Vacature Waterschap Rijn en IJssel

Programma-secretaris HWBP

  • Uren per week 36
  • Reageren t/m 14 augustus
  • Opleidingsniveau Hbo plus
  • Plaatsingsdatum 13 juni 2022
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme met veel enthousiasme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

ZOEK JIJ EEN DIJK VAN EEN BAAN?

Wij zoeken een:

Programma-secretaris HWBP

Wij zijn voor het HWBP dijkversterkingsprogramma op zoek naar een programma-secretaris die het programmateam ondersteunt. Het programmateam bestaat uit vijf mensen die samen met de HWBP projecten werken aan de dijkversterkingen langs de Rijn en de IJssel. Als programma-secretaris HWBP heb je een divers takenpakket. Je ondersteunt, ontzorgt en adviseert het programmateam.

Binnen deze rol houd jij het overzicht van belangrijke acties, afspraken en ontwikkelingen en issues op project en programmaniveau en je geeft strategisch advies. Daarmee heb je ook een essentiële signaalfunctie. De voorbereiding en het borgen van de uitvoering van acties naar aanleiding van het programmateamoverleg, het kennis en informatieplatform HWBP en de kennis- en innovatie(vak)groepen maakt deel uit van het takenpakket. Het adviseren over en uitwerken van programmavoorstellen, verbetervoorstellen en proces- en werkbeschrijvingen zijn daar onderdeel van. Het gaat dus om procesmatige en inhoudelijke werkzaamheden.

Daarnaast werkt de programma-secretaris mee aan de structurele ontwikkeling en verbetering van het HWBP-dijkversterkingsprogramma van ons waterschap. Daarbij onderhoud je veel contacten binnen het waterschap en in de HWBP-community. De rol van secretaris is bij uitstek een ontwikkelingsfunctie, zowel voor jezelf als het team. Samen met het programmateam geef je invulling aan je takenpakket, waarbij geen maand hetzelfde zal zijn.

De volgende taken en verantwoordlijkheden behoren tot de rol van programma-secretaris:

  • Het voeren van het secretariaat van het programma in samenwerking met de programma-ondersteuner, het opstellen van voorstellen en adviezen, vastleggen van acties en borgen van de opvolging en zorgdragen voor het documentatie en informatiesysteem;
  • Organisatie, voorbereiding en van diverse (programma)overleggen;
  • Het coördineren van het leer- en kennismanagement binnen het HWBP-programma (opleidingsprogramma, evaluaties, ondersteuning vakgroepen IPM rollen) plannen van de werkzaamheden en het bewaken van de tijdigheid van oplevering van (tussen)producten;
  • Opstellen van voorstellen, adviezen, proces en werkbeschrijvingen en kwaliteitsdocumenten voor het HWBP-programma en waar nodig inbreng leveren in het landelijke HWBP;
  • Het aanjagen en borgen van adequate communicatie m.b.t. het programma en de projecten binnen en buiten de organisatie;
  • Meedenken, adviseren en bijdragen aan de beheersing en verantwoording op programmaniveau;
  • Het verzamelen van beheersinformatie en het opstellen van beheersingsdocumenten, zoals het maken van planningen, risicodossiers, voortgangsrapportages, kwaliteitsdocumenten, financiële overzichten, dashboard en directie- of bestuursrapportages;
  • Meedenken adviseren en bijdragen aan processen en procedures die op programmaniveau georganiseerd worden, zoals inkoop, informatiemanagement, kwaliteitsmanagement, etc.

De projectsecretaris werkt onder de verantwoordelijkheid van de manager uitvoeringsprogramma HWBP en in nauwe samenwerking met de programma-ondersteuner van het HWBP programma.

Wat verwachten wij?

Onze nieuwe programma-secretaris kenmerkt zich door:

  • Proactief, daadkrachtig, initiatiefrijk en creatief;
  • Integer en sensitief;
  • Je werkt vanuit het collectief, met oog voor het grotere geheel;
  • Zelfstandig en resultaatgericht;
  • In staat om onder druk te werken en hierbij het overzicht te houden;
  • Tot slot ben jij een echte teamspeler.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding in een relevante maatschappijwetenschappelijke of technische richting.
  • Relevante werkervaring met het opstellen van adviesnota’s of binnen een projectteam bij/voor een overheidsorganisatie is een pre.
  • Inzicht in maatschappelijk, organisatorisch en politiek krachtenveld.
  • Affiniteit met opdrachtgevers-cultuur (doel- en omgevingsgericht en zorgvuldigheid) en opdrachtnemers-cultuur (resultaatgericht).
  • Ervaring met besluitvormingstrajecten.
  • Communicatief zowel in woord als geschrift.

Wij bieden

  • Maatschappelijk relevant werk in een dynamische, inspirerende omgeving.
  • Een uitdagende en veelzijdige functie met grote mate van zelfstandigheid voor 36 uur per week.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.372,- en € 4.641,- (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
  • Een keuzebudget van 21 % van je bruto jaarsalaris (bijvoorbeeld inzetbaar voor extra verlof).
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten.
  • De mogelijkheid om in overleg flexibel te werken.
  • Een persoonlijk budget om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen (interessant voor je vakgebied, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit).

Informatie en sollicitatie

Wil jij ons waterschap komen versterken? Reageer dan voor 15 augustus 2022 online via de sollicitatiebutton op onze website, t.a.v. Iris Wassink-Lemans, adviseur unit P&O. Voor meer informatie bel je met John Ebbelaar, manager uitvoeringsprogramma HWBP, via telefoonnummer 06-20307439.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Waterschap Rijn en IJssel hecht grote waarde aan je privacy.  Er wordt uiterst zorgvuldig met je gegevens omgegaan. Deze worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Je gegevens worden opgenomen in onze werving en selectie-applicatie. De gegevens van kandidaten die niet geselecteerd zijn worden uiterlijk 4 weken na afwijzing vernietigd. Wanneer wij je gegevens langer willen bewaren, vragen wij hiervoor je expliciete toestemming. Onze uitgebreide privacy verklaring kun je vinden op onze website, www.wrij.nl.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures