Wat ga je doen?

Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) zijn wij op zoek naar een nieuwe teammanager. Een uitdagende functie waarin je veel uiteenlopende verantwoordelijkheden hebt. De taken binnen dit vakgebied veranderen snel door externe ontwikkelingen die van invloed zijn op de huidige manier van werken. Je kunt hierbij denken aan mogelijkheden tot het digitaal samenwerken en digitaal communiceren met burgers, bedrijven en andere overheden en dit leidt tot verdere digitalisering en automatisering van (werk)processen en documentstromen.

Jij bent in staat om afdeling overstijgend te werk te gaan en straalt een duidelijke visie uit. Als adviseur treed je daadkrachtig op richting het Concern Management op het gebied van trends en ontwikkelingen en weet hoe je daar met je team het beste op kunt inspelen. Je geeft vorm aan de nodige veranderingen binnen de afdeling en je levert een directe bijdrage aan diverse implementaties. Naast de inhoudelijke positionering van het team binnen de organisatie heb je ook de HR-verantwoordelijkheid van het team. Je kunt hierbij denken aan de aansturing van medewerkers en het dragen van het actuele teamplan. Verder heeft de functie o.a. de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Lid van het Management Team Facilitaire Dienstverlening;
• Onderdeel van het algemene MT van de Provincie. Hierbij zorg je voor de implementatie van afspraken binnen het MT naar het team DIV;
• Uitvoeren van diverse projecten binnen DIV;
• Inhoudelijk advies uitbrengen aan het college, de staten en collega’s;
• Diverse managementtaken zoals managementrapportage, schrijven van een jaarverslag, opstellen begroting, schrijven van teamplan;
• Relaties onderhouden met externe partners en partijen zoals het Gelders Archief;
• Sturen op en ontwikkelen van tactische en operationele doelen binnen het team DIV.

Wie zijn wij?

Binnen het team DIV werk je samen met een groep van 3 coördinatoren en circa 40 medewerkers. Als teammanager geef jij sturing en ben je verantwoordelijk voor de doelstellingen binnen dit team. Daarnaast werk je veel samen met collega’s van andere teams en afdelingen. Ook neem je deel aan overleggen met onze externe toezichthouder het Gelders Archief.

Om de projecten goed uit te voeren, kies jij als manager zelf wie er perfect bij past om zo tot de gewenste resultaten te komen. Er heerst een open en gedreven sfeer binnen het team. Je kan altijd aangeven wat beter kan. Zo komen we samen verder.

“Leuk team in een snel veranderende omgeving waarin nieuwe technieken een grote rol spelen op het gebied van archivering” 

Niels Wullink, Functioneel applicatiebeheer/gegevensbeheerder DIV 

Wat bieden wij jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van teammanager documentaire informatievoorziening verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal €4.466 en maximaal €6.323 (salarisschaal 12) per maand afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften. 

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige manager met inhoudelijke kennis. Jij wil iets bereiken met het team. Impact maken. Je bent resultaatgericht en een verbinder. Het kunnen schakelen tussen contact met collega's en het contact met het college doe jij met gemak. Met een nieuwsgierige blik kijk je naar de processen en combineer je daarbij jouw kennis van wet- en regelgeving om goede adviezen uit te brengen. Verder herken je je in onderstaande punten: 

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als teammanager, je bent in staat om een team stevig te positioneren in een organisatie en daarbij ook de HR-verantwoordelijkheid op je te nemen;
• Aantoonbaar ervaring met het managen van veranderingen;
• In staat om te acteren op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Inhoudelijke ruime ervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening is een pré;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. 

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu om maar enkele voorbeelden te noemen. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor maandag 3 april 2023 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 11 en 12 april 2023.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Frans van der Wal (Teammanager a.i.), via 0652801204 of f.vander.wal@gelderland.nl.  

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Sven Boogaard (Recruiter), via 0652800475 of s.boogaard@gelderland.nl.

We horen graag van je!