Vacature Gemeente Nijmegen

Managementassistent(e) Financiën

  • Standplaats Nijmegen
  • Uren per week 28 - 32
  • Salarisniveau Schaal 7
  • Reageren t/m 08 december Je hebt nog 5 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Binnen de afdeling Financiën staat dienstverlening centraal, een belangrijk spoor binnen onze organisatieontwikkeling.  De uitdagingen hebben betrekking op opgavegericht werken, waarbij we onze in- en externe partners zo goed mogelijk van dienst willen zijn op alle taakgebieden. Daarom zijn wij binnen onze afdeling  op zoek naar een initiatiefrijke managementassistent(e) die de afdeling, maar vooral het managementteam kan ondersteunen. 

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) draag je bij aan de ontwikkeling en samenwerking van het Managementteam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de afdeling en pakt taken zelfstandig op. Daarbij zorg je voor een nauwe samenwerking met andere teamleden. Je ben verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden voor de managers op zowel administratief als organisatorisch vlak. 

Hoe je dit doet?

  • Je ondersteunt de afdeling en de MT leden in brede zin. Denk hierbij aan algemene secretariële ondersteunende werkzaamheden zoals, mailboxbeheer van de concernmanager en MT leden en het zelfstandig oppakken van acties die hieruit voortkomen, (digitale) postbehandeling en telefoonafhandeling.
  • Je bereidt MT vergaderingen voor, legt wekelijks genomen besluiten vast en bewaakt de gemaakt afspraken.
  • Je organiseert, plant én bewaakt (complexe) afspraken, afdelingsbijeenkomsten of andere overleggen.
  • Je faciliteert de afdeling door het verzorgen van bloemen, bestellingen, en andere facilitaire zaken.
  • Verder werk en denk je mee om een zo professioneel en zelfstandig mogelijke ondersteuning te kunnen bieden, waarbij eigen ideeën en inbreng op prijs gesteld worden. 

Wie zijn wij?

De afdeling Financiën heeft te maken met alle interne afdelingen van de gemeente en daarnaast met vele externe partijen. Intern hebben we onze taken verdeeld over 4 teams: Bedrijfsadministratie, Belastingen, Financieel Advies & Control en Inkoop & Informatievoorziening. Samen zijn we verantwoordelijk voor de financiële bedrijfsvoering van onze gemeente. Je bent de enige managementassistent(e) binnen de afdeling, maar hebt regelmatig contact met andere managementassistentes van andere afdelingen.  

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 28 tot 32 uur per week.
  • Een functie ingeschaald in schaal 7, met een maximum brutosalaris van € 3.301,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar.
  • Een intern opleidingsaanbod, zowel fysiek als digitaal.
  • Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor. 

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een flexibele collega die graag zelfstandig werkt. Samenwerking met de managers en het team én zelfstandig werken staan bij jou niet tegenover, maar naast elkaar. Je bent iemand die gemakkelijk inziet wat er moet gebeuren en hebt de juiste kennis en handigheid om deze taak uit te voeren. Je vind het leuk om een netwerk op te bouwen, hebt een actieve werkhouding en bent stressbestendig. Je hebt geen moeite om eigen verantwoordelijkheid te nemen en durft nieuwe ideeën aan te dragen. Je bent de verbinder binnen een team die gemakkelijk mensen bij elkaar kan brengen. 

Daarbij zien we het volgende terug op je cv:

  • Je hebt mbo werkniveau en een relevante opleiding afgerond.
  • Je werkt gemakkelijk met Outlook en vind het aantrekkelijk om te werken met Ibabs en Trello.
  • Je bent goed in verslaglegging.

Waar kom je te werken?

We werken binnen de gemeente Nijmegen vanuit ons hart, van en voor onze stad. Voor en met de inwoners, instellingen en bedrijven in Nijmegen werken we aan de opgaven die in de stad en haar omgeving spelen. Daarbij is vertrouwen ons vertrekpunt, kiezen we voor contact, doen we gewoon wat nodig is en leren we van wat we doen. 

Hoe solliciteer je?

Solliciteren kan direct online. Je kunt reageren tot en met 8 december 2022. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 50. De startdatum is zo spoedig als mogelijk.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Gerald Hebels, Manager Bedrijfsadministratie, g.hebels@nijmegen.nl/ 06-25743312

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures