Vacature Samenwerking de Liemers

Informatiebeheerder/Coördinator team Ondersteuning

  • Standplaats Zevenaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €2.756 - €4.048
  • Salarisniveau Schaal 2756 - 4048
  • Reageren t/m 09 augustus Je hebt nog 7 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo, Mbo, Mbo plus
  • Plaatsingsdatum 16 juli 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

RSD de Liemers zoekt een informatiebeheerder/coördinator team Ondersteuning

Tijdelijk met uitzicht op een vast contract

32-36 uur per week

Schaal 9

De functie
In deze combi functie heb je een inhoudelijke rol op het vlak van informatiebeheer en ben je de coördinator van het team Ondersteuning.

Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons document management systeem (DMS). Je beheert gebruikersprofielen, bepaalt en bewaakt de rechtenstructuur. Het beheren van vertrouwelijke informatie in ons DMS, Decos Join behoort tevens tot je taken. Je handelt meldingen in Topdesk af, test de omgeving en de koppelingen na updates en draagt zorg voor de procesbeheersing en -verbetering en hebt oog voor de relatie met gekoppelde applicaties. Als ervaren informatiebeheerder stel je de meta data structuur vast en beheer je deze, je zorgt ervoor dat de gebruikers op de juiste wijze registreren en indien nodig help je hen om tot het gewenste niveau te komen. Ook het bouwen van zaaktypen en onderhouden is onderdeel van je werk. Een juiste archivering is van groot belang. RSD de Liemers werkt met een handboek vervanging die de procedure voor vervanging en vernietiging vastlegt. Jij bewaakt een goed verloop van deze procedure. De informatiebeheerder is eindverantwoordelijke voor waardering, selectie en vernietiging.

De informatiebeheerder bereidt de archiefbescheiden voor, voor vernietiging en zorgt voor een correcte archiefnominatie.

Je combineert bovenstaande taken met de coördinatie van het team Ondersteuning. Deze medewerkers registreren in Decos Join, zorgen voor de eerste kwaliteitscontrole, voeren het proces van in- en uitgaande post uit. Tevens zijn zij het eerste aanspreekpunt voor de klanten van de RSD en staan zij hen telefonisch en aan de balie te woord. Daarnaast voeren zij een aantal faciliterende taken uit.

RSD de Liemers gaat op korte termijn over op zaakgericht werken. Na invoering van zaakgericht werken, valt ook de tweede kwaliteitscontrole onder jouw verantwoordelijkheid. Dit bestaat uit controle van het juiste zaaktype, volledigheid van de zaak, vindbaarheid, rechtmatigheid, resultaat en bewaartermijn. Je geeft uitleg over het zaakgericht werken en voor nieuwe collega’s verzorg je de cursus zaakgericht werken. Eén van de lopende projecten bij Ondersteuning waar je sturing aan geeft, is het digitaliseren van het analoge archief.

RSD de Liemers streeft ernaar om zoveel mogelijk kansen te creëren voor klanten uit onze doelgroep, door hen werkervaring op te laten doen op basis waarvan zij op termijn kunnen doorstromen naar een functie buiten de RSD. De begeleiding en het inwerken van deze medewerkers behoort tot jouw takenpakket. Je bent aanspreekpunt voor het afdelingshoofd die de hiërarchisch leidinggevende is van de Ondersteuners.

Wij zoeken:

  • Een collega die beschikt over kennis van de Archiefwet
  • Een kandidaat met kennis van of affiniteit met de Participatiewet
  • Een prettige gesprekspartner die vanuit de verbinding gebruikers aanspreekt en een gedragsverandering tot stand brengt
  • Een gestructureerde werker. Je houdt gemakkelijk overzicht en stuurt op resultaat
  • Een empathisch en mensgericht persoon die de medewerkers goed kan begeleiden

Staat ontwikkelen voor jou centraal, voor de organisatie, het team en jezelf, dan zijn wij op zoek naar jou

Wij vragen:

  • Minimaal een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond
  • Gewenste opleidingsrichting: informatiebeheer of digitale informatie dienstverlening.
  • Kennis van of affiniteit met geautomatiseerde systemen, zoekmethodieken en kennismanagement
  • Ervaring met een DMS systeem, bij voorkeur Decos Join
  • Ervaring als informatiebeheerder
  • Goede didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van collega’s

We bieden:

  • Een payroll contract van een jaar voor 32 tot 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.   
  • Inschaling in schaal 9. Dat is maximaal €4048,- bij een 36-urige werkweek
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via het ABP en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je in kunt zetten voor bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantie-uren.
  • Een prettig team van collega’s om mee samen te werken.
  • Een eigen digitale leeromgeving om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Flexibele werktijden en ruimte om je werk naar eigen inzicht te organiseren.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.

De organisatie

Samen met de Regionale ICT en Inkoopdienst (RID) vormt de RSD de gezamenlijke regeling Samenwerking de Liemers. De RSD is voor de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar de dienstverleningsorganisatie voor inkomen, werk en activering. RSD de Liemers is gevestigd in Zevenaar.

De RSD en haar omgeving zijn volop in ontwikkeling. Daarbij spelen vraagstukken op het terrein van de decentralisaties binnen het Sociaal Domein de hoofdrol. De RSD werkt creatief samen met ketenpartners aan maximale participatiekansen voor haar klanten en aan rechtmatige verstrekking van een uitkering.

Uitgangspunten daarbij zijn zelfredzaamheid en persoonlijke verantwoordelijkheid van de klant.

De RSD ontwikkelt zich tot een netwerkorganisatie die anticipeert op veranderende vragen vanuit politiek en samenleving.

De selectieprocedure

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang.

Passende kandidaten worden op 17 augustus uitgenodigd voor een kort kennismakingsgesprek (15 minuten) via Teams. De meest geschikte kandidaten gaan door naar de sollicitatiegesprekken op 24 augustus. Deze vinden op locatie bij RSD de Liemers plaats binnen de geldende richtlijnen van het RIVM.

Sollicitaties

Herken jij jezelf in deze vacature en spreekt het je aan om te werken bij een innovatieve en wendbare organisatie gericht op ontwikkeling? Solliciteren kan via sollicitaties.045085@werkeningelderland.nl. We ontvangen graag, uiterlijk op 9 augustus, een uitgebreid CV en een beknopte motivatiebrief.

Meer weten

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rob Olthuis, afdelingshoofd RSD de Liemers. Rob is bereikbaar via telefoonnummer 0316-27 95 33.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures