Junior adviseur informatiebeheer

Als junior adviseur informatiebeheer bieden wij jou de kans om je te ontwikkelen in een interessante rol binnen ons team DIV (Digitale Informatie Voorziening), waarin je continu de samenwerking tussen de organisatie en het technisch applicatiebeheer opzoekt. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de documentmanagement-, recordmanagement- en zaaktype-applicatie onderhouden, up-to-date, veilig en gemakkelijk te gebruiken zijn en blijven. Als junior adviseur informatiebeheer werk je binnen het team functioneel beheer DIV met 2 collega’s. Maakt dit je nieuwsgierig? Lees dan verder en solliciteer!

In het kort

  • Standplaats
    Arnhem
  • Uren per week
    36
  • Maandsalaris
    €2.818 - €4.004
  • Salarisniveau
    Schaal 9
  • Reageren t/m
    04 december Je hebt nog 1 dagen
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Plaatsingsdatum
    18 november 2022
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Als junior adviseur informatiebeheer hoor je bij het team DIV dat onder de afdeling Facilitaire Dienstverlening valt. Het team heeft een regiefunctie voor het uitvoeren van de Archiefwet en alle formele aspecten van het digitale informatie- en archiefbeheer.

Vanaf de eerste dag word je betrokken in het werkproces. Je gaat je bezighouden met het optimaliseren van de werkprocessen op het gebied van digitale archivering vanuit de processystemen en applicaties die binnen de organisatie worden gebruikt. We leren je stap voor stap verantwoordelijk te worden voor onze applicaties en je ontwikkelt jezelf verder in alle onderdelen die binnen het team spelen. Je werk is veelzijdig en afwisselend! Zo ga je in gesprek met gebruikers over hun wensen en eisen en vertaalt deze in wijzigingsvoorstellen. Je werkt mee aan impactanalyses en het testen van applicaties.

Je bewaakt de kwaliteit en je draagt bij aan het oplossen van incidenten, storingen en problemen. Je biedt tweedelijns ondersteuning en zorgt voor applicaties zoals RPA (Robotic Process Automation) om beter te kunnen ondersteunen.

Andere taken die je gaat doen zijn:

  • Het onderhouden, implementeren en controleren van onze applicaties;
  • Het communiceren met gebruikers over functionaliteiten;
  • Het bijhouden van administratie en documentatie;
  • Proces ondersteunende werkzaamheden zoals het verwerken van databestanden en het maken van rapporten.

Wie zijn wij?

Het team DIV is onderdeel van de afdeling Facilitaire Dienstverlening. De afdeling beoogt dat de politiek/bestuurlijke doelen van provincie Gelderland op het gebied van informatievoorziening op adequate en verantwoorde wijze worden gerealiseerd. Het team DIV ondersteunt daarin de afdelingen en opdrachtgevers en alle onderdelen die daarbij horen bij het in control zijn van hun informatiehuishouding.

Bij DIV regelen we de inkomende en uitgaande post voor de Provincie. Daarnaast zorgen we voor ons digitale documentensysteem.

Wat bieden wij jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van recordmanager verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal € 2.818,- en maximaal € 4.004,- (salarisschaal 9) afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar. Na dit jaar kan worden verlengd tot 3 jaar met zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die intrinsiek gemotiveerd is om optimale dienstverlening te realiseren. Ook sta je stevig in je schoenen. Want soms krijg je met een spanningsveld te maken. Bijvoorbeeld als de gebruiker iets wil en graag ook snel, en de technisch applicatiebeheerder aangeeft dat dit niet kan. Aan alleen ‘kan niet’ heeft de gebruiker niks; jij kunt ook goed aangeven waarom iets niet kan, en wanneer en hoe het wel kan. Verder ben je flexibel, kun je snel schakelen en je verschillende werkzaamheden goed plannen en organiseren.

  • Je werkt graag samen en weet belanghebbenden langs zowel formele als informele lijnen te bereiken;
  • Je bent uitermate integer en je bewust van de omgeving waarin je werkt en je gaat zorgvuldig om met de informatie die je tot je krijgt;
  • Je werkt graag in een team samen met collega's en hebt hier ook ervaring mee;
  • Je hebt een proactieve instelling, kan goed zelfstandig werken en neemt je verantwoordelijkheid;
  • Bij voorkeur heb je al enige ervaring met een documentmanagementapplicatie, Recordmanagementapplicatie en een zaaktypecatalogus;
  • Kennis van BiSL is een pré.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu om maar enkele voorbeelden te noemen. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor 5 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Ellie Schetters (Beleidsmedewerker DIV) via 0652801887, e.schetters@gelderland.nl of met Niels Wullink (Functioneel applicatiebeheerder DIV) via 0652801888, n.wullink@gelderland.nl. We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/Werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Huis der Provincie, Provincie Gelderland, Markt, Arnhem, Nederland

Je hebt nog 1 dagen om te reageren!

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures