Vacature Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Archiefmedewerker

  • Standplaats Culemborg
  • Uren per week 36 - 36
  • Maandsalaris €3.732
  • Salarisniveau Schaal 8 - 8
  • Reageren t/m 11 december Je hebt nog 8 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo
  • Plaatsingsdatum 21 november 2022
  • Dienstverband Tijdelijk

Ben jij die medewerker met een proactieve houding? Denk jij in oplossingen, werk je makkelijk in teamverband en ben je ook accuraat? Dan zoeken wij jou!

Archiefmedewerker

36 uur per week | standplaats Culemborg

We vragen een ervaren archiefmedewerker voor een project waarbij 5 DMS’en (Decos Join en Corsa) worden uitgefaseerd. Je wordt daarom gevraagd om deze archieven, welke een verschillende opbouw en looptijd hebben, te voorzien van archiefkenmerken. Ook verzorg je het proces van selectie en vernietiging. Indien mogelijk gaan we gebruik maken van geautomatiseerde bulkacties op de digitale archieven. Wij vragen jou deze te controleren op een juiste en volledige verwerking.

Daarnaast krijg je een rol in de controlewerkzaamheden bij de migratie van de gegevens.

Los van dit project lever je een bijdrage in de lijnactiviteiten, waarbij je je ook bezig mag houden met de dynamische archieven.

Naast het bovenstaande heb je ook nog de volgende taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor steekproefsgewijze kwaliteitscontroles in het zaaksysteem
  • Proactief meedenken bij archief gerelateerde vraagstukken
  • Gebruikers ondersteunen op het gebied van archiefbeheer
  • Sparringpartner voor (archief)collega’s 

 

Hier kom je terecht

Je komt terecht in een team van hardwerkende en gedreven professionals die jou met open armen zullen ontvangen. De teamleden tonen eigenaarschap over hun werk en binnen het team wordt persoonlijke groei en ontwikkeling gestimuleerd.

Om de dienstverlening verder te professionaliseren zijn we diverse processen aan het optimaliseren en digitaliseren. Met een kritische en proactieve houding ga je met jouw collega’s graag deze uitdaging aan.

Wat je krijgt

  • Een leuke afwisselende baan
  • Je eigen werktijd indelen (flexwerken)
  • Mogelijkheid om thuis te werken
  • Laptop en telefoon
  • Een salaris van maximaal € 3.732,- als je 36 uur werkt (schaal 8 CAO SGO)
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB), circa 17% van je bruto salaris. Dit kun je o.a. vrij inzetten voor de betaling van je sportabonnement of een nieuwe fiets
  • Een leuke uitdagende en afwisselende functie in een dynamische maar soms ook complexe werkomgeving
  • Pensioenopbouw bij ABP
  • Tijdelijk contract voor de duur van 2 jaar

Wat je meebrengt

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je bent in bezit van een diploma Archivistiek, SOD1, Archiefassistent of gelijkwaardig.
  • Je hebt gedegen kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met archiefbeheer bij een gemeente.
  • Aantoonbare werkervaring in het toepassen van de huidige en voormalige gemeentelijke selectielijsten
  • Het kunnen werken met Decos Join/Corsa of Djuma is een pré.
  • Je hebt een proactieve instelling en bent gesprekspartner op verschillende niveaus

Onze organisatie

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West-Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners. BWB is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.

Klinkt goed toch?

Wacht niet te lang en vertel ons dan jouw verhaal. Hoe? Gewoon wat het beste bij jou past! Voor je sollicitatie ontvangen we graag je cv en motivatie. Je motivatie mag je op je eigen manier vormgeven. Dit kan als filmpje (max. 1,5 minuut via een YouTubelink), moodboard, Prezi of iets heel anders. Let wel op dat je bestand maximaal 2 MB mag zijn. Stuur je motivatie met CV uiterlijk 11 december 2022 via de portal van Werken in Gelderland, www.werkeningelderland.nl

Voor geschikte kandidaten wachten wij niet de sluitingsdatum van de vacature af. We drinken dan graag op korte termijn al een kopje koffie of thee met elkaar om kennis te maken.

Meer informatie?
Wil je ons nog vragen stellen over deze leuke baan? Anja Verweij (Adviseur informatiebeheer, 06-21369106) beantwoordt ze graag!

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe uitdaging? Ken je iemand wie deze vacature op het lijf is geschreven? Doe ons en die persoon dan een groot plezier. Deel de vacature! Alvast bedankt.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op INHUURDESK | Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (bvowb.nl)  (DAS) worden gepubliceerd.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures