Manager documentaire informatie

Leid jij het team wat zorgt voor de essentiële informatievoorziening binnen onze organisatie? 

In ons werk voor de stad zijn we sterk afhankelijk van informatie. Die informatie komt onder andere binnen bij bureau documentaire informatie (BDI). Daar registreren en verwerken we die informatie en borgen we de kwaliteit. Daarnaast ondersteunen we bij het archiveren van archiefwaardige informatie. Samen met de mensen in je team zorg je er als manager dus voor dat collega’s binnen gemeente Nijmegen hun werk voor de stad kunnen doen. BDI staat middenin de organisatie en levert een flinke bijdrage aan het zijn van één organisatie en de ontwikkeling die er op het vlak van informatievoorziening nodig is. 

In het kort

  • Standplaats
    Nijmegen
  • Uren per week
    32 - 36
  • Salarisniveau
    Schaal 12
  • Reageren t/m
    07 juli Je hebt nog 3 dagen
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Plaatsingsdatum
    23 juni 2022
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij de gene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Informatievoorziening is flink in ontwikkeling en daar zijn de afgelopen jaren al stappen in gezet. Jouw medewerkers zijn dagelijks bezig om informatie te registreren, te verwerken en de organisatie te adviseren hoe zij dat in de bedrijfs- en dienstverleningsprocessen kunnen of moeten doen. De informatiebeheerders waken over de kwaliteit en staan aan de lat om te adviseren over de digitalisering van processen en de implementatie daarvan. Aan jou de taak dat geheel te blijven overzien en de club de goede kant op te laten bewegen. En wat is die goede kant? Dat stem je met af met de i-keten collega’s, de stakeholders, de informatiebeheerders en zeker ook met je collega’s in het MT PIF.

Als manager van het bureau documentaire informatie:

  • Zorg je voor een soepel draaiend team; een team waarin kundige medewerkers hun werk doen en waar dagelijks door de verwerkers post wordt geregistreerd en verwerkt.
  • Ben je HR-leidinggevende en stuur je ongeveer 35 mensen aan. Je faciliteert een fijn leer- en werkklimaat en stimuleert je medewerkers mee te gaan in alle veranderingen die op jullie af komen.
  • Geef je ook inhoudelijk leiding aan het team en heb je de nodige affiniteit met en plezier in het werkveld van documentaire informatie.
  • Je draagt bij aan de digitale transformatie door initiatieven op gang te brengen.  
  • Ben je samen met je collega managers en de concernmanager van de afdeling PIF (P&O, Informatie en Facilitair) verantwoordelijk voor het bredere reilen en zeilen binnen de hele afdeling PIF.  

Wie zijn wij?

Als manager van bureau BDI geef je leiding aan een divers team, waar zowel beheer als ontwikkeling onderdeel van is. Daarnaast vorm je samen met zes andere managers en de concernmanager het MT PIF, een grote afdeling op het vlak van bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Het MT is samen verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de afdeling en te zorgen dat we ons werk conform de nieuwste inzichten vorm geven en uitvoeren. 

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast voor 32 tot 36 uur per week.  
  • Een functie ingeschaald in functieschaal 12 , met een maximum brutosalaris van € 6.103,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar.
  • Een intern opleidingsaanbod, zowel fysiek als digitaal.
  • Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor. 

Wie zoeken wij?

In jou zien je medewerkers een manager die helder is, ruimte geeft, koers bepaalt en zich uitspreekt als iets goed gaat of wat beter kan. De medewerkers in het team zijn divers, jij bent flexibel in je stijl om zo goed in verbinding te zijn. Je motiveert en ondersteunt medewerkers om mee te gaan in de ontwikkelingen. Je bent een echte netwerker zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent goed in verbinding met je collega managers zowel op de inhoud als op de bedrijfsvoering.  

Wij zien terug in jouw motivatie en cv:

  • ervaring in een managementrol binnen een politiek/bestuurlijke context
  • ervaring met verandertrajecten
  • affiniteit met informatievoorziening en bij voorkeur basale kennis van het vakgebied

Hoe solliciteer je?

Solliciteren kan direct online. Je kunt reageren tot en met  7 juli 2022. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 en 15 juli 2022 en bestaan uit 2 rondes. De eerste ronde is een gesprek met de selectiecommissie. Ben je potentieel benoembaar dan volgt dezelfde of volgende dag een gesprek met de adviescommissie. De startdatum is bij voorkeur 1 september 2022.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met concernmanager Arno Lucassen (a.lucassen@nijmegen.nl of 06 25 76 21 65). 

Als organisatie staan wij voor een inclusieve samenleving. Daar hoort ook een divers personeelsbestand bij. Wij verwelkomen en waarderen diversiteit. Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen ertoe doet en die mensen insluit in plaats van uitsluit. Wij hopen zoveel mogelijk geschikte kandidaten uit te nodigen. Daarom moedigen we iedereen aan om zich welkom te voelen om te solliciteren. Beschik jij over een combinatie van de eigenschappen of vaardigheden zoals genoemd in bovenstaande vacature en ben je enthousiast over deze functie, solliciteer dan snel!

Locatie

Gemeente Nijmegen, Mariënburg, Nijmegen, Nederland

Je hebt nog 3 dagen om te reageren!

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures