Vacature gemeente Aalten

Junior Medewerker Informatiebeheer/ Kwaliteit

  • Standplaats Aalten
  • Uren per week 36
  • Reageren t/m 27 april Je hebt nog 13 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo plus
  • Plaatsingsdatum 08 april 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

De gemeente Aalten heeft volop ambities, jij ook?

De gemeente Aalten ligt aan de rand van de Achterhoek, vlak bij de Duitse grens. Onze inwoners (circa 27.000) wonen en leven in de hoofdkernen Aalten en Dinxperlo, in het vestingstadje Bredevoort of in een van de kleine kernen en buurtschappen met elk hun eigen, unieke karakter. Het is er rustig en landelijk wonen, met de benodigde voorzieningen binnen handbereik. De gemeente Aalten heeft een dorps maar levendig karakter. Er heerst een grote sociale samenhang. De gemeente kent een rijke historie en is trots op haar erfgoed.

De ruim 200 medewerkers van de gemeente Aalten werken voortdurend aan de ontwikkeling en het behoud van een prettige leef-, werk- en recreatieomgeving. Door de relatief kleine organisatie zijn de lijnen kort en heerst er een informele sfeer. Medewerkers worden uitgenodigd om zelf verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen.

De gemeente Aalten zoekt een enthousiaste:

Junior Medewerker Informatiebeheer/ Kwaliteit
(Afdeling Bedrijfsvoering, team Informatiebeheer, 36 uur per week)

De gemeente Aalten heeft volop ambities, jij ook? Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het archief- en informatiebeheer. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme hoeveelheid aan gegevens in systemen, waarin mensen samenwerken. Die informatie moet op een juiste manier verwerkt en beheerd worden. Het (digitale) archief is het geheugen van onze gemeente. Deze gegevens moeten zorgvuldig bewaard en beheerd worden in het belang van onze organisatie, maar ook in het belang van de burgers.

We zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega, die geïnteresseerd is in het vak archief- en informatiebeheer. Je krijgt een unieke kans om je door middel van opleidingen verder in het vakgebied te verdiepen. Een uitdaging voor een goede toekomst.

De functie
We bieden je een unieke kans voor een leuke en uitdagende functie in een vakgebied, dat volop in ontwikkeling is.

De werkzaamheden zijn in eerste instantie onder andere:

  • Samen met een aantal andere collega’s zorg je voor het zorgvuldig registreren van post- en informatiestromen;
  • Je helpt mee bij het verder ontwikkelen van zaakgericht werken en digitaal archiveren in ons zaaksysteem Join;
  • Je ondersteunt gebruikers bij een juist gebruik van het zaaksysteem;
  • Je houdt steekproeven en geeft aanwijzingen en/of richtlijnen op het gebied van de kwaliteit van registraties, je controleert scans op volledigheid en kwaliteit;
  • Je ondersteunt zowel bij fysieke als digitale archiefwerkzaamheden;
  • Je denkt mee over het op een duurzame manier inrichten van en omgaan met digitale informatie- en archiefbeheer.


Functie-eisen

  • Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening, zoals bijvoorbeeld SOD I of LARM, of je bent geïnteresseerd en bereid deze opleiding(en) te gaan volgen om je verder in het vakgebied te ontwikkelen;
  • Je hebt de ambitie en potentie om door te groeien naar een medior/senior functie op het gebied van informatiebeheer;
  • Je bent accuraat en kwaliteitsbewust;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent integer/betrouwbaar;
  • Je kunt binnen dagelijkse deadlines werken (verwerken poststukken);
  • Je hebt goede digitale vaardigheden en je hebt affiniteit met ICT;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit


Ons aanbod
Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van 1 jaar.

Bij gebleken geschiktheid wordt het contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
Het beginsalaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring in een vergelijkbare functie.

Het betreft een startersfunctie met beginsalaris conform aanloopschaal 7 (vanaf € 2.170,-- bruto per maand). Doorgroei naar functieschaal 8 is op termijn mogelijk (maximaal € 3.591,-- bruto per maand) bij een 36-urige werkweek.

Naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden stimuleert de gemeente Aalten de zelfontwikkeling van haar medewerkers.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marja Disveld, Beleidscoördinator DIV, tel. (0543) 49 33 33. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Maud Derksen, Consulent P&O tel. (0543) 49 33 33.


Solliciteren
Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 27 april 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures