Vacature Gemeente Lingewaard

Energieke assistent voor de directie

  • Standplaats Bemmel
  • Uren per week 28 - 36
  • Maandsalaris €2.255 - €3.301
  • Salarisniveau Schaal 7 - 7
  • Reageren t/m 21 augustus Je hebt nog 13 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo, Mbo
  • Plaatsingsdatum 02 augustus 2022
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Energieke Assistent voor de Directie

Team Bestuursondersteuning

Team Bestuursondersteuning van de gemeente Lingewaard bestaat naast deze functie uit 4 medewerkers bestuurssecretariaat die burgemeester en wethouders ondersteunen. Zij zorgen samen voor een professionele ondersteuning van bestuur en directie.

Wat zijn je werkzaamheden?

In deze functie ondersteun je het directieteam (DT). Je bent de rechterhand van twee directieleden. Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor:

  • verzorgen van complex agendabeheer;
  • ondersteunen bij het plannen en organiseren van het werk van de directieleden;
  • beoordelen van mails/documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie en archivering;
  • bewaken van tijdige afwikkeling van acties;
  • onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van projecten).

Naast deze taken sluit je aan bij interne overleggen van de directie en verzorg je waar nodig afsprakenlijsten.

Ook zorg je voor de voorbereiding en afhandeling van alle taken rondom de wekelijkse besluitvormende vergaderingen van het DT. Dit gebeurt digitaal door gebruik van een zaaksysteem in combinatie met de vergadertool iBabs. Onderdeel van deze functie is ook het mede zorg dragen voor het optimaliseren van deze processen.

Daarnaast neem je waar nodig taken over van jouw 4 collega’s bij de ondersteuning van burgemeester en wethouders. Je vindt het bovendien leuk om bij te dragen aan de ontwikkeling van het team.

Waarom past deze functie bij jou?

  • Je bent een uitstekende planner die gemakkelijk interne verbindingen legt en onderhoudt. Ook ben je dienstverlenend ingesteld, flexibel en communicatief vaardig.
  • Vanzelfsprekend ben je voor deze functie erg goed in het overzicht houden, werk je zorgvuldig en zelfstandig en ben je digitaalvaardig.
  • Je hebt een antenne voor politiek bestuurlijk gevoelige zaken en voor wat er in de organisatie speelt. Gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een “must”.
  • Je staat stevig in je schoenen. Ook ben je gewend om snel te schakelen en werk je oplossingsgericht.
  • Je hebt ruime ervaring binnen een relevante functie op een bestuurs- of directiesecretariaat en het is een pré als je een afgeronde opleiding hebt als directiesecretaresse.

Wat bieden wij jou?

  • Een fantastische kans op een uitdagende en zelfstandige baan in een organisatie in ontwikkeling.
  • Een team met enthousiaste en deskundige professionals: samenwerking en humor spelen in het team een belangrijke rol, waarbij wij bij hectische tijden ook voor elkaar in de bres springen.
  • Je krijgt volop ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
  • We bieden flexibele werktijden waarbij een deel thuiswerken in overleg ook tot de mogelijkheden behoort.

Voor deze functie bieden wij een salaris van maximaal € 3.301,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ook ontvang je van ons een individueel keuzebudget (IKB). De hoogte van het IKB is 17,05% van jouw salaris. Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor één jaar bij de gemeente Lingewaard. Daarna heb je bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden in het team zicht op een vaste aanstelling bij de gemeente.

De procedure

Wil je meer weten over deze functie? Of een kopje koffie drinken met de directie?

Neem dan contact op met Claudia Wassink via 026 32 60 451 of bestuurssecretariaat@lingewaard.nl. Wil je meer info over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Mark Tomassen (P&O-adviseur) via 06 15 20 91 72 (ook WhatsApp) of m.tomassen@lingewaard.nl.

Wil je direct reageren? Dat mag natuurlijk ook. Graag zelfs! Je reactie zien we graag tegemoet via www.werkeningelderland.nl

Solliciteren kan intern tot en met 21 augustus 2022 via Werken in Gelderland.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures