Vacature Werkzaak Rivierenland

Bestuurssecretaresse

  • Standplaats Geldermalsen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €2.484 - €3.591
  • Salarisniveau Schaal 7 - 8
  • Reageren t/m 31 oktober Je hebt nog 9 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Werkzaak Rivierenland is dé organisatie voor werk en inkomen in de regio Rivierenland. In een netwerk van organisaties

werken wij samen om de arbeidsmarktregio optimaal te bedienen. Vanuit de visie: talent werkt voor Rivierenland.

BESTUURSSECRETARESSE
- 32 tot 36 uur per week  -

Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand van de directie van Werkzaak Rivierenland. In deze veelzijdige functie ondersteun je de directeur bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen op organisatieniveau en weet je vorm te geven aan alle voorkomende werkzaamheden binnen de organisatie.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de directie zich kan richten op het daadwerkelijk besturen van de organisatie en kan vertrouwen op de voortgang van de administratief bestuurlijke werkzaamheden. Daarbij blijf je continu opzoek naar proces –en administratieve verbeteringen binnen jouw eigen functie.

Je belangrijkste taken

  • Je organiseert, plant en notuleert bestuursvergaderingen en themabijeenkomsten.
  • Je zorgt voor een goede vastlegging en opvolging van gemaakte afspraken en besluiten.
  • Je bereidt vergaderingen voor met stakeholders.
  • Je verzorgt vertrouwelijke post- en correspondentie namens het bestuur en de directeur.
  • Je digitaliseert de bestuursstukken in het document managementsysteem Corsa.
  • Je ondersteunt de Ondernemingsraad en Cliëntenraad bij het plannen en organiseren van vergaderingen.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt kennis van bestuurlijke processen in een gemeentelijke wereld;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief vaardig en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende mensen en binnen diverse netwerken;
  • Je bent accuraat, leergierig, flexibel en pakt zaken snel op.
  • Natuurlijk draag je de waarden van Werkzaak uit: meedoen, verbinden en ontwikkelen.

Wat wij bieden

  • Een salaris van maximaal € 3.591,-  bruto (schaal 8 CAO SGO). Indien (werk)ervaring beperkt is, kan er een (tijdelijke) aanloopschaal van toepassing zijn.
  • Een vrij besteedbaar budget (IKB) van 17,05%. Je bepaalt zelf waar je dit voor gebruikt: extra verlofuren, een opleiding, een fiets of extra geld.
  • Je werkt tijd- en plaats onafhankelijk.
  • Contract voor de duur van 15 maanden (uitzicht op een vast contract).

Wie zijn wij?

Iedereen doet mee in de samenleving. Daar staat Werkzaak Rivierenland voor. Wij werken aan inclusiviteit en diversiteit. We doen ons werk beter als verschillende ideeën, perspectieven en achtergronden samenkomen. Een divers personeelsbestand helpt daarbij. Je bent welkom!

Wil je informatie?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Elfriede Boer, directeur Werkzaak via eboer@werkzaakrivierenland.nl.

Vertel ons waarom jij de beste kandidaat bent

We zoeken natuurlijk de beste kandidaat. Ben jij dat? Vertel ons dan waarom je deze baan wil en waarom jij de beste kandidaat bent. Stuur ons een korte motivatie en een recent CV.

Doe dat uiterlijk 31 oktober 2021. Maak je ons nieuwsgierig en willen we je ontmoeten dan nodigen we je uit voor een kennismaking op donderdagochtend 11 november.

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures