Wat ga je doen?

Als administratief juridisch medewerker fungeer jij als ondersteuner in de juridische dossiers die in onze gemeente spelen.

Wat ga je concreet doen?

• Je draagt zorg voor de interne en externe postverwerking, het inboeken van bezwaarschriften, klachten en gerechtelijke procedures, zaken aanmaken en dossiervorming;
• Je regelt de planning van hoorzittingen;
• Je beantwoordt de telefoon namens Juridische Zaken. Jij bent het eerste contactpunt en dus ons visitekaartje;
• Je doet bij binnengekomen bezwaren de eerste check op ontvankelijkheid, dus enige juridische en procedure kennis is nodig;
• Je wijst zaakdossiers toe aan medewerkers binnen de afdeling of daarbuiten. 

Wie zijn wij?

Ondersteunend aan de juristen in de drie teams Algemeen, Sociaal en Fysiek werken vier administratief juridisch medewerkers, waar jij er dus één van kunt zijn. Binnen de teams werken zowel juridisch adviseurs als procesjuristen. Vanuit jouw rol ondersteun je de procesjuristen die bezwaar- en beroepschriften en klachten behandelen.  

Als administratief juridisch medewerker werk je zelfstandig met eigen verantwoordelijkheden, maar tegelijkertijd altijd samen als team. Jullie zorgen ervoor dat alle (grotendeels digitale) dossiers goed op orde zijn en daarmee vorm je een belangrijk onderdeel van Juridische Zaken. Als dossiers niet op orde zijn of als sommige dingen niet op tijd worden opgepakt, kan dit gevolgen hebben voor de juridische kwaliteit. Daarom onderschatten wij de rol van onze administratief juridische medewerkers allerminst. 

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 24 tot 28 uur per week;  
• Een functie ingeschaald in functieschaal 7, met een maximum brutosalaris van € 3.301,- bij een volledige werkweek van 36 uur. (nog exclusief verhoging op basis van het principeakkoord nieuwe CAO);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar.
• Een intern opleidingsaanbod, zowel fysiek als digitaal;
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.

Wie zoeken wij?

Jij snapt dat de basis op orde moet zijn en dat onze juristen daarmee van jou afhankelijk zijn. Jouw werkwijze kenmerkt zich door snelheid, accuratesse en proactiviteit. Jij kunt jouw eigen werk organiseren en daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden. Jij bent communicatief vaardig en hebt overtuigingskracht. Je durft je uit te spreken en initiatief te tonen. Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 Daarnaast zien we graag terug op jouw cv:

• Kennis en ervaring met administratieve processen en juridische vraagstukken
• Vaardig met diverse computersystemen (Excel, Outlook en Word)
• Een afgeronde mbo opleiding juridisch administratief medewerker is een pré 

Vanwege de aard van het werk is aanwezigheid, bereikbaarheid en zichtbaarheid van minimaal één van de administratief medewerkers op de werkplek steeds uitgangspunt. Over de mogelijkheid tot thuiswerken maken we gezamenlijk afspraken. 

Hoe solliciteer je?

Solliciteren kan direct online. Je kunt reageren tot en met 27 maart 2023. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 31 maart 2023. De startdatum is zo spoedig als mogelijk. 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Frank Metzemaekers, (coördinator rechtsbescherming): f.metzemaekers@nijmegen.nl / 06 52 78 08 09.