Personal Assistent / Bestuursondersteuning

Ontzorgen, plannen en organiseren daar ben je goed in! Fungeren als de sparringpartner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris past perfect bij jou. Je bent goed in het bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten. De personal assistent is een onmisbare spilfiguur binnen de organisatie: jij maakt het verschil in en draagt bij aan de ambitieuze ontwikkelingen van de gemeente Renkum.

In het kort

  • Standplaats
    Oosterbeek
  • Uren per week
    36 - 36
  • Maandsalaris
    €2.581 - €3.732
  • Reageren t/m
    23 augustus Je hebt nog 15 dagen
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Plaatsingsdatum
    04 augustus 2022
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

In je rol als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouder af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Je verzorgt kabinetszaken zoals het organiseren van de koninklijke onderscheidingen, herdenkingsbijeenkomsten, Nieuwjaarsontmoeting, jubilarissen feliciteren. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.

Wie zijn wij?

Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van een wethouder en kabinetszaken. Maar je vult elkaar aan of ondersteunt je collega’s wanneer dit nodig is. De ondersteuning aan de managers en teamleiders gebeurt door het managementsecretariaat van onze samenwerkingspartner De Connectie.

Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega’s geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.

Wat bieden wij jou?

Jezelf blijven ontwikkelen, is bij ons vanzelfsprekend. Er is binnen onze organisatie veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding, deskundigheidsbevordering en specialisatie.

Bij gemeente Renkum heb je je carrière en je professionele en persoonlijke ontwikkeling grotendeels zelf in de hand.

Wij werken anno nu. Zo ben je zelf verantwoordelijk voor het inplannen van je eigen werkzaamheden, ben je altijd welkom op het gemeentehuis maar ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden aan:

  • Een salaris maximaal € 3.732.- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
  • Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of de aanschaf van een fiets.
  • Woon je verder dan 7,5 kilometer van standplaats Oosterbeek, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Een vervoerskaart voor het openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
  • Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.

In eerste instantie krijg je een aanstelling van een jaar op proef. Na een jaar kan dit, bij goed functioneren en bij gelijkblijvende omstandigheden, worden omgezet in een vaste aanstelling bij de gemeente Renkum.

Wie zoeken wij?

Plannen, organiseren en ondersteunen daar blink jij in uit! Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag al voor. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie en hebt daarbij een professionele houding. Je bent proactief, politiek sensitief én samenwerkingsgericht. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met belangen en kaders. Verder heb of ben je:

  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat of andere complexe omgeving
  • Goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren.
  • Goede kennis en ervaring met agendabeheer en notuleren.

Waar kom je te werken?

De gemeente Renkum ligt op de grens van het heuvelachtige gebied van de Zuid-Veluwe en het Gelders Rivierengebied. In de gemeente Renkum wonen ongeveer 32.000 mensen, verdeeld over de dorpen Oosterbeek, Renkum, Heelsum, Wolfheze, Doorwerth en Heveadorp.

De gemeente Renkum staat de komende jaren voor veel uitdagingen. Hoe vinden de inwoners hier rust en ruimte, terwijl wij ook bedrijvigheid, recreatie en toerisme stimuleren? Als medewerker in Renkum geef je hier niet zomaar vorm aan, maar met hart en ziel! Je staat voor je vak, steekt je nek uit en gaat op je doel af. Terwijl je ook inlevingsvermogen hebt en begrijpt waar je collega’s en inwoners mee zitten. Kortom: medewerkers bij Renkum zijn sensitief, strijdbaar en doelgericht.

Sluit je aan bij ons team en maak van Renkum de mooiste gemeente van Nederland!

Hoe solliciteer je?

Stuur dan je brief met CV uiterlijk 23 augustus 2022 via www.werkeningelderland.nl. Als er al voldoende kandidaten zijn voor de sluitingsdatum, sluiten we de vacature eerder. Dus wordt je enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan direct!

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 29 augustus.

Heb je nog vragen?

Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je vast kennismaken met wellicht je toekomstige teamleider bel dan met Karin Klooswijk via ons algemene nummer 026–3348111.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Generaal Urquhartlaan 4, Oosterbeek, Nederland

Je hebt nog 15 dagen om te reageren!

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures