Vacature Gemeente Wageningen

Medewerker bestuurssecretariaat werkzaam voor de burgemeester

  • Standplaats Wageningen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €2.255 - €3.301
  • Reageren t/m 28 augustus Je hebt nog 17 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo plus
  • Plaatsingsdatum 01 augustus 2022
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder!

Het team Facilitair van de gemeente Wageningen zoekt versterking.

Wij zijn op zoek naar:

Medewerker bestuurssecretariaat werkzaam voor de burgemeester

Voor 32 - 36 uur per week      

Wat ga je doen?
Je hebt binnen deze functie meerdere taken:

  • Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. De taakverdeling is zodanig dat je specifiek de burgemeester ondersteunt;
  • Je beheert de agenda in Outlook;
  • Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af;
  • Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten;
  • Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens de burgemeester;
  • Je zorgt dat de burgemeester tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken;
  • Kabinetstaken/representatie maken ook onderdeel uit van deze functie.
  • Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, representatie/kabinetszaken en communicatie goed en soepel verlopen.
  • Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het team Facilitair. In het cluster secretariaat werk je samen met 4 secretaresses. Hier werken ongeveer 60 collega’s binnen 5 clusters, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het cluster secretariaat.

Waar ga je werken?

Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei.

Werken bij de gemeente Wageningen? Dat vraagt wat van jou, maar daar krijg je ook heel veel voor terug. Je krijgt ruimte om te innoveren en kan meebouwen aan een organisatie die werkt met zelforganiserende teams. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Of het nu gaat om onze dienstverlening of om het maken van plannen, de inwoner staat centraal. We denken dat we dit beter kunnen bereiken door medewerkers veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te geven.

Dit alles in een uniek gebouw midden in Wageningen!

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt een diploma directiesecretriaat en/of meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je hebt ervaring in het werken in een hectische, veeleisende werkomgeving;
  • Van jou wordt verwacht dat je een flexibele en stressbestendige rol vervult in de ondersteuning van het bestuur;
  • Het is voor jou een uitdaging om het werk van de burgemeester te organiseren en hem zoveel mogelijk te ontlasten;
  • Ook is het belangrijk dat je planmatig en nauwkeurig kunt werken;
  • Je bent proactief en ziet het als een uitdaging om juist ook andere taken op te pakken die niet tot je dagelijkse werkzaamheden behoren;
  • Verder analyseer je snel en beschik je over goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Ervaring in overheidsorganisaties is een pré;

Wat bieden wij?
Een omgeving waar je je werk met plezier kan doen. Ook kun je rekenen op:

  • Een salaris van maximaal €3.301,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur), inschaling in functieschaal 7. Tijdens je sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Mogelijkheden om hybride te werken, zodat je werk en privé goed kan combineren.
  • Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken
  • Een extra budget boven op je brutosalaris van circa 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kan je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen

Hoe kun je reageren?
Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Marcelle Derksen of Annouck van Oosten 0317-492502

Ben je enthousiast over deze functie? Reageren kan tot 29 juli 2022 via de website www.werkeningelderland.nl. Daarna wordt de vacature ook extern uitgezet tot 29 augustus 2022. Interne kandidaten worden altijd eerst uitgenodigd voor een gesprek. Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De Gemeente Wageningen wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor Wageningen. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de inwoners van Wageningen, met alle verschillen. 

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures