Kwaliteitsbeheerder informatie

Lever jij graag een bijdrage aan de digitale transformatie? Zorg jij ervoor dat iedere collega op een duurzame wijze digitaal werkt? En weet jij anderen ook te overtuigen van het belang hiervan? Dan zoeken wij jou!

In het kort

  • Standplaats
    Groesbeek
  • Uren per week
    36 - 36
  • Maandsalaris
    €2.865 - €4.208
  • Salarisniveau
    Schaal 9 - 9
  • Reageren t/m
    10 juli Je hebt nog 3 dagen
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Plaatsingsdatum
    16 juni 2022
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsbeheerder informatie zorg je dat de kwaliteit van ons informatiebeheer en (digitale) archief op orde is. Niet alleen nu, maar ook in de toekomst! Wat ga je doen:

  • Je draagt zorg voor het opzetten, beheren, uitvoeren en door ontwikkelen van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Concreet betekent dit het organiseren van de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) voor duurzaam informatiebeheer. Om daarmee toe te werken naar het structureel monitoren, aanpassen en verbeteren van ons informatiebeheer.
  • Je beschrijft richtlijnen en werkprocessen, je evalueert en stelt ze bij.
  • Je maakt de organisatie bewust van het belang van goed informatiebeheer en weet anderen te motiveren hieraan mee te werken.
  • Je levert een bijdrage in de planmatige overgang naar volledige vervanging van papier naar digitale informatie.
  • Je bent ambassadeur rondom digitaal werken. Je weet waar de kansen liggen, maar ook waar de valkuilen zich bevinden. Je bent op de hoogte van de (on)mogelijkheden van digitaal werken en weet de collega’s hierin te adviseren.
  • Je zorgt er samen met de collega’s binnen het archief voor dat de (nieuwe) archiefwet juist wordt toegepast in de organisatie. Ook het bijhouden van, en inspelen op nieuwe wet- en regelgeving rondom informatiebeheer is hier onderdeel van.
  • Je bent de contactpersoon voor het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). Hier is een groot deel van ons analoge archief ondergebracht.

Wie zijn wij?

De gemeente Berg en Dal: dit zijn wij en zo werken wij

Wij werken resultaatgedreven. We richten ons op wat bereikt moet worden, wat toegevoegde waarde heeft voor de inwoners en organisatie. Wij:

  • Stellen de resultaten centraal, in lijn met onze ambities;
  • Zijn met elkaar en met onze inwoners verbonden;
  • Geven elkaar ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen;
  • Hebben vertrouwen in elkaars vakmanschap;
  • Spreken onze waardering uit en vieren successen;
  • Werken vanuit persoonlijke motivatie en betrokkenheid; en
  • Werken samen!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een functie voor 36 uur per week. De arbeidsovereenkomst zal in eerste instantie voor de periode van een jaar zijn. Na dit jaar kan deze worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is afhankelijk van jouw geschiktheid en de gelijke omstandigheden in de organisatie. De functie is gewaardeerd in schaal 9. Dit betekent een salaris van minimaal € 2.865,- en maximaal € 4.208,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Eventueel start je in een aanloopschaal. Dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Als je bij ons komt werken, krijg je daar goede arbeidsvoorwaarden voor terug. Wij bieden je:

  • een hybride werkplek! Dit betekent dat je de werkzaamheden doet vanaf een plek waar dit het beste is voor jou, het werk en je collega’s in het team;
  • budget om je werkplek thuis goed in te richten;
  • een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
  • ruim 17% opbouw per maand aan extra financiële middelen. Dit mag je zelf maandelijks besteden en zit gebundeld in het IKB (individueel keuzebudget);
  • mogelijkheden in opleiding en ontwikkeling, waaronder onbeperkt toegang tot onze online academie;
  • een reiskostenvergoeding woon-werk bij een reisafstand vanaf 5 kilometer of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag; en
  • een smartphone en laptop van de werkgever.

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste mensgerichte collega waardoor anderen graag naar jou luisteren en met jou samen willen werken. Ook neem je veel initiatief en ben je in staat overtuigend te zijn. Je vindt snel je weg binnen diverse applicaties en informatiestromen. Je vindt het geweldig om met jouw werkzaamheden en resultaten een bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige informatievoorziening van onze gemeente. Wat verder van belang is:

  • Je hebt kennis en ervaring met informatiebeheer en archivering in brede zin
  • Ook heb je affiniteit met andere expertises binnen het team, zoals projectmanagement, zaakgericht werken en wet- en regelgeving binnen het informatiedomein (archiefwet, AVG, BIO, WOO, etc.)
  • Je herkent jezelf in onze organisatiewaarden
  • Je hebt digitale dienstverlening hoog in het vaandel staan
  • Je hebt minimaal mbo of hbo- werk- en denkniveau
  • Ervaring met een zaaksysteem zoals Decos – Join is een pré. Heb je deze ervaring niet? Dan zorgen wij voor de juiste scholing.

Waar kom je te werken?

Je bent onderdeel van team informatie. In dit team zijn circa 25 enthousiaste collega’s grotendeels verantwoordelijk voor de informatievoorziening van de organisatie. Denk aan collega’s die verantwoordelijk zijn voor informatiebeveiliging en privacy, informatiemanagement, gegevensbeheer, het archief, applicatiebeheer en datagedreven werken en sturen.

Hoe solliciteer je?

Een cv en motivatiebrief kun je insturen tot en met zondag 10 juli 2022 via Werken in Gelderland. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor deze functie. 

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mark Brouwer (teamleider informatie) via 06 14 62 31 27. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Stephanie Balfoort (Adviseur P&O) via 06 34 09 79 97 of via s.balfoort@bergendal.nl.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. Wij willen een plek bieden waar iedereen ertoe doet en waar mensen zich welkom voelen. We vinden het belangrijk dat we veel verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams hebben. Met al deze verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen en sluiten we aan bij de ontwikkelingen in de maatschappij. Herken je je in bovenstaand profiel en ben jij enthousiast over de functie? Voel je dan welkom om te solliciteren. Samen doen we ons best om je veilig en thuis te laten voelen binnen onze organisatie.

Locatie

Dorpsplein 1, Groesbeek, Nederland

Je hebt nog 3 dagen om te reageren!

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures