
Specialist Informatiebeheer
Team DIV is verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer en (digitaal) zaakgericht werken. En dat gaat verder dan zelf registreren en archiveren! Het komende jaar staan onder andere het maken van beleid voor emailarchivering en whatsapp berichten op de kalender. Ook werken we aan een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. De nieuwe collega krijgt een flinke vinger in de pap bij het verder invullen van onze projectenkalender en informatiebeleid!
In het kort
-
- Standplaats
- Borculo
-
- Uren per week
- 28 - 32
-
- Maandsalaris
- €2.878 - €4.537
-
- Salarisniveau
- Schaal 8 - 9
-
- Reageren t/m
- 11 juni Je hebt nog 13 dagen
-
- Opleidingsniveau
- Hbo
-
- Plaatsingsdatum
- 25 mei 2023
-
- Dienstverband
- Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
- Je werkt als projectleider of -lid aan (digitaliserings-)projecten zoals ‘E-mail archivering’, het opzetten van digitale vernietiging en invoering van de Wet Open Overheid.
- Als verbinder tussen de teams doe je verbetervoorstellen met betrekking tot werkwijzen en vak gerelateerde procedures van de organisatie en team DIV.
- Je digitaliseert, registreert en bewaakt de toegankelijkheid van digitale en fysieke documenten.
- Je traint en ondersteunt collega’s van andere teams bij het zaakgericht werken.
Wie zijn wij?
Wij zijn een gemoedelijk team waarbij hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Wacht er een grote klus op ons? Dan zetten we er samen de schouders onder. Heb jij meer tijd nodig voor een project? Dan regelen we dat! Ook buiten werktijd om weten we elkaar te vinden. Zo gaan we een paar keer per jaar gezamenlijk uit eten. Blijf je op dat soort momenten liever thuis? Ook geen probleem. Bij ons krijg je de ruimte om te zijn wie je bent.
Wat bieden wij jou?
- Jouw ontwikkeling ondersteunen we, want leren en innoveren staan bij ons centraal. Hoe je dat merkt? Er is ruimte voor het volgen van trainingen en cursussen.
- Iedereen krijgt bij ons een Individueel Keuze Budget van 17,05% over het brutosalaris dat je naar eigen inzicht kan laten uitbetalen of kan inzetten om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
- Je kunt hybride werken. Als je thuis werkt, krijg je per dag een thuiswerkvergoeding. Daarnaast kan je een vergoeding krijgen voor het inrichten van je thuiswerkplek. Vanzelfsprekend heeft iedereen een eigen telefoon en laptop. Op het gemeentehuis, thuis of elders, we doen er alles aan zodat jij je werk goed kunt doen.
- Een salaris van maximaal € 4.537,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek van de Cao Gemeenten (peildatum 2 januari 2023). Ook betalen we een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een jaarcontract en als het ons beiden goed bevalt, daarna een contract voor onbepaalde tijd.
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die de regie in handen neemt en proactief handelt. Daarbij ligt de focus op (team)ontwikkeling, verdere professionalisering van de dienstverlening en dit uitdragen naar de rest van de organisatie. Daarnaast kun je snel schakelen tussen de verschillende facetten binnen het vakgebied. Verder beschik je over:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Relevante ervaring als DIV-medewerker of een vergelijkbare functie.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Op de hoogte van alle relevante wet- en regelgevingen.
- Affiniteit en ervaring met digitaal werken.
Waar kom je te werken?
Bij Berkelland doen we het anders. De inhoud is leidend, we doen wat nodig is. Bij ons is dit onderdeel van ‘werken vanuit de bedoeling’. Dat we het anders doen merk je ook aan de inrichting van onze organisatie, zelforganisatie. Dat betekent geen direct leidinggevenden en samen met je team jullie werk organiseren. Meer weten? Bekijk dan eens ons filmpje op Youtube: https://youtu.be/ziMriLZOnkU.
Hoe solliciteer je?
Reageer uiterlijk 11 juni 2023 op deze vacature via Werken in Gelderland. De eerste gesprekken worden kort daarna gepland.
Heb je nog vragen?
Zijn ze inhoudelijk, neem dan contact op met Joost van der Lende, medewerker DIV, via 06 86 89 03 85 of door te mailen naar J.vanderLende@gemeenteberkelland.nl.
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met onze HR-Servicedesk via hr@gemeenteberkelland.nl of 0545 – 250 500.