Vacature Gemeente Berkelland

Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV)

  • Standplaats Borculo
  • Uren per week 36
  • Maandsalaris €3.090 - €4.671
  • Salarisniveau Schaal 10
  • Reageren t/m 21 augustus Je hebt nog 3 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 27 juli 2022
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast


Gemeente Berkelland is op zoek naar een: 

Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV)


36 uur per week

Voor het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) van het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een Adviseur Documentaire Informatievoorziening voor 36 uur per week. Heb jij minimaal een hbo-achtergrond, ervaring als adviseur DIV en ben je op zoek naar een mooie vervolgstap in je carrière? Lees dan zeker verder!

Over het team
Team DIV is verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer en (digitaal) zaakgericht werken. En dat gaat verder dan zelf registreren en archiveren. Het team houdt zich bezig met de doorontwikkeling van het organisatie breed uitgerolde Zaakgericht Werken en gebruikersondersteuning hiervan. Bovendien werkt het team samen met andere collega’s aan verdere digitalisering van gemeentelijke processen. Hierdoor vormt DIV een belangrijke spil in de informatievoorziening van de gemeente. De komende jaren wil het team verder groeien in haar rol. 

Jij houdt je o.a. bezig met: 

  • Nieuwe ontwikkelingen signaleren en omzetten naar beleid, projecten etc.;
  • Koppelen architectuur- en wettelijke kaders aan de praktijk van projecten en afdelingen rondom thema’s als digitalisering, metadata, e-mailmanagement, data archivering etc.
  • Verantwoordelijk voor informatiebeleid op het gebied van digitaal werken en archivering;
  • Adviseur college en concernopdrachtgever Bedrijfsvoering bij vraagstukken omtrent archiefzorg en postprocessen;
  • Eigenaar E-depot ontsluiting MyLex Overheid, Greenvalley Zaaksysteem en Zaaksysteem.nl;
  • Coördinatie meerjarenprojectenkalender en teamontwikkeling DIV;

Wat neem je mee?
We zoeken een collega die de regie in handen neemt en proactief handelt. Daarbij ligt de focus op (team)ontwikkeling, verdere professionalisering van de dienstverlening en dit uitdragen naar de rest van de organisatie. Daarnaast kun je snel schakelen tussen de verschillende facetten binnen het vakgebied.  

De belangrijkste functie-eisen zijn:

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Relevante ervaring als adviseur DIV;
  • Ervaring met het signaleren, ontwikkelen en implementeren van beleidsvraagstukken;
  • Op de hoogte van alle relevante wet- en regelgevingen;
  • Affiniteit en ervaring met digitaal werken. 

Je herkent je in de volgende competenties:

  • Bruggenbouwer naar andere teams/de organisatie;
  • Accuratesse en kwaliteitsbewustzijn;
  • Aanpakkersmentaliteit en je durft initiatief te nemen;
  • Klantgericht/dienstverlenende instelling;
  • Het vermogen processen snel te kunnen doorgronden;


Wat bieden we je?

  • Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige baan in een enthousiast team;
  • Een interessante werkomgeving en vakgebied die volop in ontwikkeling zijn;
  • Ben je nog geen 36 jaar? Dan kun je deelnemen aan ons leernetwerk B-Young.
  • Een brutosalaris tussen € 3.090,00 en € 4.671,00 per maand (functieschaal 10) op basis van een 36-urige werkweek (cao Gemeenten, peildatum 1 april 2022). 
  • Een dienstverband van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

De gemeente Berkelland werkt volgens de principes van zelforganisatie. 
Dit naar het voorbeeld van de participatieve samenleving. De zelforganiserende teams voeren coördinerende taken uit en zijn in toenemende mate zelf verantwoordelijk voor het realiseren van hun producten, diensten en resultaten. Dit doen zij in overleg en samenwerking met de concernopdrachtgevers. In 3,5 minuut meer hierover weten? Bekijk dan ons filmpje via https://youtu.be/ziMriLZOnkU
 
Ja, ik wil deze baan!

Je kunt reageren tot en met 21 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 25 augustus 2022.

Voor inhoudelijke vragen betreft deze vacature kun je contact opnemen met Joost van der Lende, medewerker DIV, via 06 -86 89 03 85 of door te mailen naar J.vanderLende@gemeenteberkelland.nl. 
 
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met de HR-Servicedesk via hr@gemeenteberkelland.nl of door te bellen naar 0545-250 500. 

Interne kandidaten hebben voorrang. 
Deze vacature stellen we gelijktijdig binnen de Achterhoekse gemeenten en extern open. Sollicitanten vanuit de Achterhoekse gemeenten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op kandidaten uit andere gemeenten of organisaties. 


Acquisitie stellen wij niet op prijs
 

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures