Bij de Zorgregio Midden IJssel Oost Veluwe wordt aan de Jeugdbeschermingstafel mét ouders, het kind en de hulpverleners het gesprek gevoerd over complexe opvoedingssituaties waar de vraag speelt of vrijwillige hulp nog voldoende is. Het belang van de kinderen en hun gezin staat hierbij altijd voorop. Voor uitgebreide informatie over de Jeugdbeschermingstafel zie; https://www.jeugdbeschermingstafel-mijov.nl/.  

Wil jij:

• Met jouw administratieve en organisatorische vaardigheden de voorzitter ondersteunen en een zinvolle bijdrage leveren aan de jeugdbeschermingstafel?
• Mede zorgdragen voor een goede voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de besprekingen, waarbij ouders en kinderen zich welkom en gehoord voelen?
• De verbindende schakel zijn in de gesprekken die aan onze tafel gevoerd worden?

Solliciteer dan vooral op deze functie!

Deze vacature van secretaris Jeugdbeschermingstafel (22 uur) is jouw volgende stap als je:

• Een brede, boeiende en afwisselende functie met zowel administratieve als organisatorische uitvoerende taken ambieert.
• Jezelf ziet werken als ondersteuner in een maatschappelijk relevante organisatie waar je met mensen die zich in complexe situaties bevinden te maken krijgt.
• Op zoek bent naar een klein, hecht team van gedreven collega’s waarbij er aandacht is voor elkaar en er naast de intensiteit van het werk ook ruimte is voor gezelligheid en humor.

Dit ga je doen
In de regio Midden-IJssel/Oost-Veluwe werken de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen samen op de beleidsterreinen Jeugdzorg, Wmo en MO/BW. Ook de Jeugdbeschermingstafel maakt onderdeel uit van uit team. Je voert samen met je collega het secretariaat van de Jeugdbeschermingstafel. Je ondersteunt bij de organisatie, voorbereiding en uitvoering van de besprekingen aan de Jeugdbeschermingstafel. Je zorgt dat alle genodigden aanwezig zijn, dat de juiste documenten beschikbaar zijn en de bespreking goed voorbereid wordt. Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor de Jeugdbeschermingstafel. 

Daarnaast lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van de Jeugdbeschermingstafel. Je kijkt hiervoor verder dan je eigen werkzaamheden en laat je voeden door ontwikkelingen die je leest of hoort. De werktijden zijn in overleg maar in ieder geval op dinsdag en donderdag, waarbij je op dinsdag geregeld bij de besprekingen in Zutphen zal zijn. De overige dagen werk je in het gemeentehuis van Apeldoorn en/of vanuit huis. Het werk zal de ene week meer tijd vragen dan de andere week; dit is deels afhankelijk van het aantal aanmeldingen. Enige flexibiliteit in beschikbaarheid is hiervoor gewenst.

Concreet betekent dit dat jij:

• De verzoeken tot bespreking verzamelt en screent op volledigheid.
• Een werkbare planning maakt van de gesprekken met de gezinnen.
• Verantwoordelijk bent voor tijdige en correcte verzending van vertrouwelijke correspondentie.
• De genodigden voor het gesprek gastvrij ontvangt en op hun gemakt stelt.
• Notuleert tijdens de besprekingen aan de Jeugdbeschermingstafel en hier een besluitbrief van maakt.
• Zorgdraagt voor afhandeling van telefoongesprekken en mailverkeer met ketenpartners, ouders en jeugdigen.
• Knelpunten in het werkproces signaleert en een actieve bijdrage levert in het aanpassen en verbeteren van het werkproces.
• Actiepunten bewaakt en actie onderneemt richting betrokkenen.
• Een bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de tafel.
• Overige secretariële werkzaamheden uitvoert.

Onze secretaris Danny over haar werk:

“In deze baan lever ik mijn bijdrage op verschillende vlakken als het gaat over de bespreking van de complexe gezinsproblematiek. Ik zit in mijn rol in het midden van alle belanghebbende partijen. Met mijn voorzitter spar ik samen hoe we een situatie het beste aan kunnen vliegen. Met een jeugdbeschermer of CJG-medewerker denk ik mee over te nemen stappen richting de Jeugdbeschermingstafel. Ouders kan ik geruststellen als zij vragen hebben of (begrijpelijk) zenuwachtig zijn voor het gesprek. Het organisatorische en administratieve werk is soms een kwestie van ‘meters maken’ en flink puzzelen om alles goed rond te kunnen krijgen.  We werken met een klein, hecht team, maar alle hulpverlenende partijen om ons heen voelen voor mij ook als collega’s. Samen hebben we hetzelfde voor: de beste hulp voor een kind en hoe dat te bereiken.” 

Arbeidsvoorwaarden

• Een boeiende en afwisselende functie voor 22 uur per week.
• Het minimum brutosalaris bedraagt € 2.581,- per maand (aanloopschaal 8) en het maximum brutosalaris bedraagt € 4.208,- per maand (functionele schaal 9) bij een 36-urige werkweek conform de huidige CAO. Volgens het nieuwe principe akkoord CAO Gemeenten stijgen de salarissen per 2 januari 2023 met € 240 en daarna met 2%. Het daadwerkelijke salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.  
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• Een goede werk/privé balans, de mogelijkheid tot ouderschapsverlof en een flexibele planning van je uren;
• Flexibel werktijden en -plekken;
• 187,2 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een heerlijke werkplek, ons stadhuis van de stad is prachtig gemoderniseerd en geheel ingericht op flexibel werken.
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Dit neem je mee

• Je bent een gastvrij en klantgericht persoon, die het fijn vindt om ouders, jeugdigen en hulpverlening behulpzaam te woord te staan.
• Jij houdt van plannen, kunt goed het overzicht bewaren en hebt oog voor details.
• Je snapt dat goede communicatie (zowel telefonisch als schriftelijk) erg belangrijk is binnen deze functie.
• Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van relevante ontwikkelingen in het werkveld en kan deze omzetten naar ideeën voor de Jeugdbeschermingstafel.
• Je bent flexibel bij ziekte of verlof van je collega, want het werk kan niet blijven liggen.
• De functie onderscheidt zich van regulier secretarieel werk omdat je geregeld geconfronteerd wordt met zorgelijke gezinssituaties. Je kunt hier sensitief op reageren, begripvol en de-escalerend omgaan met weerstand bij ouders en jongeren maar ook daadkrachtig zijn waar nodig.

Daarnaast:

• heb je hbo werk- en/of denkniveau;
• werk je accuraat en ben je integer, planmatig en in staat het overzicht te bewaren (stressbestendig);
• heb je uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• kan je flexibel zijn en afwijken van het werkproces indien nodig;
• heb je kennis van Microsoft Office (Word, Excel).

Solliciteren?
Je kunt tot 7 april reageren via de solliciteer-knop. We zoeken per direct een secretaris dus snelle beschikbaarheid is een pré. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Inge Frens voorzitter van de Jeugdbeschermingstafel, via 06-43160777.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.