitingsdatum, dan sluiten wij de vacature eerder. Integriteit vinden we erg belangrijk. Daarom is het aanvragen van een VOG onderdeel van de sollicitatie. 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Ellis Brinkman, manager, telefoon 0571 27 98 10, of bij Ton Reijlink, senior informatievoorziening, telefoon 0571 27 98 41. Zij vertellen je graag meer!