Vacature Gelders Archief

Informatieadviseur

  • Standplaats Arnhem
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €4.208
  • Salarisniveau Schaal 9
  • Reageren t/m 10 juli Je hebt nog 6 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 21 juni 2022
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Het Gelders Archief is op zoek naar een:

Informatieadviseur (32 – 36 uur)

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een digitaal depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar je als Informatieadviseur komt te werken.

Binnen de afdeling Collectie is het team Advies & Toezicht verantwoordelijk voor het adviseren over de informatiehuishouding en het informatiebeheer bij onze overheidspartners én het Gelders Archief. Het toezicht houden op het archiefbeheer bij onze partners is ook een belangrijke wettelijke taak van het team Advies & Toezicht. De informatieadviseur maakt deel uit van dit team.

Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren en vernieuwen van de informatiehuishouding en het informatiebeheer van het Gelders Archief én onze partners, dan zoeken wij jou!

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO-niveau en bent bij voorkeur in het bezit van een diploma archiefwetenschappen, informatiemanagement / documentaire informatievoorziening, Recordmanagement en/of Informatie Dienstverlening en –management (IDM).
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een functie op het gebied van informatiebeheer, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
  • Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de archiefwet- en regelgeving en deze weet te operationaliseren voor de organisatie.
  • Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en ziet toe op de voortgang van zowel je eigen als de project-brede taken.
  • Tevens beschik je over uitstekende communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift, ben je klantgericht, empathisch, dienstverlenend en in staat om goed te luisteren en om de behoeftes van je (veelal interne, maar ook externe) klanten te vertalen naar concrete oplossingen.

Wat ga je doen?

Je zorgt samen met de andere Informatieadviseurs voor de verbinding van processen in de archiveringsketen tussen de partnerorganisaties en het Gelders Archief. We positioneren ons daarbij nadrukkelijk vooraan in de informatieketen. Sleutelwoorden zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Daarnaast draai je mee in een aantal adviseringstrajecten voor onze partners, die ook voor grote uitdagingen staan op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.

Ook draag je samen met je collega’s zorg voor het verder professionaliseren van het informatiehuishouding en het informatiebeheer binnen het Gelders Archief.

Concreet houdt dit volgende in:

  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over informatiebeheer, zowel aan partners als aan de eigen organisatie.
  • Je voert (periodieke) informatie overleggen.
  • Je denkt mee over de inhoud van adviesplannen.
  • Je verzorgt voorlichting op gebied van informatiebeheer (kennissessies, beantwoorden van vragen, verstrekken van inlichtingen en kennisproducten).
  • Je begeleidt en adviseert m.b.t. het overbrengen, selecteren, vernietigen en vervreemden van (digitale) documenten.
  • Je adviseert over vervangen, conversie, migratie of emulatie van informatie.
  • Je levert een bijdrage aan onderzoek naar het aanschaffen, inrichten, vervangen en ontwerpen van zaak- en/of informatiesystemen.
  • Je werkt nauw samen met de toezichthouder en voorziet deze van input over (actuele) adviesvraagstukken van de partners.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie waarin je nauw samenwerkt met de collega’s van afdeling Collectie.

Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 9 (maximaal € 4.208,- bruto per maand bij een volledig dienstverband).

Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten.

Verder vinden we het werkplezier van onze medewerkers belangrijk. We ondernemen daarom samen veel activiteiten, zoals iedere week een lunch, personeelsuitjes en een kerstdiner.

De functie betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband. Bij gebleken geschiktheid zal deze worden omgezet naar een vast dienstverband. Het betreft een functie van minimaal 32 uur per week.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Dennis van Noort of Martijn Hermens, onze Informatieadviseurs (026-3521600). Meer informatie over het Gelders Archief vind je op onze website: www.geldersarchief.nl.

Herken je je in het profiel en heb je de juiste ervaring en opleiding? Stuur dan vóór 11 juli 2022 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, Manager Bedrijfsvoering via vacature@geldersarchief.nl, met als onderwerp “Sollicitatie Informatieadviseur” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden via MS-Teams plaats in week 29 en 30.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacy statement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures