Vacature Samenwerking de Liemers

Informatiebeheerder DMS

  • Standplaats Zevenaar
  • Uren per week 20 - 20
  • Maandsalaris €2.484 - €3.591
  • Salarisniveau Schaal 2484 - 3591
  • Reageren t/m 25 oktober Je hebt nog 4 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 11 oktober 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

RSD de Liemers zoekt een informatiebeheerder DMS

20 uur per week

Schaal 8 met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9

De functie
Als informatiebeheerder ben je zowel verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons document management systeem (DMS) als voor het archiefbeheer ervan. Je beheert gebruikersprofielen, bepaalt en bewaakt de rechtenstructuur. Het beheren van vertrouwelijke informatie in ons DMS, Decos Join behoort tevens tot je taken. Je handelt de (helpdesk) meldingen in Topdesk af, test de omgeving en de koppelingen na updates en draagt zorg voor de procesbeheersing en -verbetering en hebt oog voor de relatie met gekoppelde applicaties. Je draagt bij aan de verdere invoering van zaakgericht werken.

Als ervaren informatiebeheerder stel je, mede op basis van wensen en behoeften van de gebruikers, de meta data structuur vast en beheer je deze. Je zorgt ervoor dat de gebruikers op de juiste wijze registreren en indien nodig help/stimuleer je hen om tot het gewenste niveau te komen.

Ook het bouwen van zaaktypen en onderhouden is onderdeel van je werk. Een juiste archivering is van groot belang. RSD de Liemers werkt met een handboek vervanging die de procedure voor vervanging en vernietiging vastlegt. Jij bewaakt een goed verloop van deze procedure. De informatiebeheerder is eindverantwoordelijk voor waardering, selectie en vernietiging. De informatiebeheerder bereidt de archiefbescheiden voor, voor vernietiging en zorgt voor een correcte archiefnominatie.

RSD de Liemers is pas begonnen met de implementatie van zaakgericht werken. Vanaf de invoering van zaakgericht werken, valt ook de (tweede) kwaliteitscontrole onder jouw verantwoordelijkheid. Dit bestaat uit controle van het juiste zaaktype, volledigheid van de zaak, vindbaarheid, rechtmatigheid, resultaat en bewaartermijn. Je geeft uitleg over het zaakgericht werken en voor nieuwe collega’s verzorg je de cursus zaakgericht werken.

Verder

  • Beschik je over kennis van de Archiefwet
  • Heb je kennis van of affiniteit met de Participatiewet
  • Ben je een prettige gesprekspartner die vanuit de verbinding gebruikers uitvraagt over wensen en behoeften maar ook aanspreekt om een evt. gedragsverandering tot stand brengt
  • Werk je gestructureerd. Je houdt gemakkelijk overzicht en stuurt op resultaat
  • Ben je empathisch en mensgericht zodat je de medewerkers goed kunt begeleiden
  • Staat ontwikkelen voor jou centraal, voor de organisatie, het team en jezelf

De eisen

  • Je hebt een HBO opleiding afgerond
  • Gewenste opleidingsrichting: informatiebeheer of digitale informatie dienstverlening of bereid deze alsnog te volgen
  • Kennis van of affiniteit met geautomatiseerde systemen, zoekmethodieken en kennismanagement
  • Je hebt ervaring met een DMS systeem, bij voorkeur Decos Join
  • Je hebt ervaring als informatiebeheerder
  • Je beschikt over goede didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van collega’s

We bieden

  • Een payroll contract van een jaar voor 20 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.   
  • Inschaling in schaal 8. Dat is maximaal € 3.591,- bij een 36-urige werkweek
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via het ABP en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens in kunt zetten voor bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantie-uren of een fiets
  • Een prettig team van collega’s om mee samen te werken.
  • Een eigen digitale leeromgeving om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Flexibele werktijden en ruimte om je werk naar eigen inzicht te organiseren.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.

De organisatie

Samen met de Regionale ICT en Inkoopdienst (RID) vormt de RSD de gezamenlijke regeling Samenwerking de Liemers. De RSD is voor de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar de dienstverleningsorganisatie voor inkomen, werk en activering. RSD de Liemers is gevestigd in Zevenaar.

De RSD en haar omgeving zijn volop in ontwikkeling. Daarbij spelen vraagstukken op het terrein van de decentralisaties binnen het Sociaal Domein de hoofdrol. De RSD werkt creatief samen met ketenpartners aan maximale participatiekansen voor haar klanten en aan rechtmatige verstrekking van een uitkering.

Uitgangspunten daarbij zijn zelfredzaamheid en persoonlijke verantwoordelijkheid van de klant.

De RSD ontwikkelt zich tot een netwerkorganisatie die anticipeert op veranderende vragen vanuit politiek en samenleving.

De selectieprocedure

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang.

Passende kandidaten worden op woensdagmiddag 27 oktober uitgenodigd voor een kort kennismakingsgesprek (15 minuten) via Teams. De meest geschikte kandidaten gaan door naar de sollicitatiegesprekken op dinsdag 2 november. Deze vinden op locatie bij RSD de Liemers plaats.

Sollicitaties

Solliciteren kan via sollicitaties.046275@werkeningelderland.nl. We ontvangen graag, uiterlijk op 25 oktober, een uitgebreid CV en een beknopte motivatiebrief.

Meer weten

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rob Olthuis, afdelingshoofd RSD de Liemers. Rob is bereikbaar via telefoonnummer 0316-27 95 33.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs.

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures