Vacature Gemeente Montferland

Adviseur / Coördinator Informatiebeheer (DIV)

  • Standplaats Didam
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €4.494
  • Salarisniveau Schaal 10
  • Reageren t/m 24 oktober Je hebt nog 2 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 07 oktober 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Adviseur / Coördinator Informatiebeheer (DIV)

32-36 uur per week

Ben jij een informatiedeskundige met ervaring in het coördineren van een team? Ben je nieuwsgierig en altijd op zoek naar mogelijkheden voor verbetering? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

De impact van digitale informatie op onze samenleving en manier van werken wordt groter en groter. Dat biedt enorme perspectieven maar vraagt ook alertheid. Samen met het team ga jij je inzetten om (nog) meer digitaal en zaakgericht te gaan werken. Wanneer jij start bij ons kun je direct de handen uit de mouwen steken!

Een aantal voorbeelden van projecten waar we mee bezig zijn:

  • Nieuwe archiefwet implementeren in de organisatie;
  • Digitale ondertekening, archivering en vernietiging;
  • Verder optimaliseren iNavigator;
  • Meewerken aan het verder inrichten van Corsa en ArchiefAssistent;
  • Visie op informatiebeheer herzien.

Als team adviseren en trainen we collega’s zodat er optimaal gebruik wordt gemaakt van informatiesystemen zoals DMS/ Corsa en zaaksysteem. In jouw rol als coördinator heb je overzicht en aandacht voor alle werkzaamheden binnen het cluster. Als het nodig is dan assisteer je ook bij de dagelijkse werkzaamheden zoals postverzorging, dossiertaken en overige werkzaamheden. Op een natuurlijke manier geef jij sturing aan je team en medewerkers kunnen altijd bij jou terecht voor advies. Voor het verhogen van kwaliteit in de dienstverlening zoek je de verbinding met in- en externe partijen. Je bent actief in werkgroepen en overleggen binnen onze organisatie maar ook in het regionaal DIV-overleg en het strategisch informatieoverleg. Ook adviseer je onze burgemeester die voorzitter is van de commissies Informatiesamenleving en Archieven bij de VNG. Zo hoor je wat er speelt en deel je kennis op diverse onderwerpen. Deze input gebruik jij om informatiebeheer binnen onze organisatie verder te verbeteren en heb je handvatten op welke manier je als team verder kunt ontwikkelen.

Je signaleert wettelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en de organisatie kan op jouw kennis en kunde rekenen. Gevraagd en ongevraagd maak jij rapportages, verbetervoorstellen en komt met goed onderbouwde adviezen. Kortom, je bent een kritische sparringpartner waar wij op kunnen bouwen!

Wat vragen we?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding binnen het vakgebied zoals HMDI, IDM of LRM. Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré. Over resultaat- en klantgerichtheid heb jij een duidelijke visie. Je bent flexibel, past je makkelijk aan en schakelt snel. Daarnaast ben je initiatiefrijk, kwaliteitsgericht en kun je op een natuurlijke wijze een team aansturen. Een goede zelfreflectie en een gezonde dosis humor zijn eigenschappen die je van nature hebt! Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Zin in deze uitdaging? Solliciteer dan!

Wat bieden we?

  • Salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand voor 36 uur per week (salarisschaal 10, peildatum 1-10-2020);
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Afhankelijk van functioneren behoort een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden;
  • Individueel Keuzebudget 17,05% bruto per maand;
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot aan- en verkoop verlof.

Onze organisatie

Met ongeveer 330 medewerkers, verdeeld over 8 afdelingen, werken we aan een prettige en veilige leefomgeving voor ongeveer 36.000 inwoners.
Documentaire informatievoorziening (DIV) is een cluster met 8 medewerkers binnen de afdeling Informatie.

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Michael Rave, afdelingshoofd Informatie. 
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Miranda Legters-Luijmes. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer (0316) 291 391.

Solliciteren?
Wij ontvangen je interne sollicitatie met cv graag via de site van werkeningelderland. Je kunt reageren tot en met 24 oktober 2021. De eerste gesprekken staan gepland op 28 oktober 2021 via Zoom.

Een assessment en/of antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de procedure.

Acquistitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures