Vacature Gemeente Overbetuwe

Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad

  • Standplaats Elst
  • Uren per week 18 - 18
  • Maandsalaris €1.936 - €3.176
  • Salarisniveau Schaal 6 - 7
  • Reageren t/m 22 april Je hebt nog 8 dagen
  • Opleidingsniveau Mbo plus
  • Plaatsingsdatum 07 april 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Voor het team Informatie en Ondersteuning zijn we op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad

(HR21 - Medewerker administratie en secretarieel II)

voor 18 uur per week (0,5 fte)

De overeenkomst is in eerste instantie voor 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid en bij ongewijzigde organisatieomstandigheden, wordt deze daarna omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Team

Zo’n 40 enthousiaste en vakbekwame medewerkers van het team Informatie & Ondersteuning leveren diensten op het gebied van gegevens- en informatieverwerking, DIV, secretariële en administratieve ondersteuning en Kabinet & Protocol.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad.

  • Je werkt in opdracht van de (vice-)voorzitter van de Ondernemingsraad.
  • Je houdt de dagelijkse planning en actiepunten bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen van de OR.
  • Je bereidt (ongevraagde) adviezen en instemmingsreacties van de Ondernemingsraad voor.
  • Je organiseert de vergaderingen van de Ondernemingsraad en de overleggen met de WOR-bestuurder.
  • Je draagt zorg voor verslaglegging van de vergaderingen
  • Je draagt zorg voor archivering van de relevante documenten.
  • Je organiseert trainingen.

Wat weet en kun je?

De Ambtelijk Secretaris die wij zoeken beschikt over;

  • MBO+ werk- en denkniveau, in een administratieve of secretariële richting;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • uitstekende kennis van de Office pakketten;
  • nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
  • integriteit;
  • goed kunnen omgaan met vertrouwelijke zaken;
  • goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • (bij voorkeur) kennis van de Wet op de Ondernemingsraden

Wat verwachten we van je?

Naast kennis en ruime ervaring op het gebied van administratieve en secretariële werkzaamheden wordt het volgende van je verwacht:

  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • je staat sterk in processen waarin tegengestelde belangen spelen;
  • je bent flexibel waar mogelijk en standvastig waar het moet;

Gemeente Overbetuwe: zelfbewust en coöperatief

De gemeente Overbetuwe is een zelfbewuste en coöperatieve gemeente. Wij zijn een betrouwbare partner met een duidelijke visie; we weten wat we willen. Daarbij werken we efficiënt, resultaatgericht en komen we onze afspraken na. Vanuit onze krachtige, zelfstandige positie gaan wij samenwerking aan met anderen als deze een meerwaarde biedt voor onze inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. Wij realiseren ons daarbij dat wij deze samenwerking steeds vanuit een verschillende rol kunnen oppakken.

Moderne informele organisatie

We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop in beweging met ontwikkelingen zaakgericht werken.

Overbetuwe

Onze gemeente telt ruim 47.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. Het ligt in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Dit maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken.

Wat bieden we je?

  • een uitdagende en interessante tijdelijke functie in een lerende organisatie en team met korte lijnen;

  • een aanstelling of eventueel detachering vanuit je huidige organisatie;

  • goede mogelijkheden voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken;

  • afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 1.936,00 en maximaal €3176,00 bruto per maand (aanloopschaal 6, functieschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur;

  • een Individueel Keuze Budget (IKB) met daarin vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof, een bonus en levenslooptoelage. Dit is een vrij besteedbaar budget.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en om in een dynamische organisatie te werken? Reageer dan uiterlijk 18 april 2021 via Werken in Gelderland. De gesprekken vinden plaats op 22 april 2021. De gemeente Overbetuwe zal de sollicitatieprocedure zoveel mogelijk digitaal inzetten vanwege de Corona-maatregelen. Toch zijn wij van mening dat wij elkaar tijdens dit proces minimaal eenmaal fysiek gesproken moeten hebben om een juiste keuze te kunnen maken. Uiteraard zal dit plaatsvinden conform de richtlijnen van het RIVM.

Vragen?

Voor inhoudelijke informatie en informatie kun je contact opnemen met Babs Wiebe of Ilse Aarsman (Voorzitter en Vice-voorzitter van de Ondernemingsraad). Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marianne Essers. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0481.

Acquisitie wordt naar aanleiding van deze plaatsing niet op prijs gesteld.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures