Wat ga je doen?

Raadsleden werken met een grote passie en drive voor de stad en besteden al snel meer dan 20 uur per week aan hun rol naast hun andere bezigheden. Om hun werk optimaal te kunnen doen worden de raadsleden daarbij ondersteund door de Griffie. Dat varieert van de planning van vergaderingen, het zorgdragen voor vergaderstukken tot adviezen over voorstellen en procedures.

Als raadsondersteuner werk je in het griffieteam dat bestaat uit twee raadsondersteuners, twee raadsadviseurs en de raadsgriffier. Samen met je collega raadsondersteuner ben jij het visitekaartje van de Griffie. 

Samen met je collega ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het logistieke proces van de raadsvergaderingen. Je hebt contact met inwoners, raadsleden en de gemeentelijke organisatie. Je draagt zorg voor de (digitale) voorbereiding, ondersteuning en afhandeling (waaronder archivering) van vergaderingen. Je ondersteunt bij de communicatie en de pr vanuit de griffie voor de gemeenteraad en het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem. Daarnaast zorgen jullie voor het organiseren van werkbezoeken en themabijeenkomsten.

Concreet ga je aan de slag met:

• agenda’s en besluitenlijsten maken en deze in het documentatiesysteem zetten.
• de facilitaire voorbereiding van de raadsvergadering en op de avond zelf hand- en spandiensten verlenen.
• afhandeling van mail en post.
• praktische vragen en verzoeken van raadsleden en steunfractieleden afhandelen.
• vragen en toezeggingen vanuit de raad uitzetten in de organisatie en de antwoorden in het raadsinformatiesysteem plaatsen.
• algemene ondersteuning van de raadsadviseurs en raadsgriffier.
• de website actueel houden en de nieuwsbrief voor raadsleden maken.
• het organiseren van werkbezoeken en de zichtbaarheid van de raad via social media vergroten.
• het opstellen van een jaarlijkse vergaderrooster.
• diverse financieel administratieve taken.

Gerald Gnodde | Griffier

‘Krijg jij er energie van om er voor te zorgen dat het gehele proces van vergaderen soepel en nauwkeurig verloopt? Heb je affiniteit met het reilen en zeilen van de lokale democratie? En ben je nieuwsgierig naar hoe het gemeentebestuur in elkaar steekt en in de praktijk werkt? Dan kom ik graag met je in gesprek!‘

Wat bieden wij jou?

Help jij ons om de stad voor te bereiden op die toekomst? Dan helpen wij jou. Om jezelf met veel werkplezier verder uit te dagen en je persoonlijke en professionele grenzen te verleggen. Dit doe je in een ‘fitte’ organisatie, die vorig jaar werd genomineerd als een van de beste overheidsorganisaties.

Bovendien kun je rekenen op:

• Salaris van minimaal € 2.581 en maximaal € 3.732 bruto per maand (36-urige werkweek)
• Een extra keuzebudget boven op je bruto salaris van 17,05% (€ 440 - € 636). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken.

Wie zoeken wij?

Je bent enthousiast, flexibel, stressbestendig, gedreven en zeer nauwkeurig. Je kunt goed plannen en organiseren, overzicht houden en prioriteiten stellen. Je vindt het leuk als je dag anders verloopt dan je vooraf had gedacht.

Het werken in een politieke omgeving lijkt jou een uitdaging en je floreert onder druk. Je softwarekennis is helemaal up to date en je maakt je ICT applicaties of systemen snel eigen. Belangrijk vereiste is dat je flexibel inzetbaar bent en bereid bent ook in de avonduren te werken (harde eis). Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.

De griffie heeft in het stadhuis een eigen werkkamer met uitzicht op de mooie Markt. Regelmatig werk je ook ’s avonds tijdens de Politieke Avonden. Tijdens drukke periodes maken we vaak extra uren. Verlof nemen we op de griffie zoveel mogelijk in de schoolvakanties op. Je kunt dan ook je extra gemaakte uren compenseren.

Waar kom je te werken?

Wageningen is de stad van de verbinding. Van oorsprong op een kruispunt van oude handelsroutes en tegenwoordig een broedplaats voor vraagstukken op het gebied van klimaat, voeding en de leefomgeving. Een groene stad met een internationaal karakter (City of Life Sciences). De stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Een wereldstad in zakformaat.

Binnen het gemeentehuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, duurzaam, betrokken en gelijkwaardig). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Bij Wageningen zijn de grote opgaves leidend en binnen de gemeenteraad heerst een sfeer van ‘het samen willen doen’.

De Griffie heeft een dynamische Griffieagenda 2023 – 2024 gemaakt. Daarin beschrijven we waar we voor gaan en waar we voor staan. Ook staan er verschillende doelen en acties in. We bespreken deze agenda komende maand met alle fracties. Tijdens een kennismakingsgesprek vertellen we hier graag meer over.

Hoe solliciteer je?

Interesse? Meld je dan aan voor een netwerkgesprek.

Wil je meer informatie over deze functie, of een kopje koffie komen drinken om de sfeer te proeven? Neem dan contact op met Willem van Beurden, corporate recruiter, op 06 25 75 79 09 of werkenvoor@wageningen.nl.

Heb je nog vragen?

.